Как оформить внештатного водителя

Обновлено: 08.07.2024

Очень часто на самых разных предприятиях и фирмах возникает необходимость в выполнении нетипичных для ее служащих заданий. Это происходит по разным причинам, например, взаимодействие с другими компаниями, проведение каких-то дополнительных незапланированных работы, необходимость выполнить действия, не связанные с основной деятельностью организации.

Принимать для этого постоянных сотрудников нецелесообразно, ведь нужда в их работе может довольно быстро сойти на нет. Какие-либо другие варианты, типа услуги сторонних людей, фрилансеров также не приветствуется, ведь задание необходимо поручить ответственному человеку, нацеленному на качественное взаимодействие, персону которого желательно изучить лично.

В подобных случаях приходит на помощь такая возможность, как прием на работу внештатного сотрудника. Это максимально эффективный шаг в решении кратковременных задач, ведь такой работник будет вполне официально работать, иметь свои определенные заранее обязанности и объем работы, что существенно обезопасит работодателя. Подобный шаг делает много руководителей и процедура приема внештатного сотрудника расписана в законодательстве максимально понятно и четко.

Что касается оформления приема на работу постоянного сотрудника, то ознакомиться с ней можно в данной статье.

Как принять на работу внештатного сотрудника

В трудовой книжке внештатного работника не будет совершаться никаких записей, поэтому требовать ее с человека совершенно не нужно. Также не потребуется даже такие, казалось бы необходимых вещей, как справки и дипломы, подтверждающие уровень образования, идентификационный код или СНИЛС, для внештатного сотрудника не нужно вести никакой официальной документации, личных карточек или данных. Даже приказ о приеме на работу совсем не нужен, что очень удобно.

Единственные документы, которые должен подать человек, претендующий на работу внештатным сотрудником – это паспорт и какой-либо документ, подтверждающий его место жительства. С внештатным работником необходимо заключить один из следующих договоров:

О возмездном оказании услуг;
Договор подряда.

Каждый из них вполне подойдет для этого случая.

В свою очередь, увольнение такого внештатного рабочего также выполняется с минимумом проблем. Нужно всего лишь досрочно расторгнуть установленный договор, вот и все. Даже никакого приказа издавать не нужно.

Процесс заключения договора с внештатным работником

Любой из указанных договоров включает в себя информацию о том, какие услуги обязуется предоставить внештатный сотрудник предприятию, а работодатель, со своей стороны, обязуется заплатить за проделанные работы определенную сумму денег. Договор предполагает разовое взаимодействие между сторонами.

Оформляя договор о принятии на работу внештатного сотрудника, нужно, чтобы в нем были оговорены следующие моменты:

Указаны конкретные услуги, которые обязуется оказать внештатный работник. Их нужно подробно описать;
Сроки, за которые должна быть выполнена взятая на сотрудника работа;
Форма отчетности такого рабочего перед руководством предприятия: в какой именно форме он должен оповестить о завершении работы;
Объем и сроки оплаты за выполненный труд, а также способ оплаты;
Подробные права и обязанности каждой из сторон договора;
Меры ответственности каждой из сторон за невыполнение каких-либо пунктов из своих обязанностей. Работник должен получить оговоренные условия и возможности к труду, все необходимое для этого, а работодатель – качественное выполнение запланированных действий;
Также в договоре должны быть обговорены условия досрочного его расторжения и указаны условия, при которых это возможно.

В целом, процедура приема на работу внештатного работника довольно просто и отбирает минимум сил и времени. Конечно, к заполнению каждого пункта нужно подходить очень аккуратно и ответственно, это поможет избежать самого разного рода конфузов во время трудового процесса.

Необходимость в трудоустройстве внештатного сотрудника

Имеется несколько оснований и случаев, при возникновении которых трудоустраиваются внештатные сотрудники. Прием внештатного сотрудника осуществляется путем заключения нескольких типов договоров.

При оформлении отношений необходимо грамотное составление соглашений в соответствии с нормами законов. Каждый из видов договоров имеет свои особенности при заключении.

Что дает привлечение внештатных сотрудников бизнесу

Использование труда внештатныхсотрудников дает ряд преимуществ компании. В том числе к основным плюсам можно отнести:

Облегчение жизни отделу кадров. Значительная часть персонала просто выводится за пределы кадрового делопроизводства. Меньше работников в штате — меньше документов, меньше риск ошибок и нарушений трудового законодательства. Не нужно тратить время, ресурсы на поиск и отбор персонала.
Снижение нагрузки на бухгалтерию. Не требуется начислять и выплачивать зарплату внештатным сотрудникам, перечислять обязательные платежи. Их труд оплачивается перечислением на счет кадрового агентства за услуги аутсорсинга или аутстаффинга.
Оптимизация расходов. Работодатель оплачивает только выполняемую по факту работу, а не несет обязанность содержания персонала.
Возможность быстрого получения нужного числа сотрудников для оперативного решения разовых масштабных задач без необходимости их официального трудоустройства в организацию.
Получение подготовленных работников с достаточным опытом и стажем для решения соответствующих производственных задач. Часто персонал предоставляется с необходимым инвентарем или инструментом. Это позволяет повысить производительность труда без расходов на обучение персонала.

Использование труда внештатников влечет и определенные минусы. Фактически это посторонние работники. Поэтому говорить о проявлениях корпоративного духа не приходится. Не стоит рассчитывать, что внештатный сотрудник будет болеть душой за дело фирмы. К тому же, вы ограничены в возможностях дополнительно мотивировать такой персонал.

Привлечение внештатников создает дополнительные риски информационной безопасности. Чужие люди в компании — это угроза утечки данных. Чтобы нивелировать отрицательные стороны привлечения внештатных работников, важно обращаться в кадровые агентства высокого класса. Такие фирмы ответственно производят отбор кадров, применяют передовые методики управления персоналом, что сводит к минимуму возможные риски для клиентов.

Особенность договоров ГПХ, заключаемых с внештатными сотрудниками

Наиболее распространенным видом соглашения с внештатным сотрудником является договор гражданско-правового характера, имеющего множество разновидностей, но объединенных общим порядком заключения. Условия соглашения ГПХ носят возмездный характер, имеют ограничение по времени реализации и объему исполняемых работ или оказываемых услуг. Особое значение для отнесения договора к ГПХ является одноразовость оплаты за произведенные работы, оказанные услуги с учетом нюансов:

Соглашение определяет конкретную сумму вознаграждения по договору.
Сумма подлежит обложению взносами, направляемыми на ОПС, ОМС, отчисления на страхование от ВНиМ не производятся. Исключение составляют соглашения, по которым осуществляется передача имущественных прав, при которых обязанности по исчислению взносов не возникает.
Страхование от НС и ПЗ осуществляется при исполнении по условиям договора работ повышенной опасности.
Сумма, полученная лицом, подлежит обложению НДФЛ.

В практике используются договоры ГПХ различного назначения – оказания услуг, проведения работ, подрядные, агентские, комиссии и прочие. Сторонам предоставляется свобода в указании положений документа. Условия соглашений ГПХ отличаются в зависимости от назначения договора, но имеют общие черты.

Права и обязанности внештатного сотрудника

В условиях официального трудоустройства по трудовому договору, работодатель и работник имеют целый ряд обязанностей и прав, которыми могут пользоваться по отношению друг к другу. А если в этом плане рассматривать внештатного представителя персонала, то данная сфера значительно сужается до размеров, которые регулируются гражданско-правовым договором. То есть, внештатный работник имеет ровно столько прав и обязанностей перед работодателем, сколько указано в договоре. Поэтому, если работодатель требует от представителя внештатного персонала чего-то лишнего, то он может получить отказ и ничего с этим поделать не сможет. Важно внимательно составлять данный договор, стараться прописывать каждую мелочь и затронуть все направления, с которыми будет связан сотрудник. Если он нарушает какие-либо условия, правила или режим, который не прописан в договоре, то никаких претензий ему предъявить нельзя, только если он не нарушает законы РФ по отношению к работодателю.

Отличие условий договоров ГПХ от трудовых контрактов

При заключении договоров ГПХ положения ТК РФ не действуют, стороны руководствуются нормами ГК РФ. Трудовые договоры не совпадают по основным условиям с ГПХ.

Условие	Особенности ГПХ	Признаки трудовых соглашений
Обязанности	Определение объема работ, услуг без указания найма работника на должность	Наем осуществляется на конкретную должность с перечнем обязанностей
Оплата труда	Вознаграждение назначается на весь объект или объем работ. При этом допускается внесение условия об авансовых выплатах	Работнику устанавливается сумма заработной платы от единицы времени, нормы выработки и прочих условий
График работ	В большинстве случаев отсутствует график проведения работ, услуг, но могут быть утверждены этапы сдачи, например, при подрядных работах	Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с режимом трудового дня. Сотрудник дает согласие на соблюдение режима при заключении трудового договора
Конечная дата	Устанавливается в обязательном порядке	Не имеет ограничения, если работник не принят по срочному договору
Распорядок предприятия	Лица не обязаны придерживаться внутреннего распорядка компании	Сотрудники подчиняются порядку и режиму, установленным в организации
Условие расторжения	В соглашении оговаривается условие расторжения отношений до срока и ответственность	Договорные отношения постоянных работников расторгаются в соответствии с ТК РФ
Наличие гарантий	Социальные гарантии отсутствуют	Предусмотрены социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

При найме работника по договору ГПХ отсутствует необходимость в значительном документообороте, имеющемся при трудоустройства штатного работника на вакантную должность.

Чем внештатный работник отличается от других

Выгоды для внештатных работников имеются и они весьма существенны. Например, у них есть возможность дополнительного заработка. То есть, выполняя работу сразу в нескольких компаниях, фрилансер имеет возможность получать более высокую заработную плату, чем постоянные специалисты. Опыт работы в крупных компаниях, а именно они являются наиболее частыми заказчиками, пригодится в будущем. Отметим гибкий рабочий график, особенно для IT-специалистов и бухгалтеров, которые могут работать полностью или частично из дома. Ведь для заказчика важен объем выполненных работ и его не всегда интересует время появления сотрудника на рабочем месте.

Из недостатков для внештатного сотрудника отметим риск остаться без работы в случае не продления договора на сотрудничество и меньшая социальная защищенность, чем при постоянной работе.

Выгоды сотрудничества с внештатными работниками ощутимы, именно поэтому все больше организаций делегируют часть своих функций аутсорсинговым компаниям. Мы считаем, что в дальнейшем тенденция будет идти только по нарастающей, как это уже много лет происходит в наиболее развитых государствах.

Документооборот при найме работника по соглашению ГПХ

Договор может быть признан ничтожным при отсутствии в документе обязательных положений. Стороны при заключении соглашения должны внести в договор существенные условия, в составе которых представляются данные:

Сведения о сторонах соглашения. Юридические лица указывают название, регистрационные номера, реквизиты банка. Граждане и ИП представляют паспортные данные, адрес регистрации.
Предмет договора – суть и перечень выполняемых работ.
Сумма оплаты за исполнение условий договора, представленная в фиксированной величине без указания каких-либо ставок, тарифов, норм времени.
Сроки реализации предмета соглашения.

Остальной объем данных указывается по усмотрению сторон. При оформлении договора с сотрудником потребуется наличие паспорта. Иностранные граждане дополнительно представляют документы, подтверждающие законное пребывание н территории страны. У работодателя отсутствует потребность в ведении кадровой документации, издании приказов, оформлении личной карточки и трудовой книжки.

По результатам реализации договора составляется акт об исполнении, подписанный обеими сторонами. При наличии претензий от любой из сторон акт подписывается с сопровождающей записью. Спорные вопросы решаются в судебных инстанциях.

Прием на работу внештатного работника по срочному договору

Порядок заключения срочного договора регламентируется ст. 59 ТК РФ. В рамках статьи установлен круг лиц, с которыми вне штата заключаются договоры ограниченного срока действия в силу прав, предоставляемых законодательством или по договоренности сторон. Право на заключение срочного договора у работодателей имеется в случаях необходимости:

Замещения временно отсутствующего работника.
Проведения временных, сезонных работ.
Реализации работ, не относящихся к обычным видам деятельности предприятия или выходящих за рамки возможностей специалистов. Работы или услуги носят временный характер.
Проведения неотложных работ, связанных с предотвращением аварий, несчастных случаев или устранением их последствий.

Указанные в перечне и другие случаи, при которых отсутствует необходимость в приеме постоянного сотрудника, позволяют работодателям нанять работника без внесения изменений в штатное расписание. Особое значение имеет соблюдение штатного расписания в бюджете с утверждением перечня должностей распорядителем финансирования. Пересмотр должностей штата в бюджетных организациях носит длительный характер проведения процедуры.

Кого берут на работу чаще всего

Представители официальных органов сообщают в интервью, что чаще всего на работу берут действительно патриотичных людей. Тех, у кого фанатично горят глаза, избегают, чтобы не провоцировать организации, за которыми устанавливается наблюдение. Кроме того, фанатики сложно контролируемы. Хоть такие сотрудники и не состоят на учете в штате, ответственность за их действия может быть возложена на структуру службы безопасности.

В связи с тем что финансирование для таких работников ограничено, материальное поощрение за сотрудничество применяется крайне редко. Это могут быть ценные подарки или благодарственные грамоты, но бывает такое редко. В связи с этим те, кто рассматривает такую работу как возможность получения дополнительного заработка, будут разочарованы. Сотрудничество осуществляется на бесплатной основе.

Именно из-за отсутствия дополнительных финансов и берут на работу настоящих патриотов. Человек, который хочет защищать свою страну и свое государство на добровольной основе, будет полезен значительно больше, чем желающий на безопасности своей страны заработать.

Трудоустройство внешнего совместителя

На период нахождения лиц в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, бюллетене, исполнения государственных обязанностей или очередном отпуске постоянного сотрудника работодатели могут нанять внештатного сотрудника по срочному договору. Наем осуществляется на условиях внешнего совместительства. Порядок регулируется ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ. Особенности оформления совместителя:

Исполнение обязанностей осуществляется в свободное от основной работы время. Трудовая книжка подлежит хранению у основного работодателя с правом внесения записи о дополнительной работе.
С работником заключается полноценный договор, сопровождающийся предоставлением социальных гарантий.
Период времени совместителя ограничивается половиной рабочей нормы, за исключением случаев приостановления исполнения обязанностей по основному месту трудоустройства.

Ряд категорий основных должностей не позволяет оформлять для сотрудников договоры по совместительству. Не допускаются дополнительные работы с повышенной вредностью при наличии аналогичных условий основного труда, государственным служащим, несовершеннолетним лицам.

Прекращение трудовых отношений с временным работником

Увольнение работника, принятого на временное исполнение определенной работы, сезонный труд или обязанностей основного сотрудника до его выхода, производится без уведомления. В соответствии со ст. 79 ТК РФ прекращение договора основано на окончании срока его действия.

Пример увольнения временных сотрудников

Внештатный сотрудник полиции и ФСБ

Более специфической ситуацией является попытка устроиться внештатным сотрудником в правоохранительные органы власти. Да, в этом направлении аналогичным образом есть внештатные представители, правда, чтобы пополнить их ряды, нужно отвечать следующим требованиям:

Отсутствие судимости или привлечение к административной ответственности.
Рекомендации со стороны других сотрудников, либо положительная репутация в целом.
Составленная автобиография.

Если все требования выполнены и подтверждены, то человек вполне спокойно может стать внештатным представителем полиции. Таким образом, можно даже стать сотрудником ФСБ, правда, сделать это намного сложнее, чем кажется на первый взгляд, так как не всегда имеется потребность в таких работниках.

Высокая активность и постоянно растущие необходимости в условиях функционирования какой-либо компании или организации постепенно заставляют работодателей обратить внимание на возможность приобщения к процессу внештатного сотрудника. Он может выполнить особое поручение и спокойно расторгнуть отношения с организацией, не прибегая к юридической волоките и другим проблемам. Это удобно как для работника, так и для компании. Поэтому, чтобы хорошо ориентироваться в приеме на работу внештатного сотрудника, достаточно разобраться в этой сфере.

Кто такой внештатный сотрудник?

Внештатный сотрудник – наемный работник, который привлекается к общему процессу работы для выполнения какой-нибудь определенной работы.

Поначалу фрилансом считались работники, которые приходят, выполняют работу и уходят. Теперь же фрилансером может быть постоянный внештатный работник, деятельность которого направлена на выполнение различных задач компании и при этом он имеет возможность находиться дома. В большинстве случаев такой тип работы распространяется посредством использования сети интернет. Но фриланс является далеко не единственным определением нештатного работника, к примеру, сотрудники, с которыми заключается гражданско-правовое соглашение, аналогичным образом получают статус нештатного сотрудника.

Отличие внештатного сотрудник от других

Основным и главным отличием штатного и нештатного работника являются юридические тонкости, которые прописываются в заключенных с ними соглашениях. К примеру, со штатным работником заключается специальный трудовой договор, который подразумевает целый перечень прав для самого гражданина и обязывает организацию их выполнять. Если же брать в качестве примера прием внештатного работника, то с ним заключается гражданско-правовое соглашение, которое не регулируется трудовым кодексом, поэтому оплата, отпуск, больничные и прочие направления данного плана могут не соблюдаться со стороны организации.

Другим отличием является, что штатный работник обязан отрабатывать полный рабочий день, выполнять целый набор обязанностей, а нештатный сотрудник может вообще не появляться на рабочем месте и порой просто посещать организацию для выполнения некоторых работ.

Прием на работу

Для того, чтобы принять на работу нештатного сотрудника, достаточно выполнить пару действий:

Попросить гражданина принести необходимый пакет документов.
Заключить с ним договор.

К этой инструкции приема на работу нештатного сотрудника стоит сделать несколько приписок, чтобы все было понятно:

Необходимый пакет документов включает в себя: паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность (ИНН, СНИЛС и трудовая книжка не требуется). К этому пункту также относится документ, указывающий или подтверждающий адрес регистрации на территории России (как правило, этот документ необходим иностранным гражданам).
Нет необходимости заключать с гражданином трудовой договор, в этом случае достаточно использовать гражданско-правовое соглашение. Кроме того, он имеет разделение: соглашение подряда (предполагающий, что работник нанимается для выполнения определенного объема работ) или договор на оказание услуг (в этом случае предполагает, что нештатный представитель предоставит определенные услуги).

Что касается самого содержания соглашения о приеме на работу нештатного сотрудника, то оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

Расписывать все пункты и объем выполняемых работ или тип услуг (имеется в виду подробное описание с учетом всех специфик, особенностей и важных моментов, не стоит стараться сократить этот пункт).
Должны быть указаны точные сроки выполнения работ (к этому аналогичным образом может быть приписано количество отработанных часов или даже график работы).
Должны быть указаны обязанности внештаного работника в плане составления отчетности о проделанной работу (обычно в этом случае указывается необходимость предоставления акта выполненных работ).
Указывается размер вознаграждения, которое получит работник.
Должно быть отмечено, в какие сроки поступит оплата и каким способом она будет производиться.
Обязательно должны быть расписаны права и основные обязанности каждой из сторон, кто подписывает.
Отмечены особые условия, при возникновении которых соглашение может быть расторгнуто.
Должны быть указаны данные, касательно полной информации организации (с указанием руководителя), а также сведения о самом работнике (паспортные данные, место проживания и ФИО).

Особым условием данного договора является то, что он может быть досрочно расторгнут, но только при условии, что возникнет ситуация, которая должна быть указана в документе. Кроме того, в документ могут вносить иные условия, но только при согласии обеих сторон.

Приказ приема на работу

Интересным моментом является ситуация, касательно необходимости издания приказа о приеме на работу внештатного представителя. Если с таким сотрудником заключается гражданско-правовой договор, то в создании приказа нет нужды, так как работника такого плана не подчиняется внутреннему уставу и правилам. А если с таким работником заключается срочный трудовой договор на короткий срок в виду отсутствия основного сотрудника, то в этом случае создание приказа просто необходимо. Он издается привычным способом, правда, в нем указывается более короткий срок деятельности и основная причина, по которой принимается внештатный работник.

Образцы документов при приеме на работу

Для более наглядного примера, связанного с оформлением договора и проверкой документов, прилагаем к статье образец и копию документов, которые могут стать основой для приема работника. Это чисто визуальная информация, которая позволит разобраться в том, как выглядят документы и что содержит основной документ.

Особенности оплаты труда

Как правило, нештатные работники оплачиваются отдельно от штатного персонала, но при этом они имеют ограниченный финансовый ресурс, который строго прописан в гражданско-правовом договоре. При заключении такового указывается не только объем работы, но и общая сумма оплаты. Помимо этой информации расписывается срок, который является основой для выплаты денежных средств работникам. Следовательно, внештатный персонал получает награду в соответствии с заключенным с ним договором.

Права и обязанности внештатного сотрудника

Кто может устроиться на эту позицию?

Теперь разберем, кто же может стать внештатным представителем. В принципе, здесь никаких ограничений нет, разве что выполнение основных требований в документационном плане. С другой стороны, сам руководитель решает, кого стоит брать и кого не стоит. Право имеют все, но решающее слово остается все же за тем, кто принимает на такую работу.

Внештатный сотрудник полиции и ФСБ

Отсутствие судимости или привлечение к административной ответственности.
Рекомендации со стороны других сотрудников, либо положительная репутация в целом.
Составленная автобиография.

Процесс увольнения

Помимо того, что прием внештатного сотрудника на работу не поддерживается долгой и неприятной бюрократии, а также не занимает много времени, то увольнение работника происходит аналогичным образом. Договор является единственным документом, который регулирует отношения сторон. Кроме того, в самом договоре указываются причины и возможность досрочного расторжения. Это может стать одной из причин увольнения внештатного сотрудника, достаточно просто расторгнуть соглашение.

Если же сотрудник не нарушает никаких обязанностей и добросовестно выполняет свою работу, то после того, как он закончит выполнение обязанностей, можно спокойно расторгать договор. Либо он расторгается в случае окончания срока работы. Никаких дополнительных заключений и приказов составлять не нужно, все процессы сконцентрированы исключительно в договоре.

Нюансы приема на работу внештатного сотрудника

Как и в любой другой деятельности, во время приема внештатного сотрудника, нужно помнить о нюансах. Но, стоит учитывать, что количество нюансов напрямую зависит от того, что именно принимается в учет и какой уровень регулировки касается данного процесса. Все нюансы данного процесса сводятся к договору:

Нередко предприятия, занимающиеся обслуживающей, промышленной, рекламной деятельностью, нуждаются во временном расширении штата для выполнения одноразовой или не долгосрочной работы. Принимать специалистов на постоянной основе невыгодно, и в этом случае на помощь может прийти внештатный сотрудник. Его обязанности определяются заранее составленным соглашением, а деятельность у нанимателя может быть прекращена в один день без отработок и выплат компенсации. Внештатных сотрудников с необходимой квалификацией, опытом, стрессоустойчивостью можно нанять через организации, официально занимающиеся аутсорсингом и аутстаффингом. В Киеве лидером в этой сфере деятельности является наша компания Fillin

Внештатный сотрудник — кто это?

Внештатный работник — это специалист, нанятый вне штата, то есть он не является постоянным сотрудником и привлекается временно. Цель найма — выполнение сезонной, разовой или регулярной работы, потребность в которой возникает периодически. Нанимать внештатный персонал по закону можно разными способами, но самым удобным в последние годы считается сотрудничество с агентствами, которыми занимаются оказанием такой услуги, как аренда персонала.

Со специалистами, не входящими в штат, не заключается трудовой договор, а значит, на них не распространяются гарантии по оплате труда, отпускам и компенсациям. Если персонал нанимается через аутсорсинговую компанию, то все отношения с временными сотрудниками регулируются именно через нее.

Особенность договоров ГПХ, заключаемых с внештатными сотрудниками

Соглашение определяет конкретную сумму вознаграждения по договору.
Сумма подлежит обложению взносами, направляемыми на ОПС, ОМС, отчисления на страхование от ВНиМ не производятся. Исключение составляют соглашения, по которым осуществляется передача имущественных прав, при которых обязанности по исчислению взносов не возникает.
Страхование от НС и ПЗ осуществляется при исполнении по условиям договора работ повышенной опасности.
Сумма, полученная лицом, подлежит обложению НДФЛ.

Плюсы и минусы внештатного персонала

Внештатные сотрудники и организация их работы через лизинг, прежде всего, выгодна нанимателю. Среди очевидных плюсов привлечения временной рабочей силы можно назвать:

Снижение нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров. Оформлением документов, налоговыми выплатами, обучением занимается аутсорсинговая компания;
Экономия ресурсов предприятия. Постоянным работникам работодатель должен оплачивать социальный пакет, отпуск, больничные. Внештатные работники получают ровно то, что указано в соглашении;
Гарантию квалификации сотрудников. Аусорсинговые компании предоставляют заказчику исполнителя, наделенного нужной квалификацией. Работодателю не нужно проводить обучение, проверять специалиста на профпригодность и подлинность его документов;
Повышение эффективности труда. Сотрудники вне штата освобождают от выполнения той деятельности, которая может отвлечь от решения крайне важных задач, влияющих на статус организации.

Через аутсорсинг компания может нанять разнорабочих из числа иностранных граждан. Оформление мигрантов вне штата исключает проблемы с миграционной службой, так как неправильное составление бумаг, не соблюдение сроков пребывания иностранцев в стране может привести к крупным штрафам.

Минусы работы внештатным сотрудником больше относятся к самому специалисту, так как по отношению к нему не предусмотрены поощрения, оплата отпуска и больничного. С другой стороны, официальное трудоустройство в компанию, предлагающую аутсорсинг и аутстаффинг, гарантирует востребованность, но в разных предприятиях.

Внештатные специалисты правильное оформление

Вопрос: Что необходимо предусмотреть для правильного оформления отношений, связанных с трудом внештатных специалистов?

Из обобщения разъяснений, содержащихся в разных подзаконных актах, следует, что внештатник — это такой работник, который при необходимости привлекается работодателем для оказания услуг и выполнения работ, не входящих в служебные обязанности штатных работников организации. При этом такой работник привлекается только на период выполнения требуемой работы или оказания необходимой услуги, а не на неопределенный период. Возможно, что соответствующий специалист есть среди штатных работников, но выполнение необходимых работ не входит в перечень его служебных обязанностей.

Согласно Трудовому кодексу внештатный сотрудник может быть принят на работу по трудовому договору, а именно:

1) на основании норм гл. 44 ТК РФ и ст. 60.1 ТК РФ — как внутренний или внешний совместитель, в зависимости от того, чей он работник — данной организации или сторонней;

2) на определенный срок в соответствии с требованиями ст. 59 ТК РФ;

3) если известен четко период работы, укладывающийся в срок до двух месяцев, то по правилам гл. 45 ТК РФ — как работник с определенным периодом работы, не превышающим два месяца.

Тем не менее если нужный специалист не имеет возможности или желания оказать услугу или выполнить работу в условиях соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, то заинтересованные стороны могут заключить один из видов договоров об оказании услуг или выполнении работ, предусмотренных в ГК РФ. Также можно заключить смешанный договор, учитывающий разные виды работы и услуг (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если же такое решение не устраивает стороны, то возможно заключение и не предусмотренного законом или иным правовым актом договора (п. 2 ст. 421 ГК РФ). В этом случае договор должен лишь соответствовать общим обязательным правилам, установленным законом, действующим в момент его заключения (п. 4 ст. 421, ст. 422 и ст. 434 ГК РФ).

Так, например, работодатели, выплачивая вознаграждения внештатным билетным контролерам на транспорте, внештатным экспертам по договорам на оказание услуг, ошибочно полагают, что они не должны платить страховые взносы ни в ПФР, ни в ФСС РФ (взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель должен платить только в том случае, если условие об их уплате содержится в договоре на оказание услуг) с выплаченных ими сумм вознаграждений в пользу указанных категорий работников по названным договорам (см. Постановление ФАС ДВО от 11.05.2005 N Ф03-А04/05-2/809, Решение ВС РФ от 21.01.2000 N ГКПИ 99-1107 и др.).

Подписано в печать

Организация работы, обязанности и права

С сотрудниками, входящими в штат предприятия, заключается трудовой договор, за несоблюдение которого могут привлечь на законодательном уровне. Если работник нанимается вне штата, то достаточно гражданско-правового документа. На его основании с сотрудника не нужно требовать СНИЛС, ИНН, дипломы об образовании, трудовую книжку.

Обязанности внештатного персонала прописываются в договоре:

Вид услуг с подробным их описанием;
Срок выполнения;
Нюансы отчетности;
Ответственность, предусмотренная за невыполнение, ошибки, нанесение материального вреда;
Оплата и способы получения финансов.

В документе также отражаются права работника — режим, длительность рабочего дня, перерывы на обед, выходные, бонусы. Внештатник не подчиняется нормативным актам компании-работодателя, поэтому при приеме его на работу нужно учесть малейшие нюансы, которые могут повлиять на качество услуг.

При увольнении внештатного рабочего не нужно готовить отдельный приказ. Если поставленная задача завершена досрочно, то в пункте договорных отношений просто этот факт указывается и подтверждается подписями.

Порядок оформления сотрудников вне штата

Этот вопрос самый сложный и щекотливый. Ведь работодателю не выгодно заключать трудовой договор с таким сотрудником, потому что ему придется платить зарплату, отпуск, больничные, вообще предоставить весь соцпакет. Именно поэтому с таким сотрудником заключают гражданско-правовой документ, в котором один является заказчиком, а другой подрядчиком. Вся особенность такого договора состоит в следующем:

Нет четкой регулярности в оплате труда. Обычно таким сотрудникам оплачивают работу по факту выполнения. Но при этом подрядчик не подчиняется рабочему распорядку компании.
Конечно, у подрядчика нет никаких социальных гарантий, но НДФЛ удерживают. Если человек заболел, то заказчик больничный ему оплачивать не будет, тоже самое с отпуском, ему придется просто идти отдыхать без содержания.
Оплата страховых взносов в ПФР и ФФОМС.
Заказчик является налоговым агентом, поэтому должен в обязательном порядке удерживать НДФЛ со всех без особых исключений. Если только договор был заключен с ИП, то налоги оплачивает ИП.
Подрядчик же в таком договоре должен обратить особое внимание на возмещение ущерба, если работа будет выполнена в неполном объеме или же будет нанесен какой -либо ущерб компании. Этот пункт может повесить слишком много ответственности, что в последствии может обязать выплачивать подрядчика.
Внимательно нужно изучить способы, размеры оплаты, сроки оплаты.
Если работа с вязана с какими-либо рисками для здоровья подрядчика, то ему должны будут выплатить компенсацию на лечение.

Область использования внештатных работников

Чаще всего найм на время востребован в рекламном бизнесе, строительной сфере, в средствах СМИ, в маркетинге.

Если человек, получающий вознаграждение, не является индивидуальным предпринимателем, то сумма вознаграждения облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Налог на доходы физических лиц удерживается с суммы вознаграждения работника — налогового резидента РФ по ставке 13%, нерезидента – по ставке 30%.

Условия гражданско-правового-договора могут предусматривать авансовые выплаты физлицу. Окончательный расчет происходит после подписания акта выполненных работ. В этой ситуации НДФЛ нужно исчислить, удержать и перечислить в бюджет с каждой из выплат.

Читайте в бераторе

Виды договоров

Гражданско-правовой договор заключается, если в штате нет специалистов той классификации, которая необходима для выполнения конкретной задачи. Но есть и другие типы соглашений, которые можно составлять с ввнештатником, это:

Соглашение на определенный срок. В нем прописывается объем задач или точный срок их выполнения, после чего отношения между работодателем и внештатным рабочим можно считать завершенными;
Сезонное соглашение. Чаще подписывается на срок от 2 месяцев;
Соглашение на работу по совместительству. Выполнение задачи берет на себя специалист, входящий в штат предприятия.

Устроиться на внештатную работу лучше через аутсорсинговую компанию, так как она заинтересована в выгодном трудоустройстве своего персонала.

Права внештатного сотрудника при возникновении конфликтных ситуаций

Если между нанимателем и внештатным работником возникнет спор, который невозможно будет решить мирным путем, сотруднику придется подавать в суд и защищать свои права. Именно поэтому так важно трудиться на основании заключенного перед выполнением работ или оказанием услуг договора. Трудовой или гражданский договор является подтверждением существования трудовых отношений между сторонами спора и гарантирует трудящемуся возможность обращения в суд.

Помимо договора, подписано обеими сторонами – работодателем и сотрудником – можно представить суду приказ о приеме на работу внештатного сотрудника. Если работы выполнялись на основании гражданско-правового договора, помимо данного документа следует иметь при себе акт выполненных работ или акт приема-передачи в качестве подтверждения того факта, что сотрудник добросовестно выполнил поручения, за которые и должен получить деньги.

В этой статье мы подробнее рассказываем о том, кто такие внештатные сотрудники, почему работодателям выгодно переводить рабочих за штат и каким образом можно безопасно вывести работников из штата своей организации.

Внештатный сотрудник – кто это?

Внештатные сотрудники – это работники, которые официально оформлены в штат одной организации, а трудятся на территории и под управлением другой организации по договору предоставления персонала (договор аутстаффинга) или выполнения работ или услуг (договор аутсорсинга).

Другими словами, внештатные работники – это сотрудники, которых заказчик арендует для выполнения работ. Внештатные рабочие исполняют свои трудовые обязанности на территории и под управлением заказчика. При этом эти сотрудники официально оформлены в штат кадрового агентства, которое предоставляет персонал для выполнения работ.

То есть внештатные работники – это сотрудники, трудящиеся по распоряжению своего прямого работодателя, но в интересах и под руководством лица, которое их непосредственным работодателем официально не является.

На территории РФ в основном все внештатные работники – это иностранцы. Это связано с тем, что очень многие организации, которые хотят использовать дешевый труд мигрантов, просто-напросто не знают, как правильно оформлять мигрантов и вести их учет, поэтому просто переводят работников за штат на аутстаффинг.

Для этого работодатель, которому необходимо перевести уже работающих в его организации сотрудников за штат или принять на работу новых, но без оформления в свою компанию, обращается в кадровое агентство занятости за аутстаффингом. Агентство переоформляет работников к себе в штат, а затем передает их обратно клиенту уже по договору предоставления персонала.

Почему выгодно держать иностранных работников за штатом

На аутстаффинге официальным работодателем внештатных сотрудников становится частное агентство занятости, а значит, все функции и ответственность работодателя за этих работников автоматически переходят на агентство.

Это означает, что именно кадровое агентство теперь занимается кадровым, налоговым и миграционным учетом сотрудников, следит за их документами, общается с госорганами, встречает и проходит проверки, готовит и сдает отчетность.

То есть именно кадровое агентство, в штат которого оформлены ваши внештатные работники по трудовому договору, полностью несет за них ответственность перед госорганами.

Другими словами, все кадровые и миграционные риски, все возможные штрафы за мигрантов, а также любые разборки с проверяющими службами – все это теперь заботы кадрового агентства.

Таким образом, вывести мигрантов из штата – значит абсолютно легально использовать труд внештатных иностранных рабочих и при этом законно избавиться от утомительной процедуры их оформления, ведения кадрового, миграционного, налогового и бухгалтерского учета, а также любых рисков и штрафов, связанных с использованием труда мигрантов.

При оформлении иностранных рабочих за штат вы:

Вы не стоите на учете в МВД.
Всех проверяющих вы просто отправляете к нам, показав договор.
Вы гарантированно застрахованы от штрафов.
Круглосуточная юридическая поддержка вас и ваших сотрудников – 24 / 7.

Ваши сотрудники больше не прикасаются к документам мигрантов. Совсем.
Вас не волнует миграционное законодательство и его изменения.
Вы навсегда забываете про миграционные госорганы и очереди.

Вас бесплатно обслуживает целая команда профессионалов: кадровики, миграционные юристы, бухгалтеры, аудиторы и корпоративные юристы.
Вы получаете не только кадровое обслуживание, но и оптимизацию налогообложения.
Вы переходите на белую схему работы – мы гарантируем подтверждение налоговых вычетов.

Все мигранты на вашей территории имеют полный комплект действующих документов.
Сроки действия документов отслеживает специализированное ПО.
Автоматизация миграционного документооборота на 100% исключает человеческий фактор.

Перевод за штат занимает всего 15 минут – мигрант сразу может начать легально работать со всеми документами на руках.

Как вывести иностранных рабочих из штата

Чтобы вывести иностранных рабочих из штата своей организации, необходимо обратиться в аккредитованное кадровое агентство занятости за услугой аутстаффинга работников.

В некоторых ЧАЗ процедура переоформления и перевода иностранных работников за штат на аутстаффинг происходит очень просто и занимает всего 30 минут:

Вы направляете работников в офис.
Проводится миграционный аудит документов ваших рабочих.
Заключаются трудовые договоры с иностранными гражданами. о приеме иностранцев на работу.

Вот так быстро и просто работодатель может оформить иностранцев на работу за штат и начать пользоваться трудом иностранных граждан прямо в день обращения.

Предоставление труда иностранных внештатных сотрудников позволяет полностью избавиться ото всех функций и ответственности работодателя за мигрантов перед госорганами и навсегда забыть про миллионные штрафы и миграционные и кадровые риски. Кроме того, это позволяет значительно сократить расходы на персонал и оптимизировать зарплатные налоги.

Если у вас есть вопросы по переводу работников за штат, просто позвоните нам прямо сейчас.

Читайте также: