Какой договор заключить с водителем без оформления и уплаты налогов
Обновлено: 30.06.2024
Я ИП, без автотранспорта в собственности, некоторые компании через меня заказывают грузоперевозки на газели, есть физлицо которое готово выполнять заказы, как лучше с ним оформить отношения, что бы у налоговой не возникли вопросы? Можно его нанять на пол ставки или как то по другому? Спасибо.
Ответы на вопрос:
Можно оформить по трудовому договору (ст.57 Трудового кодекса РФ) и на полставки или часть полной ставки, если будет работать на неполную загрузку. Если его транспорт, то заключит договор аренды его транспортного средства (ст.606 ГК РФ).
Вы можете его принять на полставки, заключив трудовой догвоорС, т.57 ТК РФили гражданско-правовой договор. На Ваше усмотрение.
Уважаемый Сергей.
Можно заключить договор подряда, ст.702 ГК РФ. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Самый лучший вариант принять этого человека по трудовому договору стст 56-57 ТК РФ на полтавки Плюс в чем заключается? В том что этому лицу при таком варианте этому человеку не нужно регистрироваться в качестве ИП. Если не заключать трудовой договор, а работать с этим физлицом на основании либо договора на оказание услуг ст 779 ГК РФ либо на основании договора подряда ст 702 ГК РФ,то это лицо могут при влечь к ответственности по ст.14.1 КОАП РФ за ведение незаконной предпринимательской деятельности Систематическое выполнение этим физлицом заказов на перевозки будет являться предпринимательской деятельностью, которое филицо может осуществлять только после регистрации ИП.
Трудовые отношения оформлять не нужно, так как много расходов по оплате за работника платежей в фонды и бюджеты.
Оформите с ним договор перевозки, он сам будет платить налоги с этого дохода.
1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
ст. 785, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 03.07.2019)
Лучше всего, чтобы не было вопросов конечно же по трудовому договору это сделать.
При этом, водитель не обязательно должен быть оформлен на полную ставку. Можно на полставки его оформить (ст. 57 ТК РФ)
Вы оказываете услуги по экспедированию грузов согласно ПП РФ от 08.09.2006 N 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности". Все крупные и не крупные заказчики на данный момент требую от экспедитора, чтобы у третьего лица (перевозчика) были оформлены, либо трудовые договора с водителями (ст.57 Трудового кодекса РФ), либо чтобы у них был статус ИП. В связи с этим для того, чтобы платить меньше налогов и страховых взносов с вашей стороны, нужно чтобы физ. лицо (водитель) получил статус ИП. Всё равно с 01.11.2019 года каждому собственнику грузового ТС нужно будет установить тахограф и старая схема с штрафом за отдых с физ. лицом перевозчиком больше работать не будет.
По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Основание - ст.632 ГК РФ. (составление договора - индивидуально, на платной основе).
Можете заключить договор аренды транспортного средства с экипажем в соответствии со ст.632 ГК РФ, по которому хозяин газели (арендодатель ТС) предоставляет Вам (арендатору) транспорт за плату и на нужное вам время и при этом сам управляет, обслуживает, и несет ответственность за ДТП и т.д.
Лучше предусмотреть краткосрочный договор.
В соответствии с п.2 ст.609, ст.633 ГК лучше заключить договор до 1 года, конечно в письменной форме.
Оплата по часам. Обязательно предусмотреть оплату ГСМ, страхование на него и т.д. (ст.636-640 ГК РФ).
Поскольку ТС его, по трудовой книжке не получается.
Можно заключить договор подряда с гр-ном РФ, он как перевозчик должен быть ИП.
Похожие вопросы
Как оформить отношения с водителем физ. лицом в грузоперевозках, если данный водитель берет заказы на грузоперевозки еще в нескольких аналогичных компаниях?
Вопрос такого характера. Иностранная трастовая компания перечисляет физическому лицу - резиденту РФ на расчетный счет доход от ценных бумаг. Какая ставка НДФЛ возникает при этой операции, кто является налоговым агентом по НДФЛ? Какие налоговые риски могут возникнуть у физ. лица?
Налоговая вменяет утрату применения УСН. Здравствуйте. Ситуация. Индивидуальный предприниматель ведет деятельность на усн (доход минус расход 15%). Предприниматель купил автотранспорт в лизинг, однако после выкупа автотранспорта - оформил этот автотранспорт на себя как на физическое лицо. В предпринимательской деятельности автотранспорт не использовал (путевых листов нет, топливо не закупалось). Оквэд - торговля. Затем продал автотранспорт физлицу. Теперь у Инливидуального предпринимателя нет этого автотранспорта. Налоговая предъявляет то, что сам факт оплаты лизинговый платежей по выкупу автотранспорта в лизинг - подтверждает, что автотранспорт использовался в предпринимательских целях. Однако, сам предприниматель поясняет в налоговую официальным письмом, что в предпринимательских целях транспорт не использовался, а покупался в лизинг на ип, потому что на физлицо лищинглвая компания лизинг не оформляет (тольео на ип и ооо), поэтому предприниматель платил лизинговый платежи с ип, а выкупил и оформил технику на себя как на физлицо, а затем продал эту технику тоже как физлицо и продал физлицу. Вопрос: на каком основании налоговая может приписать использование техники в предпринимательской деятельности и есть у налоговрй для этого веские основания, которые налоговая может доказать в суде? Сам факт оплаты лизинговый платежей является подтверждением, что техника использовалась в предпринимательской деятельности?
ООО хочет сдать автомобили в аренду физ. лицу для осуществления грузоперевозок. Каким документом регулируются отношения данной сделки. И имеет ли право физическое лицо без образования ИП осуществлять грузоперевозки. Какие налоговые последствия для ООО и для физ. лица?
Физ. лицо взяло кредит в банке или займ в мфо.
Может ли его работодатель (офиц. Трудоустроен) ООО на ОСН платить за него по его займу/кредиту безналом с р/счета. Или даже закрыть его полностью?
Какие подводные камни? Как-то нужно оформить отношения между физ. лицом и ООО по данному вопросу? Какие претензии могут возникнуть у налоговой и т.п. ведомств к ООО или физ. лицу?
О. оформить отношения с физическим лицом юридическому лицу, чтобы не выступать налоговым агентом и не платить за него в фонды. Я слышала, можно с физ лицом можно рассчитываться через любое юр лицо (ИП, ООО и т.д.) через агентский договор. Можно ли получить шаблоны таких договоров: агентский между юр. лицами и между агентом и физ лицом?
Организация по договору аренды транспортного средства без экипажа арендует у своего работника автомобиль. Управлять им поручено тому же работнику, что он и делает, в течение дня выполняя поездки в интересах организации. Это подтверждается данными путевых листов. Облагаются ли выплаты по такому договору страховыми взносами?
Ответ:
В деятельности хозяйствующих субъектов нередко случается так, что их работники, находящиеся на определенных должностях и периодически совершающие поездки в интересах этих субъектов, используют для поездок собственные автомобили, то есть личное имущество. В соответствии со ст. 188 ТК РФ они вправе претендовать на возмещение расходов, связанных сиспользованием, износом (амортизацией) этого имущества.
Однако государство устанавливает ограничение на размеры такой компенсации. Формально можно компенсировать названные затраты в полном размере и они, являясь компенсационными, не будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Но вот на расходы по налогу на прибыль, единому налогу на УСНО или ЕСХН такие затраты можно отнести в очень небольшой сумме.
Соответствующие пределы обозначены в Постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 № 92:
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя
Предельный размер компенсации в месяц, руб.
До 2 000 куб. см включительно
Свыше 2 000 куб. см
Размеры этих компенсаций, безусловно, смехотворны и далеко не отражают реальных расходов работника, использующего свой автомобиль в интересах организации. Поэтому хозяйствующие субъекты используют другой способ, позволяющий компенсировать расходы в полной сумме, которая целиком может быть отнесена на расходы в целях налогообложения. Для этого с работником заключается договор аренды транспортного средства (ТС) без экипажа.
Как обычно оформляется договор аренды транспортного средства?
В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, без ограничения.
Почему хозяйствующие субъекты предпочитают заключать именно договор аренды транспортного средства без экипажа? Данный договор подразумевает предоставление ТС во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). В этом его отличие от договора аренды транспортного средства с экипажем (фрахтования на время), согласно которому арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
То есть если арендодатель – физическое лицо, во втором случае договор подразумевает оказание этим лицом услуг арендодателю, в результате чего возникает объект обложения страховыми взносами.
Договор аренды транспортного средства без экипажа сам по себе не требует от арендодателя оказания каких-либо услуг, поэтому и базы для обложения страховыми взносами нет.
Почему такое оформление стало небезопасным?
Конечно, с указанной даты страховые взносы рассчитываются по правилам гл. 34 НК РФ, но надо признать, что нормы, которыми воспользовались арбитры в данном случае, аналогичны положениям НК РФ. Кроме того, надо иметь в виду, что согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 250-ФЗ органы ПФР сохранили право проводить проверки правильности начисления страховых взносов за периоды до 01.01.2017 и если у плательщика страховых взносов в то время действовал такой договор, риск доначисления взносов значителен.
В указанном определении ВС РФ поддержаны выводы нижестоящих судов, а они сводятся к следующему.
В отличие от этого, по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
В отношении рассмотренных договоров аренды не было выявлено, что их участники установили отдельно стоимость арендной платы за пользование имуществом и плату за объем оказанных услуг.
Работник-арендодатель лично управлял автомобилями, которые предоставил в аренду. Организация в связи с этим ссылалась на то, что у него разъездной характер работы, а должность водителя не предусмотрена штатным расписанием. Но судьи пришли к выводу о фактическом выполнении арендодателем услуг управления транспортным средством. Они поддержали доводы чиновников: совокупный анализ условий о правах и обязанностях сторон спорных договоров, а также представленных при проверке документов (путевых листов, ежемесячных актов оказанных услуг в связи с арендой автомобиля, полиса ОСАГО) свидетельствует о наличии в них признаков соглашений об аренде транспортного средства с экипажем. Во всех представленных путевых листах за рассмотренный период в качестве водителя был указан работник-арендодатель. В полисе ОСАГО отражено, что договор страхования автотранспортного средства заключен страхователем в отношении автомобиля, используемого для личных целей (а не для целей проката, краткосрочной аренды). Согласно полису единственным допущенным к управлению автотранспортным средством лицом является этот же работник, то есть больше никто не имел права управлять ТС.
Арбитры пришли к выводу, что выплаты по договорам аренды, произведенные в пользу данного работника, являются объектом для начисления страховых взносов на основании ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ (норма, аналогичная п. 2 ст. 420 НК РФ).
То есть в данном случае организация, являясь плательщиком страховых взносов, фактически заключила договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, услуги которого и оплачивались юридическим лицом (собственником транспортного средства и лицом, управляющим им, выступало одно физическое лицо).
Важно, что аналогичную позицию занял ВС РФ. И с большой долей вероятности ее будут учитывать органы контроля (фонды) во время проверок периодов до 01.01.2017, а также налоговики, обращаясь к периодам после этой даты.
Как поступать теперь?
Итак, в подобной ситуации (когда сданным организации в аренду транспортным средством управляет сам же собственник этого имущества) целесообразнее заключать договор аренды транспортного средства с экипажем, что, надо признать, и отразит фактические взаимоотношения арендатора и арендодателя. При этом важно непосредственно в договоре показать по отдельности суммы арендной платы за ТС и услуг по управлению им.
Отметим, что в рассмотренном деле № А53-27263/2016 организация в итоге все-таки признала, что договор, по сути, является договором аренды транспортного средства с экипажем, и предложила облагать страховыми взносами лишь часть предусмотренной каждым из договоров суммы. Но поскольку эта часть в самих договорах не была обозначена, судьи решили, что облагаться страховыми взносами должна вся сумма договора.
Хотя имеется Постановление АС ВВО от 22.01.2016 № Ф01-5656/2015 по делу № А43-8503/2015, в котором при отсутствии указанного разделения в договоре аренды транспортного средства с экипажем было вынесено решение в пользу плательщика взносов. Раз нет выделенной стоимости услуг в общей стоимости договора, то нет и базы для обложения страховыми взносами – так рассудили арбитры. А в Постановлении АС ЗСО от 06.02.2017 № Ф04-7008/2017 по делу № А27-15074/2016 говорится: порядком исчисления страховых взносов не установлено если договором аренды предусмотрена единая цена, страховые взносы исчисляются с полной цены договора. Не предусматривает при заключении подобных договоров разделение арендной платы на составляющие и ГК РФ (Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 по делу № А65-16395/2012).
Впрочем, высшие судьи ничего не решили по поводу того, каким должен быть размер этих составляющих относительно друг друга, да они и не вправе это делать. Следовательно, арендодатель и арендатор сами решают, какую сумму указать в договоре в качестве платы за услуги по управлению транспортным средством.
ФНС подтвердила, что плательщики налога на профессиональный доход могут использовать чужой труд, не теряя права на льготный режим. Им запрещено заключать трудовые договоры, но разрешается заключать обычные гражданско-правовые: с подрядчиками или исполнителями. Это значит, что самозанятый имеет право работать не один и даже вообще ничего не делать лично.
Вот что нужно учесть самозанятым, которые пользуются услугами других людей.
Кого это касается
Разъяснения ФНС касаются плательщиков налога на профессиональный доход. Их еще называют самозанятыми. Теперь НПД можно применять в любом регионе. Самозанятость подходит тем, у кого доход не больше 2,4 млн рублей в год, нет работников с трудовыми договорами и запрещенных на этом режиме видов деятельности.
НПД можно применять со статусом индивидуального предпринимателя или без него. Например, можно сдавать личную квартиру как физлицо или заниматься ремонтом в чужих квартирах как ИП. Ставка налога с доходов от физлиц — 4%, от юрлиц и ИП — 6%, а с учетом вычетов и бонусов — даже меньше.
Самозанятые не могут быть работодателями
Одно из условий самозанятости — запрет на заключение трудовых договоров. Физлица их не могут заключать в любом случае, а вот ИП на других режимах — могут. Например, предприниматель на УСН, ЕНВД или ОСНО может нанять бухгалтера, продавца, грузчика, курьера официально, с ведением трудовой книжки и соцпакетом, — так же, как и компания.
А вот ИП на НПД не может заключить трудовой договор. Если он так сделает, то потеряет право на льготный режим.
Но самозанятые могут быть заказчиками
Несмотря на запрет трудовых договоров, самозанятые могут абсолютно законно заключать гражданско-правовые договоры с физлицами или ИП в рамках своего бизнеса. Например, договоры подряда или оказания услуг. Такого запрета в законе нет, и ФНС это подтверждает.
Например, самозанятый занимается ремонтом квартир. Он штукатурит, красит и кладет плитку, но не разводит электрику. Предприниматель сам дает объявления, общается с заказчиками, заключает от своего имени договоры на ремонт под ключ и сдает объекты. А для сборки щитка и установки розеток он наймет электрика. А чтобы было с кого спрашивать за сроки и качество, заключит с этим исполнителем договор оказания услуг.
У налоговой к такому самозанятому не будет претензий — при условии, что он заплатит налог со всей суммы от собственника квартиры. Вычесть из дохода стоимость услуг электрика не получится.
Допустим, общая сумма за ремонт составляет 300 000 Р . Услуги электрика обошлись самозанятому в 30 000 Р . Налог он начислит со всего дохода — получится 12 000 Р : 300 000 Р × 4%.
Исполнителями по договорам с самозанятыми могут быть физлица, ИП на любой системе или такие же самозанятые.
Для создания сайта можно заключить договор с копирайтером и иллюстратором. При доставке цветов — с водителем. При выпечке тортов — с курьером. При пошиве сумок — с бухгалтером и художником по ткани. При организации свадеб — с фотографом и ведущим. При посуточной сдаче квартиры — с клинером.
С этими исполнителями и подрядчиками можно работать на регулярной основе или один раз. Законом такая форма сотрудничества не запрещена. Главное — правильно все оформить.
В соответствии с решением ФНС, плательщики налога на профессиональный доход вправе привлекать наемных работников с сохранением льготного режима. Им разрешено заключать стандартные гражданско-правовые договоры с привлекаемыми исполнителями или подрядчиками, но запрещено заключение ТД. Соответственно, имеющим статус самозанятого можно не работать самостоятельно, использовать наемную рабочую силу, но необходимо учесть ряд особенностей.
Кого касаются постановления ФНС
В разъяснениях налоговой службы, касающихся плательщиков налога на профессиональный доход, сказано, что применение НПД теперь возможно во всех регионах России. Статус самозанятого удобен гражданам, чей совокупных годовой доход не превышает 2,4 миллиона рублей, род деятельности не связан с запрещенными сферами и нет работников с трудовыми договорами.
Применение НПД разрешается и в статусе ИП. К примеру, возможна сдача в аренду своей квартиры в качестве физического лица и оказание услуг по ремонту помещений как индивидуальный предприниматель. Самозанятые уплачивают налог с доходов в размере 4% при договорах с физическими лицами и 6% - с юридическими и ИП, а учитывая бонусы и вычеты - еще меньше.
Самозанятый не может выступать в качестве работодателя
Важным условием для получивших статус самозанятого - запрещение заключения ТД. Для физических лиц запрет категоричен, но на индивидуальных предпринимателей и находящихся в ином режиме налогообложения не распространяется. Занимающиеся предпринимательской деятельностью на упрощенной или общей системе налогообложения, а также ЕНВД могут заключать трудовые договоры и предоставлять социальный пакет подсобникам, курьерам, бухгалтерам или продавцам. В этом случае можно завести трудовую книжку, как и организация.
Если же индивидуальный предприниматель, работающий в режиме НПД, заключит ТД, то утратит право на льготы.
Самозанятые могут выступать в роли заказчика
Граждане, имеющие статус самозанятого, вправе на законных основаниях заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями в рамках своей деятельности, как подрядные так и на оказание различных услуг. ФНС подтверждает отсутствие запрета.
К примеру, у самозанятого бизнес по ремонту жилых или офисных помещений. Он самостоятельно производит штукатурные и плиточные работы, а для электрической разводки может нанять исполнителя, с которым заключит ГПД на оказание услуг, прописав в нем объемы, сроки выполнения и гарантии. С заказчиком самозанятый заключает договор на весь объем работ от своего имени и несет пред ним ответственность за сроки и качество.
В этом случае самозанятый обязан будет, в соответствии с требованиями ФНС, заплатить НПД со всей суммы договора с заказчиком, без вычета из дохода стоимости услуг исполнителя по электрической разводке.
К примеру, общая сума ГПД на ремонт квартиры 500 тыс. руб. Услуги исполнителя по электрике 50 тыс. руб. Налог составит со всей суммы дохода - 15 тыс. руб.
В качестве исполнителей по договорам самозанятые могут привлекать подрядчиков с таким же статусом, физических лиц, работающих в обычном режиме, а также ИП с любой системой уплаты налогов.
Сдавая жилье в аренду можно заключить ГПД с уборщицей, при ремонте квартир - с дизайнером, при организации торжеств - с ведущим, при разработке сайтов - с программистом и пр.
Работать с привлеченными исполнителями возможно как многократно, так и разово, закон это не ограничивает. Основное требование - соответствующее оформление договорных отношений.
Основные пункты при заключении договоров
- от ФНС по взиманию недоплаченных налогов за весь период;
- от работников по требованию переквалифицировать договор и получить компенсацию в суде.
Если сотрудничество происходит не на постоянной основе, при этом исполнитель берет на себя всю ответственность, использует свои мощности и заключает договоры с другими заказчиками, то это не является нарушением. Самозанятый имеет право всю работу поручить исполнителям и заниматься только контролем и организацией процесса.
Распространенный слух о самозанятых: увольнение для сокращения налогов.
Методика уплаты налогов при найме подрядчиков
Заключая договор с исполнителями следует учесть, что в зависимости от их статуса ставка налога может быть нулевой или порядка 27% сверх общей суммы соглашения. Поэтому самозанятым не стоит работать с гражданами без официального оформления ими самозанятости. Физическое лицо без статуса оплачивает с дохода только 13% налог, обычно закладывая его в стоимость работ. На самозанятого, даже без статуса ИП, ляжет обязанность оплаты еще пенсионных выплат 22% и медицинской страховки более 5%. Учесть эти затраты для понижения налога не получится, а еще появится необходимость дополнительной отчетности.
Самозанятых можно привлекать в качестве работников по ТД
Часто граждане отказываются регистрировать самозанятость, поскольку имеют постоянную работу по трудовому договору. Законом совмещение не запрещается. К примеру, проектировщик может работать в конструкторском бюро и получать заказы в качестве самозанятого. Айтишник может совмещать подработку на НПД и постоянную работу по ТД.
Ограничением в данном случае является запрет на уплату НПЛ с дохода от бывшего или нынешнего работодателя в течение 2 лет после расторжения ТД. На основном месте работы гражданин оплачивает страховые взносы и НДФЛ, а с доходов от заказов в качестве самозанятого НПД по льготному тарифу.
Подобная практика применима для самозанятых, выступающих как в качестве заказчика, так и подрядчика. все статьи
Читайте также: