Акт приема передачи автомобиля водителю образец на предприятии

Обновлено: 05.07.2024

АКТ No. ____
приема-передачи
г. ____________
"__"_________ ____ г.
____________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ______________, именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", паспорт: серия _______ No. ________, выдан "__"_________ ____ г., ______________, код подразделения _________, проживающий по адресу: _______________________, с другой стороны, заключили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:
В соответствии с условиями Договора об оказании услуг No. _____ от "__"________ ____ г. Заказчик передает, а Исполнитель принимает следующее транспортное средство:
- марка транспортного средства ______________________________;
- производство ______________________________________________;
- номерной знак _____________________________________________;
- No. двигателя _____________________________________________;
- No. кузова ________________________________________________;
- год выпуска _______________________________________________;
- цвет ______________________________________________________.
Заказчик передает Исполнителю оригиналы следующих документов:
- свидетельство о регистрации транспортного средства No. _______, дата выдачи "__"________ ____ г., выдан ________________.
- свидетельство об обязательном страховании автогражданской ответственности, No. ___, дата выдачи "__"______ ___ г., выдан __________.
Стороны подтверждают, что транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.
Подписи сторон:
Исполнитель: ___________________/________________/
Заказчик: ______________________/________________/

Организация, владеющая транспортным средством, должна документально передавать его в эксплуатацию водителю. Для этого составляется акт приема-передачи автомобиля водителю.

Что такое акт приема-передачи автомобиля водителю на предприятии?

Работники обязаны бережно эксплуатировать имущество предприятия, нести ответственность за порчу и ненадлежащее использование. Аналогичное правило применяется и к имуществу третьих лиц, за сохранность которого несет ответственность организация.

Актом приема-передачи закрепляется автомобиль за конкретным ответственным лицом. На основании этого документа водитель несет ответственность за состоянием и сохранностью транспортного средства. При нанесении повреждений, например, вследствие попадания в аварию по вине водителя, он обязан компенсировать затраты на ремонт.

Когда требуется в организации передаточный акт?

Передаточный акт или акт закрепления авто за ответственным лицом составляется в ситуациях:

В компании нет штатных единиц водителей, но есть транспортные средства. Организация вправе предоставить право пользования служебным автомобилем любому штатному работнику.
Предприятие желает закрепить автомобиль и меру ответственности за его сохранность за конкретным водителем.

Право пользования транспортным средством предоставляется на основании правильно составленной документации:

приказа о допуске к управлению ТС;
акта приема-передачи автомобиля;
доверенности на управление;
путевых листов;
внесения изменений в трудовой договор.

Кто должен его подписать?

Передача автомобиля должна происходить в присутствии специально созданной комиссии и водителя. Все они участвуют в подписании акта, чем заверяют точность и правильность изложенной информации о техническом состоянии и комплектации транспортного средства на момент передачи.

Форма бланка

Законодательно не закреплена форма документа. Используется произвольный вариант, отражающий необходимую информацию об организации, владеющей автомобилем, его техническом состоянии, комплектации и водителе, за кем он закрепляется.

Важным является точность описания характеристик и состояния авто на момент передачи, чтобы свести к минимуму риск возможных разногласий по этому поводу. Удобнее внести некоторые параметры в акт в виде таблицы.

Как правильно заполнить акт приёма-передачи автомобиля?

Рекомендуется включить в акт приема-передачи автомобиля водителю следующие реквизиты:

Так как документ называется актом о передаче автомобиля водителю, значит, он и оформляет процесс такой передачи транспортного средства от одного лица другому.

Ответ на этот вопрос: всегда, когда автомобиль передаётся в результате какого-то действия, оформленного документально.

Таких действий, связанных с автотранспортом, может быть достаточно много. Автомобиль, как вид собственности, практически не имеет ограничений для гражданского оборота.

Передаточный документ нужен для удостоверения факта физического перехода автомобиля от владельца водителю. Это основная его функция. Помимо этого актом можно подтвердить и то состояние, в котором машина была передана.

Как известно, автомобили довольно сложны по своему устройству. Использование автомобиля без соблюдения правил технической эксплуатации может привести как к явным, так и скрытым поломкам, выявить которые сразу невозможно.

Водителю, получившему авто с дефектом, может потребоваться доказательство, что поломка произошла не по его вине, что может доказать именно акт передачи авто в описанном техническом состоянии.

Акт передачи автомобиля водителю, как уже говорилось, оформляется как приложение к какому-то договору, который и описывает правомерность передачи транспортного средства от владельца стороннему лицу.

Содержание документа, хотя он и составляется в произвольной форме, должно отвечать определённым требованиям закона и самого соглашения.

Раз в договоре описывается передача конкретного автомобиля, акт должен описывать физическую передачу именно этого транспортного средства.

Для этого, при составлении документа, стороны сверяют техническую документацию на транспорт, идентификационные номера на самой машине, в договоре, и их же отражают в акте.

Водитель, принимающий автомобиль, своей подписью свидетельствует, что машина была принята в таком состоянии, которое описано в передаточном акте.

После подписания договора и акта, ответственность за транспорт, его повреждение или возникновение поломок отвечает сам водитель, принявший авто.

Ну а ознакомиться с реально существующими документами и бланками актов о передаче имущества можно на нашем портале, обратившись к соответствующей статье.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта передачи автомобиля водителю, вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема передачи автомобиля водителю: как составляется документ

Акт приема-передачи транспортного средства водителю — это документ, который составляют при передаче автомобиля от одного водителя к другому или между структурными подразделениями. Акт помогает определить временное рабочее место водителя и возлагает на него ответственность за транспортное средство.

В акте заполняют следующие графы:

№ акта, дата составления;

комплектность, доп. оборудование, оценочная стоимость и описание повреждений;

оплаченные доп. услуги;

повреждения салона автомобиля;

замечания по автомобилю;

дата, подпись, ФИО того кто принял и передал автомобиль.

ВНИМАНИЕ: Рекомендуем использовать данный акт как шаблон. Вы можете редактировать документ, подстраивая его под особенности вашей компании.

Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передало другому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС. Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда до грузовой машины. Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, акт составляется между юрлицами, между частными лицами. Также документальное закрепление передачи авто может быть составлено, если одним участником выступает физическое лицо, а вторым – юридическое.

Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины. Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД.

Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, что прописывается в таких документах, а также – их образцы.

Акт приема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства может осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в автосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими и физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо – автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи. Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства. Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можно двумя способами:

подробно описать эту по тексту договора;
составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется подписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычно печатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будет стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без права собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственность переходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различные письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно только путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, что продавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемки автомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживание обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт на ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

информация о бумаге (дата и место подписания, к какому договору прилагается);
краткое описание технических характеристик;
описание комплектности, работоспособности и внешнего вида (используется схематический чертеж);
указывается ориентировочное время окончания работ;
даются дополнительные комментарии, указываются запчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Единого образца бумаги нет, поэтому каждое СТО пользуется своим шаблоном, однако описанные выше сведения – общие для большинства станций.

Акт к договору аренды

Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности).

Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
краткая характеристика (цвет, год выпуска);
дата и местность осмотра;
по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт осмотра технического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

реквизиты документа;
информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
сведения о самом транспортном средстве;
повреждения автомобиля (подробно);
фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте.

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную форму, в бумаге должны быть оговорены:

наименования юрлица, проводившего работы, его реквизиты;
информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
сроки исполнения работ, их подробное описание;
расценки за работы;
оригинальные подписи сторон;
акт установки запасных частей на автомобиль.

Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто.

Акт замера расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

шапка с названием документа;
в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Акт закрепления ТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
проведение тщательного осмотра машины;
документальное закрепление результатов осмотра;
составление акта;
проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на момент передачи.

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

основание его составления (к какому договору);
объем оказания услуг, их расценки;
делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
прописывается информация о конечном расчете;
указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Видео

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Читайте также: