Lotus notes как включить уведомления

Обновлено: 02.07.2024

В клиенте IBM Lotus Domino Administrator создайте новую пользовательскую политику и задайте для параметра Window management style значение New Window на вкладке Desktop Settings - Preferences - Window Management (см. рисунок 1).

Определить эту политику можно, когда вы разрешаете пользователям менять свои настройки. В этом случае они могут выбрать File - Preferences, развернуть опцию Toolbar в дереве слева, выбрать Windows and Themes, а затем выбрать одну из трёх различных опций в разделе Window Management (см. рисунок 2).

Если у пользователей имеется локальная почтовая реплика, она будет открываться автоматически при открытии почты, и им, возможно, никогда не потребуется подключаться к расположенной на сервере реплике. Многие пользователи Microsoft Outlook ожидают, что почта будет приходить на их клиент и храниться на нём.

Новая пользовательская политика, созданная с помощью клиента Lotus Domino Administrator, обеспечит пользователям, на которых она распространяется, автоматическое получение локальной реплики их почтового файла. Выполнить эту настройку можно в разделе Server Options на вкладке Basics документа Desktop Settings (см. рисунок 4).

В новой пользовательской политике необходимо задать график репликации, подходящий для вашей организации (см. рисунок 5), выбрав вкладку Preferences - Replication. Имейте в виду, что если использовать значение по умолчанию (60 минут), репликация будет проходить слишком редко, поэтому это значение нужно уменьшить.

Теперь пользователи получают почту автоматически и регулярно; однако, если им будет нужно выполнить репликацию принудительно, они смогут сделать это одним из следующих способов

Выбрать опцию Send and Receive Mail из меню Tools
Нажать на значок Send and Receive Mail на панели действий (Action bar)

Пользователям не нужно переходить на вкладку Replicator. Однако если пользователи подробно изучат интерфейс, они увидят, что приложение Mail (в которое входит и Calendar) в действительности отображается на вкладке Replicator, и при желании они могут принудительно запустить репликацию с этой вкладки.

Домашнюю страницу (Home page) иногда называют страницей приветствия (Welcome page), но в этой статье и то, и другое мы называем домашними страницами.

Установить специальную домашнюю страницу можно одним из следующих способов:

Создать пользовательское приложение БД и разместить Mail, Calendar и Contacts в отдельных окнах, установив для параметра Mail File Location значения Local с помощью документа LocALLMailType Desktop Setting таким образом, чтобы каждое окно ссылалось на локальную реплику.
Вручную установить Mail в качестве домашней страницы, добавив Calendar и Contacts в папку Startup.

Выбрав этот метод, вы создаёте пользовательское приложение БД и размещаете Mail, Calendar и Contacts в отдельных окнах, а затем устанавливаете локальное размещение почтового файла в Desktop Settings.

Сначала создадим пользовательскую БД домашней страницы, а затем - новую домашнюю страницу, выделив отдельные окна для Inbox, Calendar и Contacts. (В результате мы получим структуру, очень похожую на основное окно Outlook 2003).
Выберем эту страницу в поле Default Welcome Page документа Desktop Settings (см. рисунок 6).
Если вы хотите создать пользовательское приложение БД домашней страницы, необходимо также задать локальное размещение почтового файла (опция Local) в Desktop Settings (речь об этом пойдёт ниже). Если этого не сделать, то наша домашняя страница будет всегда ссылаться на серверную реплику, что делает бессмысленными ранее выполненные операции - установку локальной реплики и определение графика репликации.

Если вы хотите, чтобы у пользователей в качестве домашней страницы принудительно использовалась программа Mail, в поле Home page следует выбрать опцию "Do not allow" (см. рисунок 7). Будучи включенной, эта опция не даёт пользователям менять свою домашнюю страницу на другую.

Теперь нужно задать локальное размещение почтового файла в документе Desktop Settings. Эта операция гарантирует, что домашняя страница будет ссылаться на локальную реплику, а не на серверную. Она также гарантирует, что вкладки Mail и Calendar, загружающиеся из папки Startup, тоже будут ссылаться на локальные реплики. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:

В поле Mail File Location выберите значение Local. Эта настройка находится в том же документе Desktop Settings, который используется и для всех остальных настроек.
Создайте это поле в документе Desktop Settings, назовите его LocAllMailType и задайте значение 1. (Значение по умолчанию 0 - использование серверной реплики, а 1 - локальной.)

Для добавления или установки переменных NOTES.INI для пользователей клиента Notes можно использовать документ настройки политики desktop. Это простой способ установки переменных NOTES.INI для всех пользователей клиента Notes или для конкретной их группы. Документы настройки политики desktop также можно использовать для установки значений полей для пользователей в документах.

Чтобы с помощью политики назначить значение NOTES.INI или настройку документа Location пользователям клиента Notes, используйте Domino Designer для добавления нового поля к документу настройки политики desktop. Это новое поле должно иметь имя $PrefVariableName, где VariableName - имя переменной NOTES.INI, которую вы хотите определить. В этом поле документа настройки политики desktop введите значение, которое вы хотите присвоить этой переменной NOTES.INI. Это и есть значение, которое устанавливается в NOTES.INI для выбранных пользователей Notes.

В разделе Server Options вкладки Basics выберите опцию "Create local mail file replica".

Предположим, например, что вы хотите с помощью документа настройки политики изменить размер шрифта на 5 в файле NOTES.INI. Для изменения этой настройки сделайте следующее:

Из Lotus Domino Designer откройте форму документа настройки политики desktop.
Создайте новое поле с именем $PrefDisplay_font_adjustment и присвойте ему значение 5.
Сохраните изменения и закройте окно.

Для определения настроек документа Location с помощью документа политики добавьте новое поле в документ настройки политики. Новое поле должно называться $LocAllVariableName, где VariableName - имя полей, которые вы задаёте в документах Location. В новом поле в документе настройки политики введите значение, которое вы хотите присвоить этой переменной. Это и есть значение, которое присваивается в документах Location всех пользователей.

Эти новые значения будут установлены на клиентах назначенных пользователей в следующий раз, когда они будут проходить процедуру аутентификации на своём домашнем сервере.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для вступления в силу некоторых настроек требуется перезагрузка клиента Lotus Notes.

Более подробную информацию по добавлению нового поля к документу Desktop Settings см.

Это второй вариант из двух. Если вы создали БД пользовательской домашней страницы (страницы приветствия), выполнять этот шаг не надо.

Здесь вы задаёте в качестве домашней страницы локальную почтовую реплику каждого пользователя. В отличие от политики, в этом случае требуется ручная настройка клиента каждого пользователя. Чтобы это сделать, убедитесь, что в выпадающем меню Open Replica первой опцией в списке возможных реплик является Local, а затем выберите пункт меню "Set Bookmark as Home Page".

Теперь нужно добавить Calendar и Contacts в папку Startup, чтобы при запуске пользователями клиента они видели вкладку для почты (которая теперь является домашней страницей), а также вкладки для Calendar и Contacts. Поскольку для размещения Calendar и Contacts в папке Startup пользовательская политика отсутствует, необходимо открыть Calendar и Contacts, а затем перетащить открытые вкладки в папку Startup. Папка Startup находится в папке More Bookmarks.

Теперь пользователи могут увидеть, что Mail, Calendar и Contacts находятся в папке Startup, и могут переместить их из этой папки, перетащив их в другую папку или на верхний уровень списка Open. Размещение Calendar и Contacts в папке Startup гарантирует, что пользователи будут видеть три вкладки в верхней части клиента Lotus Notes и могут просто нажать на одну из вкладок для перехода от одной из них к другой.

Одновременное отображение этих трёх вкладок в Lotus Notes внешне напоминает три кнопки Microsoft Outlook, отвечающих за почту, календарь и контакты, как показано на рисунке 7.

Если вы хотите обеспечить максимально лёгкий переход пользователей Microsoft Outlook на Lotus Notes V8, рекомендуем при настройке Lotus Notes использовать политику Desktop, в соответствии с которой:

Параметр Window management style имеет значение New Window
Локальная реплика почтового файла создаётся автоматически
График репликации обеспечивает частое поступление новой почты в почтовый файл новых пользователей

Мэри Бет Рейвен (Mary Beth Raven) увлечена идеей вовлечения пользователей в процесс разработки инструментов для совместной работы. Свыше двух лет она занималась перепроектированием Lotus Notes, а до этого принимала участие в создании пяти версий IBM Lotus Sametime. Она работает в группе Lotus Notes Design в Вестфорде, штат Массачусетс, и любит путешествовать, особенно посещать клиентов. Мэри получила степень кандидата наук по риторике в Политехническом институте Ренсселера, г. Трой, штат Нью-Йорк.

Глава 9. Шифрование и электронная подпись документа
Эта глава посвящена рассмотрению двух основополагающих механизмов системы защиты информации – механизму шифрования и механизму электронной подписи. Оба этих механизма объединяет высокая степень защиты информации.

К этой второй части использования пары ключей предлагается вернуться позднее, при рассмотрении механизма электронной подписи. Сейчас же постараемся продолжить повествование о шифровании и ключах шифрования.

Таким образом, пара личный–публичный ключ является неотъемлемой частью основополагающих механизмов защиты информации Notes. Эти ключи генерируются при первоначальной регистрации пользователя в системе. Публичный ключ размещается в документе пользователя в Корпоративной адресной книге (рис. 51). Именно этим ключом остальные пользователи будут шифровать информацию, предназначенную для него. В процессе регистрации создаётся также файл учётной записи (id-файл), в который, помимо прочей информации, помещаются личный и публичный ключи. Поскольку эта информация жизненно важна для системы, она защищается пользовательским паролем. Хочется обратить внимание на такой момент: для взлома ключа не хватит вычислительной мощности современного суперкомпьютера, даже если он будет работать над этой задачей в течение тысячи лет. Подбор пароля длиной три – пять символов осуществляется на персональном компьютере за пятнадцать минут. Считается, что достаточной криптоустойчивостью обладают пароли длиной 8 и выше символов, включающие прописные и строчные буквы и цифры.

Рисунок 51. Публичный ключ пользователя размещается в документе Person Корпоративной Адресной книги

Шифрование на порту (шифрование трафика) применяется при обмене данными между клиентом и сервером или между двумя серверами Lotus Domino. Шифрование в данном случае предотвращает перехват информации в локальной сети и при модемном подключении, а также при доступе через глобальную сеть Интернет. Для того, чтобы данные шифровались, достаточно установки режима шифрования на одном из концов подключения.

Рисунок 52. Включение шифрования на порту

В частности, для установки этого режима в клиенте Lotus Notes нужно выбрать пункт Главного меню Файл –> Настройки –> Пользовательские настройки…, в открывшемся диалоге перейти к закладке Порты и включить опцию Шифровать для нужного порта (рис. 52).

Шифрование баз. Применяется для предотвращения доступа к локальным репликам баз данных. Если обычно доступ в серверные комнаты и к серверам ограничен, то для безопасности данных на рабочих станциях необходимо применять дополнительные усилия, в частности, локальное шифрование баз. Произвести шифрование локальной реплики возможно при её создании (галочка Шифровать данные с выбором уровня шифрования в разделе Настройки репликации…) или в любой момент из окна свойств базы данных (рис. 53). Во втором случае можно выбрать ключ другого пользователя (кнопка Для) – в этом случае доступ к базе будет иметь только он один.

Рисунок 53. Задание параметров шифрования базы при создании новой реплики (слева) и для существующей реплики

Практика 15. Создание и распространение ключей шифрования

Откройте окно свойств учётной записи, выбрав команду Главного меню Файл –> Безопасность –> Свойства учётной записи. Перейдите к закладке Данные Notes –> Документы. На закладке отображён список ключей шифрования, хранящихся в файле учётной записи (рис. 54). Именно эти ключи пользователь может использовать для шифрования данных. Кроме того, данные, зашифрованные любым из этих ключей, будут доступны для этого пользователя.

Создайте новый ключ, выбрав кнопку Создать ключ… Заполните поле, идентифицирующее ключ и поле комментария. Опция выбора типа ключа в основном зависит от того, будет ли ключ использоваться в клиентах Lotus Notes версий меньше 5.0.4. Если все потенциальные пользователи ключа работают на более современных версиях – флажок можно снять. После заполнения полей щёлкните по кнопке Ok – ключ создан.

Рисунок 54. Создание ключа шифрования

Рисунок 55. Экспорт ключа шифрования

Для распространения ключа шифрования можно воспользоваться почтовой системой. Щёлкните по кнопке Mail Secret Key. выберите адресата и отправьте письмо. Получив Ваше послание, пользователь, следуя содержащейся в нём инструкции выберет в Главном меню команду Действия –> Принять ключ шифрования, после чего ключ скопируется в его учётную запись. Второй способ передать ключ – использовать процедуру экспорта-импорта ключа. Выберите действие Прочие –> Экспорт ключа. В открывшемся диалоговом окне (рис. 55) можете задать пароль доступа к ключу, нажав на кнопку Ограничения. выбрать имя пользователя, которому передаётся ключ, кроме того, Вы можете стеснить его в дальнейшей передаче этого ключа, сняв галочку Разрешить пользователю передавать ключ… После нажатия кнопки Ok укажите имя файла, куда будет экспортирован ключ.

После окончания процедуры экспорта передайте файл адресату. Он сможет добавить ключ в свою учётную запись, аналогичным образом открыв окно Свойств учётной записи (рисунок 54) и выбрав действие Прочие –> Импорт ключа.

Рисунок 56. Задание шифрования входящей корреспонденции

После сохранения документа все письма, пришедшие в Ваш почтовый ящик, будут шифроваться, естественно – в момент их доставки в почтовую базу.

Электронная подпись. Алгоритм электронной подписи, как было сказано чуть ранее, также основан на шифровании. И подобно механизму шифрования, также использует данные полей, имеющих специальное свойство – на этот раз подписываемые (signed). С этих данных снимается некий отпечаток – hash (хэш) определённой длины, меньшей, чем оригинальная информация. При этом невероятно мала возможность нахождения информации, которая даёт точно такой же отпечаток. Именно этот отпечаток зашифровывается приватным ключом пользователя.

Для проверки подписи клиент Lotus Notes вновь снимает отпечаток с оригинальной информации, снова получая её hash-код. Этот hash сравнивается с отпечатком, который был сохранён при подписании, а теперь расшифрован с помощью публичного ключа подписавшего. Если сравнение завершилось успешно, это свидетельствует о том, что, во-первых, документ был подписан приватным ключом пользователя, следовательно, самим пользователем, и, второе, что не менее важно, оригинальная информация с момента подписания не была изменена.

Подписываемый раздел. Существуют две разновидности организации цифровой подписи: подписываемый раздел и собственно подписываемый документ. Если внутри раздела формы помещено подписываемое поле (несколько подписываемых полей), то при сохранении документа на раздел накладывается подпись. В заголовок раздела при этом дописывается информация о том, кем и когда был сохранён документ.

Возможности данного ПО:

Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение. Кроме того реализованы ограничения на создание, редактирование и удаление документов.

Система для автоматизации кадрового документооборота. Данная система позволяет согласовывать следующие виды заявлений:
— Открытие вакансии;
— Прием сотрудника;
— Окончание испытательного срока;
— Изменение оклада;
— Обучение;
— Перевод на другую должность либо в другое подразделение;
— Увольнение;
— Премирование и штрафы;

Вложение	Размер
instrukciya_po_lotus_domino_6.5.docx	2.75 МБ

Предварительный просмотр:

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Курсовая работа студентки Паучак А.В. — руководитель Лоншакова О.Н. на тему — Особенности социальной работы за рубежом, ее отличие от российской социальной работы.

Презентация к курсовой работе студентки специальности 040401 " Социальная работа" Паучак А.В. , руководитель- Лоншакова О.Н. на тему- особенности социальной работы за рубежом, ее отличие о.

1. Первые шаги юного музыканта в классе специального фортепиано. 2. Работа над техникой в младших классах специального фортепиано.3. Работа над художественным образом в музыкальном произведении к.

Методическое пособие создано для реализации основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230113 Компьютерные системы и комплексы (базовой подгото.

Методические указания содержат общие указания по выполнению практических работ и организации самостоятельной работы студентов, задания для практических работ, задания для самостоятельной работы, тесты.

Методические рекомендации разработаны для выполнения внеаудиторной самостоятельной работы по МДК.01.01 Технология выполнения монтажа и демонтажа узлов и элементов радиоэлектронной и радиотелевиз.

Если отсутствует необходимость в автоматической настройке Notes учетной записи, можно создавать и изменять учетную запись вручную, но автоматическое определение Notes конфигурации является более точным и удобным.

Чтобы работать с сервером новостей в интерактивном режиме

Чтобы вступить в обсуждение группы новостей , следует подписаться на одну или несколько интересующих вас групп новостей.

Чтобы обновить данные, отображаемые в группе новостей

При длительном сеансе работы с группой новостей без закрытия и повторного открытия базы данных на сервере могут появиться новые сведения. Для просмотра новых данных нажмите кнопку "Обновить сводки".

Чтобы работать с группами новостей в автономном режиме

Примечание Если параметры службы изменить, они будут применены для всех последующих сеансов работы Notes в данном месте вызова.

Отображение или скрытие информации о состоянии подключения для имен

Список экспресс-контактов

Список экспресс-контактов можно составить таким образом, чтобы в нем всегда были пользователи, с которыми вам требуется поговорить.

Отображение списка экспресс-контактов

Чтобы открыть список экспресс-контактов:

и выберите команду "Показать/Скрыть список экспресс-контактов".

Совет Чтобы список экспресс-контактов отображался на экране, но при этом занимал меньше места, измените размеры окна, перемещая курсор по строке заголовка, пока он не преобразуется в двустороннюю стрелку. Затем щелкните и перетащите строку заголовка вниз.

Добавление группы в список экспресс-контактов

Добавление общедоступной группы

Чтобы добавить общедоступную группу в список экспресс-контактов:

Примечание Общедоступные группы появляются в списке экспресс-контактов, когда хотя бы один участник группы находится в сети.

Добавление личной группы

Личную группу можно добавить при добавлении любого имени пользователя в список экспресс-контактов.

Добавление отдельного пользователя в список экспресс-контактов

При добавлении имени пользователя в список экспресс-контактов необходимо добавить это имя в новую или существующую личную группу. Например, требуется добавить пользователя по имени Дмитрий в список контактов, так как он вместе с вами участвует в проекте по маркетингу. Можно создать новую личную группу "Маркетинг" и добавить Дмитрия в эту группу.

Примечание Обычный пользователь не может добавить имя в общедоступную группу. Состав общедоступных групп определяется системным администратором.

Добавить отдельного пользователя в список контактов можно либо из почты, либо из списка экспресс-контактов.

Имя пользователя автоматически будет добавлено в список экспресс-контактов.

Из списка экспресс-контактов

Примечание Личные группы и их участники отображаются в списке экспресс-контактов, даже если они не подключены.

Поиск в справочнике службы экспресс-контактов

добавлять имя в список экспресс-контактов;
приглашать пользователей, не входящих в список контактов, на собрание;
добавлять имена в приглашение на собрание.

Чтобы добавить пользователя в приглашение на собрание, т. е. пригласить его на это собрание, перейдите к шагу 5.
Чтобы добавить общедоступную группу в список экспресс-контактов, нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить в список экспресс-контактов имя отдельного пользователя, сначала включите его в личную группу. Выберите группу из раскрывающегося списка имени группы или введите имя для новой личной группы.

Совет Если общедоступная группа была добавлена в список экспресс-контактов, но в списке не отображается, все ее участники в настоящий момент времени отключены. Общедоступные группы появляются в списке экспресс-контактов, когда хотя бы один участник группы находится в сети. Личные группы и их участники отображаются в списке экспресс-контактов, даже если они не подключены.

Удаление пользователей из списка экспресс-контактов

Удалять пользователей и группы из списка экспресс-контактов можно в любое время.

Как пометить почту как прочитанную в Lotus Notes, не открывая письмо? У каждого другого почтового клиента, который я использовал, есть эта опция где-то. Я использую Lotus Notes 8. Спасибо тебе.

вытащил комментарий из @Leons

под ноты 8.5, можно сделать по умолчанию в:

и установите флажок в Additional Options список:

вы также можете нажать клавишу вставки для переключения состояния чтения.

лучший способ - перейти в Настройки > базовая конфигурация клиента Notes > Дополнительные параметры > отметить документы, прочитанные при открытии в области предварительного просмотра.

на Lotus Notes 9 (Я уверен, что это то же самое, что и 8)

базовая конфигурация клиента Notes - > отмечать документы, прочитанные при открытии.

Читайте также: