Образец заполнения заявления на выдачу карточки водителя в рб

Обновлено: 02.07.2024

Карта водителя для тахографа — это пластиковая карточка со встроенным микрочипом, которая контролирует работу человека, находящегося за рулем автотранспортного средства.

Что такое тахограф и зачем его необходимо устанавливать

Владельцы коммерческого автотранспорта, занимающиеся грузовыми и пассажирскими перевозками, в обязательном порядке должны оснастить каждый автомобиль тахографом. Приказ Минтранса России №440 от 28.10.2020 указывает, что устройство необходимо установить на:

пассажирском транспорте, эксплуатируемом юрлицами и ИП, в котором число мест, помимо водительского, больше 8;
грузовом транспорте грузоподъемностью более 3,5 тонн;
автобусах, эксплуатируемых физическими лицами;
пассажирском транспорте, осуществляющем регулярные перевозки пассажиров.

В приказе есть и длинный перечень исключений (не обязаны устанавливать прибор, например, троллейбусы, автокраны, машины скорой помощи и другие специализированные транспортные средства).

Тахограф (или самописец) представляет собой устройство, которое устанавливается в салоне автотранспортного средства и фиксирует такие показатели движения, как скорость, пройденное расстояние, время движения автомобиля в автоматическом режиме, пробег, время, которое водитель тратит на труд и на отдых. Эти приборы помогают проанализировать качество работы шофера и разрешить спорные ситуации, которые возникают в случае дорожно-транспортного происшествия.

В соответствии с приказом Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 в России ТС оснащаются тахографами с блоком СКЗИ (программа криптографической защиты данных), для международных маршрутов используются ЕСТР (а водители используют карточки СКЗИ И ЕСТР). В законах и подзаконных актах нет определения, что такое карта водителя СКЗИ, понять это можно из названия, рекомендованный образец внешнего вида утвержден вышеуказанным приказом. Это пластиковый прямоугольник с микрочипом, вставляемый в тахограф для идентификации водителя перед каждым использованием ТС. Без карты самописец не эксплуатируется.

Кто устанавливает тахограф и обеспечивает водителей карточками

Такая обязанность лежит на работодателе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем грузовые и пассажирские перевозки с использованием транспортных средств, перечисленных выше. Он покупает оборудование, включающее и пластиковые свидетельства, за собственный счет и устанавливает его в соответствии со ст. 20 ФЗ-196 от 10.12.1995.

При желании работник вправе получить свидетельство самостоятельно; как получить карту водителя для тахографа частному лицу или организации, установлено в законодательстве, порядок дополнительно уточнен и на официальном сайте Минтранса.

Если трудоустроен работник, у которого такое пластиковое свидетельство уже есть, проходить процедуру заново не нужно. Карта является персонализированной, и в случае увольнения сотрудника работодатель, даже если потратил средства на оформление документа, не вправе отобрать ее у работника. Порядок взаимодействия в этом случае регулируется в контракте или коллективном договоре.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить карту водителя для тахографа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что такое карточка водителя

Водители, работающие в транспортных компаниях, сталкиваясь с необходимостью взаимодействовать с этим прибором, нередко не знают, для чего нужна карта тахографа и что это. Определенным категориям автоработников ее необходимо оформлять и получать в обязательном порядке (в зависимости от того, на каких ТС они работают).

Карточка водителя для тахографа обеспечивает идентификацию и аутентификацию с применением шифровальных средств. Она содержит в себе полную информацию о манере вождения, соблюдении норм трудового распорядка, скоростном режиме, соблюдаемом шофером, и времени, которое он потратил на поездку.

Кому нужна карта водителя для тахографа

Не все водители автотранспорта вправе получить подобный пластиковый идентификатор личности. Он выдается, если водитель:

Какие бывают водительские карты для тахографа

Кроме того, существует несколько разновидностей карточек:

Чем отличаются тахографы СКЗИ и ЕСТР

Для осуществления международных перевозок необходимо оформлять карту водителя для тахографа европейского образца ЕСТР, а при движении автотранспортного средства в пределах Российской Федерации — тахокарту СКЗИ. Выполняя по своей сути одинаковые функции, тахографы предполагают различные методы шифрования данных. Помимо этого, они имеют ряд существенных отличий:

Чтобы воспользоваться картой СКЗИ, необходимо ввести пин-код, что не предусмотрено тахокартой ЕСТР.
Карты имеют различные нанесенные на них водяные знаки и шрифты. На тахокарте ЕСТР текст напечатан на двух языках: русском и английском, а на картах СКЗИ — только на русском языке.
Серийный номер карты ЕСТР начинается с латинских букв RUD, а СКЗИ — с нулей.
Различна и цена, которую необходимо заплатить за оформление пластика. Затраты на тахокарту СКЗИ меньше.
Перечень документов, необходимых для их оформления, во многом схож. Чтобы оформить пластик российского образца, дополнительно необходимо предоставить ИНН и официальное письмо-ходатайство от работодателя.

Где и как оформить карту водителя

Должностные лица, на которых возложена обязанность оснастить транспорт нужным оборудованием, нередко задаются вопросом: где сделать карту водителя для тахографа и что для этого нужно. Способов три:

Какие документы необходимы для оформления тахокарты

Для оформления потребуется пакет документов, конкретно, какие документы нужны для оформления карты водителя для тахографа:

заявление работника о выдаче;
копия паспорта водителя и руководителя;
копия водительского удостоверения;
черно-белая фотография 3×4 см;
копия СНИЛС;
ОГРН работодателя (для СКЗИ).

Образец заявления

На обороте приклеивается фото работника, дается образец его подписи, отдельно заполняется согласие на обработку персональных данных.

Какова стоимость оформления водительских карточек

Вопрос, сколько стоит карта водителя для тахографа, уточняется у изготовителя или в МФЦ.

В среднем стоимость пластика ЕСТР колеблется в диапазоне от 3000 до 5000 рублей. Изготовление тахокарты СКЗИ обойдется несколько дешевле — в пределах 3000–4000 рублей. Как показывает практика, сервисные центры и лицензированные организации требуют полной предоплаты. В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ , расходы на изготовление тахокарт несут работодатели.

Срок изготовления тахокарты

Изготовление пластика занимает от 10 до 25 рабочих дней со дня приема заявления и полной оплаты.

Штрафные санкции, предусмотренные в 2021 году

Отсутствие в салоне грузовой машины тахографа, в соответствии со статьей 11.23 КоАП РФ, расценивается как административное правонарушение, которое влечет за собой штрафные санкции на всех лиц, причастных к перевозке. Для водителей предполагается штраф в размере от 3000 до 5000 рублей; за выпуск на линию, для сотрудников автотранспортного предприятия, которые выпустили машину в рейс, предусмотрен штраф в размере — от 7000 до 10 000 рублей, для ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, а для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей. Санкции накладываются и за отсутствие тахографической документации, и за неправильную эксплуатацию устройства.

Во избежание штрафов компании-перевозчику следует в обязательном порядке установить в грузовом и пассажирском автотранспорте тахограф, где хранится карточка водителя.

В документообороте предприятия для внутреннего учета и контроля оборудования может использоваться ведомость выдачи.

Содержание

Своевременная замена водительских прав необходима всем законопослушным гражданам Белоруси. В противном случае ждет наказание в виде штрафа, который существенно увеличивается про повторной поимке стражами правопорядка.

В данном материале рассмотрим процедуру замены водительского удостоверения в 2022 году для жителей Беларуси. В частности, разберем, где можно поменять права в Минске , как заменить водительское удостоверение и сколько за это придется заплатить.

Что нужно сделать до замены водительских прав

Если вместе с заменой прав вы будете менять и автомобиль и собираетесь брать его в России, перед покупкой пробейте VIN или госномер ТС через специальный онлайн-сервис. Нечистые на руку продавцы, понимая, что авто уйдет за границу, могут запросто сбыть его после сильного ДТП или угона, а после – спрятать концы в воду.

Допустим, вам понравился такой автомобиль.

Автомобиль продается после восьми владельцев – как он обслуживался и что у него ломалось, вам не расскажут.

В 2017 году машине выдали лицензию на работу в такси.

Плюс было два ДТП.

Если проверка не покажет проблем, можно спокойно заключать договор.

Когда необходима замена водительского удостоверения в Минске

Замена водительского удостоверения в Беларуси для жителей столицы и других городов предусматривается в шести случаях:

по окончании срока действия прав ;
в случае порчи документа;
при изменении личных данных, например, фамилии;
при выявлении неточностей в документе;
при открытии новой категории;
по желанию владельца.

Водительские права в РБ действуют на протяжении десяти лет. При этом некоторые водители интересуются тем, сколько можно ездить с просроченными правами . Если ответить коротко, то нисколько. Льготного периода после истечения 10 лет не предусмотрено, а за управление авто с просроченными в/у полагается штраф. Его размер – от 5 до 20 базовых величин. Повторное нарушение карается строже – от 20 до 50 базовых величин. В 2022 году размер базовой величины равен 29 рублям.

Чтобы поменять водительское удостоверение , необходимо собрать обязательный пакет документов. Рассмотрим, какие документы нужны для замены прав в Беларуси.

Какие документы нужны для замены водительского удостоверения

Какие документы нужны для сдачи на права , такие же бумаги с небольшим дополнением потребуются и для замены в/у. При приближении конца срока действия прав стоит собрать следующие документы для замены водительского удостоверения :

заявление о замене прав;
прежнее в/у, срок которого подходит к концу;
паспорт гражданина РБ или другой документ, удостоверяющий личность;
медицинскую справку (форма 1 здр/у-10);
квитанции об оплате госпошлины (если платеж сделан через кассу банка).

Если с паспортом и старыми правами все просто, то для сбора остальных документов придется немного потрудиться. Прежде чем обсудить, что нужно, чтобы поменять права , выясним цену данного вопроса.

Сколько стоит замена водительского удостоверения

Стоимость замены водительского удостоверения для граждан Беларуси составляет две базовые величины (58 рублей). Помимо этого, предусмотрены еще две платные услуги. Речь идет об оформлении заявления и предоставлении компьютерных услуг. Их размер – 0,08 базовой величины (2,32 рубля) и 0,04 базовой величины (1,16 рублей) соответственно. В итоге госпошлина за новые права обойдется в 61,48 рубля.

Помимо государственной пошлины, также нужно будет заплатить за прохождение медкомиссии. Стоимость данной услуги варьируется от 16,5 до 24,2 рублей. Зная один нюанс, можно немного уменьшить общую стоимость замены прав . О нем мы расскажем далее.

Что нужно для замены водительского удостоверения

Непосредственной замене водительского удостоверения РБ предшествуют три шага:

получение медицинской справки;
составление заявления о замене в/у;
оплата госпошлины.

Описанные действия лучше выполнять поочередно. Подробную инструкцию опишем на примере замены водительских прав в Минске .

Пошаговая инструкция по замене прав в Минске

В Минске замена водительского удостоверения в 2022 году начинается с получения справки о состоянии здоровья. Для этого необходимо:

взять паспорт, военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных граждан), справки об отсутствии постановки на учет в психиатрическом и наркологическом диспансерах, два фото размером 3х4 и выписки из медкарты по месту жительства за последние 5 лет;
оплатить прохождение медицинской комиссии;
пройти в Минске медкомиссию на права в специализированном учреждении или в поликлинике по месту проживания.

В Минске справку для вождения водители чаще все оформляют в специализированной поликлинике №24 по ул. Филимонова, 53.

После успешного прохождения всех врачебных кабинетов водителю выдается справка о допуске к вождению. Она действует пять лет. При наличии хронических болезней срок действия справки составляет три года.

Следующий этап – написание заявления на замену прав в ГАИ Минска . Оно составляется либо самостоятельно, либо непосредственно в отделении ГАИ. Тут и кроется нюанс, который поможет немного сэкономить. Если написать заявление самому, тогда не придется платить 2,32 рубля за оформление заявления. Для этого нужно:

скачать заявление с сайта ГУВД;
распечатать бланк;
заполнить документ.

Чтобы произвести оплату за замену водительского удостоверения через интернет-банкинг, нужно.

Сохранить номер операции (понадобится для подтверждения платежа).

Собрав все документы, необходимые, чтобы поменять права в Минске , можно отправляться в ГАИ. Вместо квитанций об оплате госпошлины за замену в/у в Минске нужно будет предъявить номера операций, выполненных через систему ЕРИП.

Чтобы поменять водительские права в Минске , нужно предоставить весь необходимый пакет документов в отделении ГУВД ГАИ и там же сфотографироваться. Позже следует прийти и забрать в/у.

А сейчас разберем, где можно поменять водительское удостоверение в Минске и других городах.

Где заменить водительское удостоверение в Минске и других городах

Замена прав в Беларуси осуществляется в любом регистрационно-экзаменационном отделе ГАИ, независимо от места проживания и регистрации. Поэтому каждый водитель вправе на свое усмотрение выбирать место, где поменять права в Минске .

Поменять водительское удостоверение в Минске и других крупных городах можно в следующих местах:

Минск – ул. Кальварийская, 27; пр. Дзержинского, 3; ул. Тимирязева, 114;
Брест – ул. Коммерческая, 17;
Витебск – пр. Московский, 57;
Гомель – ул. Федюнинского, 9;
Гродно – ул. Белуша, 49;
Могилев – ул. Симонова, 59a.

Обмен водительского удостоверения в Минске и других городах проводится со вторника по субботу.

Из практики минских автомобилистов известно, что при оплате, произведенной за замену водительского удостоверения в Минский район или Минскую область, следует обращаться в отделение на улице Кальварийской.

Сколько делается водительское удостоверение в Беларуси

На замену прав в РБ после сдачи всех необходимых документов отводится 5 рабочих дней. Точную дату получения удостоверения назовут сотрудники отделения. К радости автомобилистов Белоруси часто бывает так, что в/у удается забрать в день обращения в ГАИ.

Пластиковое водительское удостоверение выдается в отделении ГАИ, в которое водитель подавал заявление. До получения прав управлять транспортным средством запрещено.

Как восстановить водительское удостоверение в РБ после утери, кражи

При потере или краже водительских прав в РБ оформляется временное разрешение. Для этого в регистрационно-экзаменационное подразделение ГАИ следует предоставить:

паспорт гражданина Беларуси;
медицинскую справку;
подтверждение об оплате госпошлины.

Оплата государственной пошлины выполняется таким же образом, как и при замене прав, и включает в себя три платежа:

за оформление заявления;
за временный талон;
за компьютерные услуги.

Полученный временный талон дает возможность его владельцу управлять автомобилем в течение одного месяца. Если за это время в/у не будет найдено, то водителю придется оформлять дубликат прав. Для его получения нужно будет предоставить паспорт, медицинскую справку, временный талон и подтверждение оплаты за дубликат удостоверения. Водителю нужно оплатить три услуги:

выдачу дубликата в/у;
оформление заявления;
компьютерные услуги.

Общая стоимость дубликата водительских прав обойдется примерно в 80 рублей.

Автор: Максим Бондаренко

По какой причине собираетесь менять права и планируете ли брать другую машину? Расскажите в комментариях.

Если вам надо скачать программу подключения к вашему рабочему столу, шаблон письма, установочный файл программы или инструкции по работе с программой "АвтоГРАФ" - то вы можете это сделать в разделе техподдержка на сайте. Перейти

Существует два вида карт водителей: карты СКЗИ и карты ЕСТР. Первые необходимы для работы с тахографами, которыми должны быть оснащены грузовики и автобусы, передвигающиеся внутри России. Второй тип карт предназначается для тахографов европейского образца, которые установлены на транспорте перевозчиков, осуществляющих рейсы за пределами страны.

Использование тахографов без карты водителя недопустимо и, по сути, невозможно, как устройство просто не будет работать. Поэтому её отсутствие приравнивается к передвижению без технического средства контроля и повлечет штрафы, ужесточаемые с 1 ноября 2019 года:

- водитель: от 3 до 5 тыс. рублей;
- должностные лица: от 7 до 10 тыс. рублей;
- ИП: от 15 до 25 тыс. рублей;
- юридические лица: от 20 до 50 тыс. рублей.

Также нельзя передвигаться с картой, оформленной на другого водителя, потому что карты являются именными и закрепляются строго за конкретным лицом.

Оформлением карт занимаются многие компании. В первую очередь, это мастерские по установке тахографов. В том же Интернете можно встретить много предложений, но всегда стоит удостовериться, уполномочена ли организация вести такую деятельность. Это можно всегда проверить на сайте ФБУ "Росавтотранс" в соответствующих реестрах:

- Заявление на карту водителя;
- Фотография 3х4 (ч/б);
- Согласие на обработку данных;
- Ходатайство на бланке организации;
- Копия паспорта;
- Копия водительского удостоверения;
- Копия СНИЛС Копию ИНН;
- Для иностранных граждан: копии перевода документов.

Если водитель является ИП или физическим лицом, то ходатайство оформляется на собственное имя. Также потребуется подать заявление для создания сертификата физлица и присоединения к регламенту удостоверяющего центра. В случае с юрлицами и ИП все документы и копии нужно заверить у работодателя.

Как правило, компании, оказывающие услуги по оформлению карт водителей, охотно помогают с подготовкой документов в онлайн-режиме. Но вы можете заранее ознакомиться с шаблонами/инструкциями и начать готовить бумаги для подачи заявление с помощью следующих ссылок:

Карта водителя СКЗИ

Изготовление карты обычно занимает от 14 до 22 дней. Срок службы карты водителя составляет три года, по прошествии которых нужно будет оформить новую. При этом старую необходимо сдать для деактивации в ту компанию, которая занималась её оформлением. Также карту нужно сдать, если человек прекращает трудовую деятельность в качестве водителя.

Основанием для замены карты до истечения срока годности могут быть: утеря или поломка, смена персональных данных, переход на работу в другую компанию. В этих случаях дозволено передвигаться без карты 15 дней, а штрафов можно избежать, если предоставить инспекторам ГИБДД или Ространснадзора подтверждение того, что карта переоформляется.

Проверить статус своей карты, в том числе, срок её годности, можно на сайте ФБУ "Росавтотранс".

КОМПАНИЯ "ТЕХНОКОМ" ОБЛАДАЕТ МНОГОЛЕТНИМ ОПЫТОМ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТ ВОДИТЕЛЕЙ. ВЫ МОЖЕТЕ ОЗНАКОМИТЬСЯ СО МНОГИМИ ДРУГИМИ НЮАНСАМИ НА ЭТОЙ СТРАНИЦЕ НАШЕГО РЕСУРСА И, КОНЕЧНО, ЗАКАЗАТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КАРТ. ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЛЮБЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВОПРОСОВ СМЕЛО ОБРАЩАЙТЕСЬ К НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ ПО ТЕЛЕФОНАМ, УКАЗАННЫМ НА САЙТЕ, И С ПОМОЩЬЮ ФОРМ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ.

С 22.01.2021 вступят в силу изменения, касающиеся использования карточек цифрового тахографа. Напомним, что тахограф применяют в международных перевозках, а также при выполнении перевозок по территории Республики Беларусь транспортными средствами международных автомобильных перевозок .

Остановимся на основных изменениях в использовании карточек цифрового тахографа:

1. Автомобильным перевозчикам предоставлено право самостоятельно переносить информацию из энергонезависимой памяти цифрового тахографа в программно-технические средства . На данный момент это вправе делать только сервисные мастерские .

2. Увеличен минимальный срок, который обязаны соблюдать автомобильные перевозчики для переноса информации из энергонезависимой памяти цифрового тахографа в программно-технические средства. С 22.01.2021 делать это надо будет не реже одного раза в 90 дней . Сейчас — не реже одного раза в 28 дней . Как и ранее, перенести информацию необходимо будет перед сменой собственника транспортного средства, сдачей транспортного средства в аренду (лизинг), выведением транспортного средства из эксплуатации, заменой или ремонтом цифрового тахографа.

3. Расширены обязанности держателя карточки цифрового тахографа. К ним, кроме раннее установленных, будут относиться :

— использование карточки в соответствии с требованиями документов изготовителя (производителя) цифрового тахографа по применению (эксплуатации, использованию) цифрового тахографа (инструкция, руководство, регламент, рекомендации);

— применение мер по защите информации, хранящейся в цифровом тахографе и карточке.

4. Закреплена обязанность за автомобильным перевозчиком до начала использования цифрового тахографа обеспечивать свою идентификацию в цифровом тахографе с применением карточки автомобильного перевозчика .

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это распоряжение директора, которое определяет особый порядок расчета за горюче-смазочные материалы и устанавливает лимиты платежей. Локальный акт помогает оптимизировать расходы на ГСМ и упростить их бухгалтерский учет.

Как правильно выдать карту водителю

Прежде чем оформить закрепление топливных карт за водителями, руководителю учреждения необходимо разработать специальный норматив, в котором регламентирован порядок работы с ТК. Допустимо прописать нормативный регламент в трудовом договоре с работником, либо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Когда вопрос о нормативном регулировании решен, следуйте алгоритму, как выдать водителю топливную карту, из трех шагов:

Шаг 1. Издайте приказ о передаче ТК.

Специальной формы распорядительного документа нет. Подготовьте приказ в произвольной форме.

При составлении учтите, что ТК допустимо закрепить не только за работником, но и за транспортным средством. Например, если за одним автомобилем закреплено несколько водителей.

Шаг 2. Оформите акт приема-передачи.

Акт оформите в произвольной форме. В документе отразите факт передачи ТК от руководителя работнику. Удостоверьте факт передачи подписями сторон.

Если в учреждении топливные карточки часто передаются от одного сотрудника другому, то каждый раз оформлять акт приема-передачи нецелесообразно. Рекомендуем завести журнал учета движения топливных карт и оформить закрепление топливной карты за автомобилем — такой вариант удобен, если к управлению одним транспортным средством допущено несколько водителей, которые работают посменно. В таком случае шофер, завершивший смену, передает ТК ответственному и делает запись в журнале учета. Сотрудник, заступающий на смену, получает карточку и делает соответствующую отметку в регистре.

Шаг 3. Обеспечьте учет ГСМ.

Это последний шаг инструкции, как закрепить топливную карту за сотрудником. Движение ГСМ по топливным картам придется отражать в разрезе каждой ТК учреждения:

Пополнение баланса карточки — это выплата аванса поставщику.
Очередная заправка водителем по ТК — это покупка топлива. Оформляем зачет аванса.
Путевой лист водителя — это основание для списания ГСМ.

В противном случае принять топливные расходы к бухгалтерскому и налоговому учету нельзя.

Зачем составляют приказ

Раньше использовался такой порядок расчетов за ГСМ:

Водитель писал заявление о выдаче подотчетных средств.
Приобретал топливо.
Составлял авансовые отчеты и прикладывал чеки.

Эта схема позволяла исказить реальные цифры, шоферы могли использовать служебные машины в личных целях и заправлять их на деньги работодателя. Теперь процесс полностью автоматизирован и бухгалтер полностью отслеживает оборот ГСМ посредством ТК.

Система позволяет увидеть фактические расходы ГСМ и суммы, потраченные на заправку. Для организации процесса необходимо разработать специальное положение и издать приказ о закреплении топливной карты за автомобилем или за сотрудником.

Ознакомьте водителя с новой системой оборота ГСМ в учреждении. Его подпись под распоряжением означает согласие работать по новым правилам. После этого необходимо внести изменения в трудовой договор: включите в него новые функциональные обязанности служащего или составьте дополнительное соглашение. Как только оно подписано, составьте акт приема-передачи и выдайте ТК.

Содержание приказа

Для учреждения выпускают два типа ТК — основную для бухгалтерии и персональную для водителя. Распоряжение готовим для личной карточки шофера. Помимо факта передачи зафиксируйте и ограничения по суммам на каждый месяц. Отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам не нужен.

Необходимые составляющие приказа:

Сведения об организации (используется фирменный бланк), основные реквизиты (номер, дата, место выпуска).
Основания для издания: оптимизация затрат на горюче-смазочные материалы, контроль за оборотом топлива в учреждении.
Суть распоряжения: использование в организации ТК, закрепление их за водителями или автомобилями.
Список пользователей: перечислите всех служащих, которым выдадут индивидуальные карточки.
Информация по каждой ТК: наименование, номер, лимиты и срок действия.
Меры ответственности за нарушение установленных лимитов (при необходимости). Если эти меры не обозначены в допсоглашении к трудовому договору, пропишите нормативы здесь: обоснование превышения лимитированных затрат, компенсация нарушений и правила расходования остатков по карточке.
Перечень ответственных за исполнение лиц.

Вот примерный шаблон — образец приказа на выдачу топливных карт сотрудникам и определение расходных лимитов:

Читайте также: