Майкрософт эксель стартер как убрать окно справа

Обновлено: 04.07.2024

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Раскрывающийся список – удобный визуальный компонент таблиц Microsoft Excel, который часто оказывается полезным. Однако в некоторых случаях потребность в нем отпадает, и юзеры задаются вопросом об удалении списка из листа. Иногда с этим возникают проблемы, поскольку непонятно, как сразу убрать все содержимое.

В этой статье я покажу три подходящих метода, а вы сможете выбрать любой из них.

Вариант 1: Контекстное меню ячейки

Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.

Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.

Далее вы увидите, что содержимое ячейки полностью очищено и в ней можно написать любую функцию, число или текст. Предварительно рекомендую убедиться в том, что формат ячейки вас устраивает, поскольку математические вычисления в ее текстовом представлении невозможны.

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.

Вариант 3: Изменение типа данных в ячейке

В завершение быстро разберу вариант, связанный с предыдущим, но выполняющийся немного другим образом. Он заключается в изменении типа данных в ячейке, что автоматически удаляет выпадающий список и применяет другие необходимые значения для клетки. Используйте этот вариант, если уже знаете, какое форматирование ячейки хотите произвести.

Вернитесь к ячейке и убедитесь в том, что теперь вы можете редактировать ее содержимое требуемым вам образом.

Все действия в Microsoft Excel, как и в практически любой другой программе, можно отменить, используя комбинацию клавиш Ctrl + Z. Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения.

Детальную информацию о том, как производится создание раскрывающегося списка, вы найдете в другой статье. Она пригодится, если вдруг после удаления одного перечня вы задумали создать другой, с отличающимися или такими же значениями.

Microsoft Excel — одно из наиболее часто используемых приложений для работы с электронными таблицами в организациях и в личных целях. После многих лет использования недавно мы заметили, что функция вырезания была выделена серым цветом в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Это раздражало, так как для вырезания и вставки содержимого ячейки приходилось использовать сочетания клавиш. Поигравшись с несколькими настройками, мы смогли успешно решить проблему. Если вы столкнулись с тем, что функции вырезания, копирования и удаления не работают в контекстном меню Excel, вам следует попробовать следующие варианты.

Отключены параметры вырезания, копирования и удаления в контекстном меню

Щелкните правой кнопкой мыши любой файл Excel, и вы увидите, что параметр вырезания, копирования или удаления отключен. В нашем случае не работал только вариант вырезания. Однако вы также можете столкнуться с проблемой с другими параметрами, такими как копирование, удаление или вставка.

Замороженный параметр вырезания в контекстном меню Excel

В дополнение к контекстному меню, вызываемому правой кнопкой мыши, вы можете заметить, что эти параметры также отключены на значках ленты.

Почему возникает эта проблема?

В нашем понимании это произошло из-за обработки некоторых листов Excel, которые отключают функции. Например, мы обработали некоторые ограниченные книги Excel, в которых отключены макросы. Эти книги Excel также ограничивают функции вырезания, копирования и вставки, заставляя вас вводить каждую ячейку вручную и проверять на основе настроек макроса. Однако похоже, что эти ограничения применяются в реестре Windows или в других параметрах, которые продолжают ограничивать параметры вырезания, копирования или вставки во всем приложении Excel.

Другой причиной проблемы может быть игра с настройками Excel за кулисами или изменение записей реестра без понимания.

Сбросить ячейки с помощью редактора VBA
Изменить запись в реестре
Запустите Excel в безопасном режиме
Очистить папку автозагрузки
Проверить атрибуты файла
Восстановить Excel

1. Сбросить ячейки из редактора VBA

Вышеупомянутые команды в основном сбрасывают ячейки в ячейках, строках и столбцах Excel. Это должно существенно решить проблему и установить поведение ячеек по умолчанию.

2. Изменить запись в реестре.

Вышеупомянутое решение устранило проблему для нас. Однако, если вам сложно запускать команды в редакторе VBA, попробуйте этот альтернативный вариант.

Теперь запустите приложение Excel и проверьте, включены ли параметры в контекстном меню и на ленте.

Связанный: 10 советов по повышению производительности в Excel.

3. Запустите Excel в безопасном режиме.

Как мы уже упоминали, проблема может возникнуть из-за отключения функций в одной книге Excel. В Excel есть множество надстроек для расширения функциональных возможностей и преобразования файлов. Следовательно, эти типы надстроек также могут вызвать проблемы. Лучший способ проверить совместимость надстроек — открыть Excel в безопасном режиме, который отключит все надстройки.

Команда безопасного режима Excel

Проверьте разрез и другие доступные варианты. Если да, то проблема может быть в конфликтующих надстройках. Чтобы найти конкретную надстройку, которая вызывает проблемы, вам необходимо отключить одну за другой, следуя приведенным ниже инструкциям.

4. Очистите папку автозагрузки Excel.

Иногда поврежденная папка автозагрузки Excel может создавать проблемы.

Нажмите Enter, чтобы найти путь к запуску.

Найти путь к запуску Excel

Примечание: Не удаляйте файлы .xlb или .xlsb. Это файл настроек Excel, содержащий настройки для панели инструментов. Если проблема не решена, вы можете вставить файл обратно в папку.

5. Проверьте атрибуты файла.

Файл только для чтения

Точно так же, если вы просматриваете файл .xlsm, возможно, что макрос может отключить такие функции, как вырезание, копирование или удаление.

6. Восстановите Excel

Мы не рекомендуем это делать, так как это приведет к восстановлению всей установки Office на вашем компьютере, включая другие приложения, такие как Word, Outlook и PowerPoint. Если у вас есть несколько проблем с Office, включая отсутствующие параметры вырезания / копирования / удаления, попробуйте восстановить установку.

Заключительные слова

Это очень раздражает, когда программное обеспечение работает со сбоями, и файлы не открываются с первого раза. Приложение для управления таблицей Microsoft Майкрософт Эксель который является одним из самых востребованных инструментов табуляции данных, время от времени может сталкиваться с такими проблемами. Их можно решить с помощью некоторых основных действий по устранению неполадок.

Иногда, когда вы дважды щелкаете файл Excel, программное обеспечение MS Excel открывается как обычно, и вы ожидаете, что ваш документ будет там, но вместо этого он может открыть пустое окно без какой-либо электронной таблицы внутри него. Если Microsoft Excel открывает для вас пустой серый документ или рабочий лист, то вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы решить проблему.

Excel открывает пустое окно

Есть что-то, что может блокировать программное обеспечение, чтобы открыть электронную таблицу, и вместо этого открывает серый интерфейс. Большинство параметров на ленте заблокированы, поскольку эти функции обычно не работают без фактического открытия документа.

Прямого решения, которое вы можете попробовать, не существует, и ваша работа будет выполнена без каких-либо дополнительных действий. Вам нужно будет попробовать хит и пробную ошибку, где ваша проблема может быть решена с самого начала, или вам, возможно, придется следовать каждому решению до последнего, чтобы избавиться от того же самого. Решения в основном нацелены на Microsoft Excel 2016, но если у вас возникли проблемы с любой другой версией, вы можете попробовать и их.

1]Запустить DDE

DDE означает Динамический обмен данными; он используется, чтобы сообщить конкретному программному обеспечению о том, что требуется открыть файл с расширением, которое вы поддерживаете. Если DDE отключен в MS Excel, Excel откроется, но не будет загружать ожидаемую электронную таблицу, чтобы проверить то же самое, выполните следующие действия:

Запустите Microsoft Excel
На ленте файлов нажмите Параметры.
Перейдите в раздел Advance
Прокрутите до Общей группы предпочтений на странице; он будет ближе к нижнему краю страницы.

2]Попробуйте Скрыть / Показать электронную таблицу

На панели просмотра у вас есть возможность скрыть электронную таблицу, иногда она может быть отмечена галочкой, и вы не просматриваете открытую электронную таблицу, поэтому проверьте то же самое в Просмотр ленты.

3]Проверить надстройки

Надстройки — это различные функции, добавленные к программному обеспечению; они могут помешать нормальному функционированию Excel, проверьте, не добавляли ли вы что-либо в последнее время, что вызывает проблему.

Откройте ленту файла и перейдите к параметрам. На боковой панели выберите Надстройки. Если есть активная надстройка, отключайте ее по очереди и проверяйте, решена ли проблема.

Например, если вы видите MySQL для Excel надстройка, снимите галочку и посмотрите. Известно, что это помогает.

4]Проверить ассоциации Fie

5]Отключить аппаратное ускорение

6]Восстановить установку Office

Если все вышеперечисленные варианты не работают, вы должны попытаться восстановить Office, онлайн или офлайн, это решит вашу проблему, и если проблема все еще не решена, вы должны попробовать переустановить MS Office после чистого удаления.

Это некоторые из решений проблемы с Microsoft Excel, если вы нашли какое-либо другое решение, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Читайте также: