Особенности вахтового метода работы для водителей
Обновлено: 02.07.2024
Статья 297. Общие положения о работе вахтовым методом
Вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом
К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 299. Продолжительность вахты
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.
Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Статья 300. Учет рабочего времени при работе вахтовым методом
При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.
Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.
Статья 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 302. Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.
Работникам организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых соответственно органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.
Работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов:
устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:
в районах Крайнего Севера, - 24 календарных дня;
в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.
В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 настоящего Кодекса.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, эти коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).
Длительная командировка и вахта, на первый взгляд, очень похожи, так что некоторые работодатели по ошибке их путают. На самом деле, различий вахтового метода работы и служебной поездки много, а подмена понятий может привести к юридической ответственности компании. В статье разберёмся, какие особенности есть в положении вахтовиков и командированных, и что выгоднее для работодателя.
Понятия вахты и командировки
Вахтовый метод работы подразумевает выполнение должностных обязанностей за пределами постоянного места проживания, когда ежедневное возвращение домой невозможно.
Обычно это поездки в особенно отдалённые места, районы с особыми природными условиями, где основная цель сотрудника — производительная деятельность, строительство или реконструкция объектов (ст. 297 ТК РФ).
На вахте сотрудники часто живут в вахтовых посёлках, построенных специально для выполнения работы в определённом районе, или в общежитиях. Обеспечить инфраструктуру для жизни на новом месте обязан работодатель.
Командировка же — это единичная поездка для выполнения конкретного служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Такая поездка рассчитана на небольшой срок и подразумевает возвращение на основное место работы.
Если вкратце, вахта — это постоянная форма работы, командировка — поездка для исполнения единичного поручения.
Оплата труда
Вахта и командировка дают сотруднику разные гарантии.
Командированный работник получает зарплату из расчёта среднего заработка, а также ему возмещаются все вынужденные расходы. Сохранение должности и места работы тоже гарантируется законом. За каждый день, проведённый в другом городе, ему полагаются суточные (ст. 167—168 ТК РФ).
Вахтовики получают установленную заработную плату — за выполнение должностных обязанностей и за время, проведённое в пути к месту работу. Кроме того, сотрудникам полагается надбавка. Её размер устанавливается договором или нормативным актом с учётом норм профсоюза.
Для тех, кто едет на вахту в районы Крайнего Севера, надбавки больше — они зависят от районного коэффициента. Ещё работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 302 ТК РФ).
Для сотрудника вахтовый метод работы выгоднее с точки зрения оплаты труда, особенно если нужно поехать в особо отдалённые районы страны.
Продолжительность поездки
По закону вахта должна быть не дольше месяца. Работодатель с согласия профсоюза может увеличить срок до трёх месяцев. При этом ежедневная смена не может быть длиннее 12 часов.
Для командировки, напротив, максимальный срок не определён — она не может быть бессрочной, но чёткого ограничения нет. Важно помнить, что как только сотрудник выполнит служебное поручение, ему лучше вернуться на основное место работы.
Если поездка затянется, трудовая инспекция может посчитать это переводом в другой город, который замаскировали под командировку.
Такая подмена — серьёзное нарушение, за которое как минимум придётся заплатить штраф. В худшем случае суд может временно остановить деятельность юридического лица.
Налогообложение
Ещё одно отличие командировки от вахты — в налоговой сфере.
Зарплатные налоги (НДФЛ, взносы на страхование и др.) начисляются на средний заработок в командировке и на зарплату во время вахты одинаково.
Но суточные и надбавки для вахтовиков облагаются налогами по-разному. Суточные налогообложению не подлежат, если они не выше 700 рублей в день на территории России и не выше 2 500 за границей (ст. 217 НК РФ). Для надбавок к зарплате на вахте ограничений нет — налоги на них в любом случае платить не нужно.
Из-за этого небольшого отличия при необходимости сотрудники налоговой службы могут изменить статус долговременной командировки на вахтовую работу.
В итоге
Когда у сотрудника есть только одно поручение или задача, после выполнения которой можно вернуться домой, оформляйте командировку.
Помните, что неверное решение о методе работы может повлечь проблемы с трудовой и налоговой инспекцией, поэтому важно ещё в начале проекта определить, как будут работать сотрудники.
Похожие статьи
Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой
Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Налоговый инспектор предъявит претензии, если работодатель неправильно рассчитал налог на прибыль, не удержал НДФЛ и не начислил взносы, когда это требовалось. Налоги и взносы доначислят, а еще придется платить пени и штрафы. Размер этих выплат зависит от того, […]
Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки
Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами
С 1 января 2021 года действует Приказ Минтранса РФ от 16.10.2020 N 424, которым утверждены Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей (далее — Особенности). Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года. На кого распространяются требования этого документа? Чем новые правила отличаются от ранее действовавших (Приказ Минтранса РФ от 20.08.2004 N 15)? Какие нормы времени нахождения в пути и отдыха предусмотрены для водителей автобусов и грузовиков с максимально разрешенной массой более 3,5 т?
Приказом Минтранса РФ от 16.10.2020 N 424 установлены особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда:
- для водителей автомобилей, управление которыми входит в их трудовые обязанности;
- для водителей автомобилей, являющихся индивидуальными предпринимателями и осуществляющих управление автомобилем самостоятельно.
Исключение составляют водители:
- осуществляющие перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании органов государственной власти и органов местного самоуправления;
- занятые на международных перевозках;
- осуществляющие перевозки в пределах границ территории предприятия, не выезжающие на дороги общего пользования.
Кроме того, Особенности не распространяются на водителей легковых автомобилей ведомственной охраны, водителей пожарных и аварийно-спасательных автомобилей, включая автомобили, предназначенные для оказания медицинской помощи гражданам, в том числе автомобилей, задействованных в ликвидации последствий либо предупреждении чрезвычайных ситуаций, водителей автомобилей органов, осуществляющих оперативно-разыскную деятельность, водителей-военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.
К рабочему времени относится не только время, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности, но и другие периоды (ст. 91 ТК РФ).
По общему правилу суточное время (время управления автомобилем в течение периода времени, не превышающего 24 часов, после завершения ежедневного (междусменного) отдыха или еженедельного отдыха и перед началом следующего ежедневного (междусменного) отдыха или еженедельного отдыха (ежедневный период)) не должно превышать 9 часов. При этом допускается увеличение этого времени до 10 часов, но не более двух раз в течение календарной недели.
К сведению. В ранее действовавшем документе увеличение суточного времени управления автомобилем было возможно только при суммированном учете рабочего времени. При этом суммарная продолжительность управления автомобилем за неделю не могла превышать 56 часов и за две недели подряд — 90 часов (неделей считается период времени с 00 часов 00 минут 00 секунд понедельника до 24 часов 00 минут 00 секунд воскресенья).
Согласно п. 11 Особенностей водители вправе использовать дополнительные 2 часа, чтобы завершить перевозку и (или) доехать до стоянки.
Расширены категории водителей, которым работодатель может увеличить продолжительность ежедневной работы или смены до 12 часов. С учетом нововведений в перечень включены водители, осуществляющие перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб, телеграфной, телефонной и почтовой связи, вещателей общероссийских обязательных общедоступных телеканалов и радиоканалов, оператора связи, осуществляющего эфирную цифровую наземную трансляцию общероссийских обязательных общедоступных телеканалов и радиоканалов, аварийных служб, перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании руководителей организаций, перевозки на инкассаторских автомобилях, перевозки на легковых такси, а также водители, работающие в составе вахтовых бригад при вахтовом методе организации работ.
Разделение рабочего дня (смены) на части
С согласия водителей рабочий день может быть разделен на части. Разделение рабочего дня (смены) производится на основании локального нормативного акта работодателя, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
К сведению. В ранее действовавшем документе разделение рабочего дня было предусмотрено при перевозках автобусами на регулярных городских и пригородных маршрутах, а также при перевозках должностных лиц госорганов на служебных машинах.
Время перерывов в сумме за день не должно превышать:
Первый перерыв должен быть не позже чем через 5 часов после начала работы.
Обратите внимание! Время между частями смены не включается в рабочее.
Еженедельный отдых водителя должен составлять минимум 45, а не 42 часа, как было установлено ранее.
Предоставлять еженедельный отдых нужно не реже чем через каждые шесть рабочих смен.
К сведению. Период отдыха можно уменьшить до 24 часов, но максимум раз в две недели. При этом сэкономленные часы водитель должен использовать в течение следующих трех недель. Они присоединяются к ежедневному или еженедельному отдыху.
Пункт 13 Особенностей содержит требование, согласно которому не позднее 4 часов 30 минут нахождения в пути водитель должен прерваться минимум на 45 минут. Перерыв можно делить на части, при этом первая должна быть не менее 15 минут, а последняя — не менее 30 минут.
При суммированном учете рабочего времени ежедневный отдых должен составлять не менее 11 (п. 18 Особенностей), а не 12 часов (п. 25 Положения, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 N 15). Разрешено сокращать это время до 9 часов, но не более трех раз в период между еженедельными отдыхами. Также работодатели смогут разделять ежедневный отдых на части: первая должна быть не менее 3 часов, а последняя — не менее 9 часов.
Нормы времени нахождения в пути и отдыха для водителей
автобусов и грузовиков с максимально разрешенной массой
Нормы времени нахождения в пути и отдыха для водителей автобусов и грузовиков с максимально разрешенной массой более 3,5 т были установлены Постановлением Правительства РФ от 20.12.2019 N 1733 и действуют с 1 января 2020 года. Соблюдение норм отслеживается по тахографу.
Примечание. Тахограф — техническое средство контроля, обеспечивающее непрерывную, некорректируемую регистрацию информации о скорости и маршруте движения транспортного средства, о времени управления транспортным средством и отдыха водителя транспортного средства, о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства, управление которым входит в его трудовые обязанности (ст. 2 Федерального закона N 196-ФЗ).
Время вождения для водителей автобусов и грузовиков с максимально разрешенной массой более 3,5 т. Водители могут находиться в пути непрерывно не более 4 часов 30 минут. В сутки за рулем разрешено проводить не более 9 часов, при этом можно увеличивать это время до 10 часов, но не чаще двух раз в неделю.
Чтобы добраться до ближайшей стоянки для отдыха, водители могут превысить нормы:
- для поиска места разрешено продлить время непрерывного вождения максимум на 1 час;
- в сутки затратить на поиск места можно не более 2 часов.
Примечание. Суммарно период вождения не должен превышать 56 часов в неделю и 90 часов в две недели. Таким образом, если одну неделю водитель работает по максимуму, то следующую — не более 34 часов.
Время отдыха для водителей автобусов и грузовиков с максимально разрешенной массой более 3,5 т. Не позднее 4 часов 30 минут после начала движения водителям положен перерыв не менее 45 минут. Его разрешено делить на части. Первая должна быть минимум 15 минут, а последняя — минимум 30 минут.
Ежедневно водители должны будут отдыхать не менее 11 часов. Допускается сокращение этого времени до 9 часов, но не более трех раз в течение периода, не превышающего шести 24-часовых периодов с момента завершения еженедельного отдыха.
Выходной должен длиться не менее 45 часов. Его можно будет сокращать до 24 часов один раз в две недели, компенсировав неиспользованное время в течение следующих трех недель.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Вахтовый метод работ является специфической формой организации труда, обусловленной невозможностью обеспечить ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.
Данный метод работ востребован на рынке труда и широко распространен в строительстве, лесной промышленности, деятельности по добыче полезных ископаемых и других отраслях.
Режим труда для вахтового метода работ, как правило, предполагает ведение суммированного учета рабочего времени. Кроме того, в организации должно быть разработано и введено в действие положение о выполнении работ вахтовым методом или иное положение, в котором прописана компенсация за производство работ вахтовым методом, составлен и утвержден перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за производство работ вахтовым методом, а также график работ на вахте и при необходимости — график доставки работников в вахтовые поселки .
Приведем примерный алгоритм приема на работу вахтовика.
Шаг 1. Направляем соискателя на предварительный медосмотр
Шаг 2. Получаем от соискателя документы, необходимые для трудоустройства
Шаг 3. Ознакомляем работника с локальными правовыми актами
Шаг 4. Заключаем трудовой договор в письменной форме
Шаг 5. Издаем распорядительный документ о приеме на работу
Шаг 6. Оформляем (заполняем) трудовую книжку
Шаг 7. Формируем личное дело работника (при необходимости)
Шаг 8. Заполняем личные карточки работников (при необходимости)
Шаг 9. Производим допуск к работе
Шаг 10. Уведомляем соответствующие государственные органы
Направляем соискателя на предварительный медосмотр
Лица, направляемые на работы вахтовым методом, проходят предварительные медосмотры в организациях здравоохранения не позднее чем за 10 дней до их отъезда на место работы .
Для прохождения предварительного медосмотра наниматель выдает лицам, поступающим на работу, направление, в котором указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с графой 2 приложений 1 — 3 к Инструкции N 47 .
По окончании предварительного медосмотра лицу, прошедшему медосмотр, выдается медсправка о состоянии здоровья .
Если согласно данной медсправке лицо, поступающее на работу, имеет противопоказания к работе, то наниматель должен отказать ему в приеме на работу .
Получаем от соискателя документы, необходимые для трудоустройства
Перечень документов, которые наниматель должен потребовать, а будущий работник — предъявить, содержится в ч. 1 ст. 26 ТК. Без этих документов прием на работу не допускается. Иные документы, не предусмотренные законодательством, требовать запрещается .
В то же время, если соискатель поступает на работу впервые, он не сможет предъявить при приеме на работу страховое свидетельство государственного социального страхования и трудовую книжку. После трудоустройства эти документы на работника необходимо будет оформить .
Утраченное либо непригодное по иной причине страховое свидетельство государственного социального страхования подлежит восстановлению по письменному заявлению работника .
Если трудовая книжка утрачена соискателем или повреждена, то не позднее 15 дней после приема на работу наниматель выдает ее дубликат. Работник должен написать соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки .
Ознакомляем работника с локальными правовыми актами
При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под подпись с действующими ЛПА .
Как правило, к каждому ЛПА прилагается лист ознакомления, включающий графы для личной подписи работника, даты ознакомления и расшифровки подписи (Ф.И.О.).
К ЛПА нанимателя относятся ПВТР, должностные (рабочие) инструкции, коллективный договор, положение о производстве работ вахтовым методом, положение об оплате труда, положение о премировании, положение об отделе (службе) организации, положение о коммерческой тайне, положение и инструкции по охране труда и др.
Следует разъяснить работнику, что ЛПА необходимо внимательно прочитать, так как за неисполнение многих из них в дальнейшем он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Заключаем трудовой договор в письменной форме
С работником, принимаемым на работу, трудовой договор (в т.ч. контракт) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя .
Содержание и условия трудового договора перечислены в ст. 19 ТК. Условие о том, что работник будет выполнять работы вахтовым методом, может быть прописано в трудовом договоре.
Кроме того, в трудовом договоре необходимо прописать условие о компенсации за производство работ вахтовым методом :
1-й способ: в трудовом договоре указывается фиксированная сумма компенсации либо процент от тарифной части заработной платы (например, от должностного оклада) за выполнение работ вахтовым методом.
2-й способ: в трудовом договоре указывается отсылка к ЛПА нанимателя, устанавливающему размер и порядок выплаты такого вида компенсации. Например, к положению об оплате труда или положению о выполнении работ вахтовым методом.
Издаем распорядительный документ о приеме на работу
После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (далее — приказ). Приказ объявляется работнику под подпись .
Приказ о приеме на работу, по нашему мнению, может содержать следующие сведения:
— дату приема на работу;
— Ф.И.О. принимаемого на работу лица;
— наименование должности (специальности, профессии);
— наименование структурного подразделения;
— условия приема на работу и характер работы;
— систему оплаты труда;
— срок предварительного испытания, если оно устанавливается при заключении трудового договора.
На заметку
Рекомендуемая форма приказа о приеме на работу содержится в УСОРД.
Оформляем (заполняем) трудовую книжку
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной .
Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Инструкцией о трудовых книжках. В трудовой книжке не указывается, что работы выполняются вахтовым методом.
О выдаче трудовой книжки впервые поступающему на работу, а также взамен утраченной или поврежденной см. шаг 2
Формируем личное дело работника (при необходимости)
Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа о приеме на работу .
Личные дела обязательно ведутся :
— других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.
Полагаем также, что необходимо сформировать личное дело (например, на рабочих, служащих), если это установлено ЛПА нанимателя.
Состав документов личного дела определен п. 6 Инструкции о порядке ведения личных дел.
Сформированное личное дело регистрируется в журнале (книге) учета личных дел .
Заполняем личные карточки работников (при необходимости)
Обязательным является ведение личных карточек воинского учета по форме 2 к приложению 2 Инструкции о порядке ведения воинского учета .
Справочно
Воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные.
К призывникам относятся граждане мужского пола, приписанные к призывному участку, а к военнообязанным — граждане, состоящие в запасе Вооруженных Сил или других воинских формирований Республики Беларусь .
Личная карточка призывника заполняется на основании паспорта и удостоверения призывника, а военнообязанного — на основании паспорта и военного билета .
Что качается личных карточек работников, то в настоящее время их заполнять не обязательно. При необходимости их использования наниматель может самостоятельно разработать форму и порядок ведения такой карточки. При этом можно ориентироваться на утратившую силу форму Т-2.
Производим допуск к работе
При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда .
Кроме того, в отношении принятого работника может проводиться и первичный инструктаж по охране труда. Необходимость проведения первичного инструктажа по охране труда определяется характером работ, к которым привлекается работник. Часть 1 п. 55 Инструкции N 175 закрепляет перечень работ, перед выполнением которых такой инструктаж не проводится. В то же время перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, составляется службой охраны труда с участием профсоюза и утверждается руководителем организации .
Также с лицами, принимаемыми на постоянную или временную работу, проводится вводный противопожарный инструктаж. Инструктаж по охране труда может быть проведен вместе с противопожарным инструктажем, если программа инструктажа по охране труда полностью рассматривает вопросы противопожарного инструктажа .
Проведение инструктажей регистрируется в соответствующих журналах по формам согласно приложениям 4, 8 к Инструкции N 175 и согласно приложению 3 к Инструкции N 36 .
Справочно
Первичный инструктаж может регистрироваться в личной карточке по охране труда по форме согласно приложению 3 к Инструкции N 175 вместо журнала .
Кроме того, следует установить, необходимо ли работнику проходить стажировку по охране труда. В организации должен быть утвержденный руководителем перечень профессий рабочих, а также перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку. В первом перечне устанавливается ее продолжительность (не менее двух рабочих дней) в зависимости от квалификации рабочих и видов выполняемых ими работ .
Проведение стажировки оформляется соответствующим приказом .
Допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется руководителем организации (структурного подразделения) и оформляется приказом (распоряжением) либо записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 4 к Инструкции N 175 .
Пример формулировки приказа о допуске к самостоятельной работе:
«ДОПУСТИТЬ:
ПЕТРОВСКОГО Андрея Васильевича, машиниста котельной 3-го разряда, к самостоятельной работе с 30.05.2019 в связи с прохождением стажировки в период с 28 по 29 мая 2019 г., а также проверки знаний по вопросам охраны труда 30.05.2019″.
Уведомляем соответствующие государственные органы
О приеме каждого нового работника наниматель обязан сообщить в ФСЗН: на основании приказа о приеме на работу в ФСЗН подается форма ПУ-2 (тип формы — исходная). Срок уведомления — один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом .
Исключением являются лица, реализующие в том же квартале, в котором они были приняты на работу, свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой). Правила подачи на них формы ПУ-2 (типа формы — исходная) закреплены в ч. 2 п. 15 Правил ПУ.
Особенности уведомления по отдельным категориям работников изложены в таблице.
Читайте также: