Попал в дтп без путевого листа

Обновлено: 04.07.2024

При осуществлении автомобильных перевозок налогоплательщики должны оформлять путевые листы. Эти документы — доказательство, что автотранспортное предприятие работает в соответствии с требованиями законодательства. При отсутствии путевых листов или ошибок в них применяются штрафные санкции к организации или ИП.

Кто вправе проверить путевой лист

Проверяют путевые листы различные госструктуры, в том числе:

трудовая инспекция проверяет, нет ли нарушений по режиму труда и отдыха водителей;
ИФНС проверяет корректность учета затрат на ГСМ (путевые листы проверяются при выездных и камеральных налоговых проверках);
ГИБДД проверяет путевые листы непосредственно на дороге — вправе ли водитель управлять автомобилем и имеется ли документальное оформление проводимого рейса.

Штраф за отсутствие путевого листа или ошибки в нем выписывает именно ГИБДД.

На кого ГИБДД выписывает штраф

На основании КоАП РФ штрафы в данном случае предусмотрены для водителей, должностных лиц компаний и самих юрлиц. В примечаниях указано, что ИП несут такую же ответственность, как и юрлица.

Что касается самозанятых, то по ним не имеется упоминаний в статьях КоАП. Допускается, что инспекторы не станут разбираться, какая разница между ИП и самозанятым, а просто выпишут штраф.

За что наказывают

Штрафы назначают, когда путевой лист:

Штрафы за нарушения по путевым листам

По путевым листам предусмотрены такие штрафы:

Нет путевого листа

Предупреждение или штраф на водителя 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП)

Нет отметки о медосмотре или техосмотре

3 тыс. руб. для граждан;
5 тыс. руб. для должностных лиц;
30 тыс. руб. для компаний и ИП (ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП)

Отметка о медосмотре не соответствует действительности (например, водитель пьяный за рулем)

20 тыс. руб. для должностных лиц;
100 тыс. руб. для компаний и ИП (ст. 12.32 КоАП)

Дополнительно штраф 30 тыс. руб. — 3 млн. руб. водителю за вождение в алкогольном опьянении (ч. 1 ст. 12.8 КоАП, ст. 264.1 УК).

Также возможен штраф на владельца ТС за то, что передал автомобиль нетрезвому водителю (ч. 2 ст. 12.8 КоАП).

Водителя лишают прав на управление ТС на срок 1,5-2 года

Отметка о техосмотре не соответствует действительности (например, по автомобилю есть неисправности, при которых не разрешено его использование)

Штраф 5-8 тыс. руб. для должностных лиц (ст. 12.31 КоАП)

Подозрение о непроведении медосмотра или его порядок нарушен

2-3 тыс. руб. на должностных лиц;
30-50 тыс. руб. на компанию или ИП (ст. 11.32 КоАП)

Нет подтверждения расходов на ГСМ

Штраф 20% от неуплаченной суммы налога на прибыль (п. 1 ст. 122 НК).

Общий размер штрафа = (Зарплата водителя + Затраты ГСМ + Амортизация автомобиля) * 0,04

Без путевого листа может ездить только физлицо на своем, арендованном авто, а также на ТС, управляемом по доверенности. В остальных случаях путевой лист должен быть обязательно.

По правилам водителям служебных машин организация должна выдавать путевой лист. За отсутствие данного документа водителю и организации выписывают штраф за езду без путевого листа. Далее мы расскажем, кому необходимо оформлять данный документ, для чего нужен путевой лист, а также когда и на какую сумму могут оштрафовать за его отсутствие.

Что такое путевой лист

Путевой лист – это документ, дающий право на управление служебным автомобилем. Как правило, их составляет диспетчер организации, которой принадлежит авто. Управление транспортным средством без путевого листа – нарушение законодательства.

При этом очень важно, чтобы документ был правильно оформлен. До 2013 года существовала единая форма путевого листа. Теперь же оформлять документ можно в свободной форме, главное, чтобы в нем содержались следующие сведения:

номер;
информация об организации, которой принадлежит авто (наименование, ИНН, адрес, контактные данные);
срок действия путевого листа;
данные автомобиля (госномер, модель, марка, тип, дата и время технического контроля и выпуска на линию и возвращения, цифра на спидометре при выезде и заезде);
вид перевозки;
информация о водителе (Ф.И.О., данные медицинского осмотра).

Стоит отметить, что получить штраф можно не только за езду без путевого листа на служебном автомобиле, но и за неправильно оформленный документ.

Для контролирующих организаций данный документ свидетельствуют о том, что авто и водитель являются безопасными для движения. Путевой лист для ИП и других организаций, которые работают на общей или упрощенной системе налогообложения дает возможность вычесть из налогов расходы по листу.

По закону хранить путевой лист в организации необходимо в течение 5 лет. Если документ будет отсутствовать в архиве, проверяющий также может оштрафовать компанию.

Кому необходим

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 закона №259-ФЗ от 8 ноября 2007 путевой лист необходим в следующих случаях:

на легковой служебный автомобиль, осуществляющий пассажирские перевозки (например, для такси);
на легковое авто, которое перевозит багаж;
на грузовые служебные машины (в том числе на те, которые доставляют документы);
на автомобили, которые осуществляют рейсовые перевозки (маршрутки, автобусы, троллейбусы, трамваи).

Стоит отметить, что путевка на частный грузовой и легковой автомобиль не требуется. Также она не нужна, если служебное легковое или грузовое авто используется в личных целях. При этом все расходы ложатся на плечи водителя.

Выдает путевые листы водителям ИП и компании. Сам водитель не должен оформлять никакие документы.

На сколько выписывается путевой лист

Срок действия путевого листа для такси и других авто составляет не более 24 часов. Путевка оформляется, как правило, на смену. На дольше оформляются только командировочное путевые листы. Оформить документ нужно до начала рейса.

Когда могут выписать штраф за путевой лист

Отсутствие путевого листа у водителя грозит штрафом за административное нарушение. Также получить штраф можно в следующих случаях:

за неправильно оформленный путевой лист (отсутствие каких-либо сведений);
за то, что затраты на ГМС не подтверждаются путевками;
за отсутствие предрейсового медосмотра водителя и выпуск на линию (в том числе и за то, что дата осмотра, подпись и штамп медработника, осуществляющего медосмотр, не указаны в путевом листе);
за отсутствие информации о техническом осмотре авто (не указана дата последнего осмотра и/или нет подписи лица, контролирующего состояние автомобиля).

Проверить путевой лист может не только ГИБДД, но так же Трудовая инспекция и ФНС. Инспекция труда проверяет соблюдение режима труда и отдыха водителей. Налоговая же проверяет правильность учета затрат при расчете налога на прибыль. В целом, каждая из перечисленных организаций может оштрафовать за отсутствие путевки, но за движение без путевого листа непосредственно во время поездки можно получить штраф только от ГИБДД.

Обратите внимание, что в КоАП РФ указано обязательное наличие путевки для должностных, юридических лиц и ИП. Самозанятые не упоминаются в законодательстве. Но ГИБДД может требовать путевой лист и у самозанятых.

Какой штраф за езду без путевого листа

Ответственность за отсутствие путевого листа несет только водитель. Индивидуальные предприниматели, должностные и юридические лица несут ответственность за неправильно оформленный документ. Все дело в том, что отсутствие путевки свидетельствует о том, что медицинский осмотр водителя и технический осмотр автомобиля не были проведены соответствующим образом.

Стоит отметить, что отдельного штрафа водителю за просроченный путевой лист нет, данное нарушение будет расцениваться как отсутствие путевки.

В соответствии с КоАП РФ за нарушения, связанные с путевым листом, грозят штрафы:

Вид нарушения	Размер штрафа для водителя	Размер штрафа для должностных лиц	Размер штрафа для организаций и ИП	Статья КоАП
За отсутствие путевого листа легкового и грузового автомобилей	Письменное предупреждение или 500 рублей	-	-	Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
За отсутствие технического осмотра авто	-	5 000 рублей	30 000 рублей	П. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ
За отсутствие отметки о медицинском осмотре	-	5 000 рублей	30 000 рублей	П. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ
Штраф за отсутствие медосмотра у водителя	-	2 000 - 3 000 рублей	30 000 - 50 000 рублей	Ст. 11.32 КоАП РФ
За несоответствие действительности отметки о прохождении медосмотра (например, если водитель за рулем находился в нетрезвом виде)	-	20 000 рублей	50 000 рублей	Ст. 12.32 КоАП РФ
За несоответствие действительности отметки о техническом осмотре автомобиля	-	5 000-8 000 рублей	50 000 рублей	П. 2 ст. 12.31 КоАП РФ

Штрафы за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такие же, как и для легковых машин.

Если во время проверки налоговой ФНС выявила отсутствие путевки или неправильное оформление документа, ИП и организации грозит штраф в размере 20% до начисленной суммы налога на прибыль (в соответствии с пунктом 1 статьи 122 Налогового кодекса РФ). Таким образом, компании придется заплатить штраф в размере: (заработная плата водителя + расход ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0,04.

Как и где оплатить штраф за путевой лист

Узнать о наличии штрафов за путевку и оплатить его можно следующим образом:

Оплатить штраф за отсутствие путевого листа в 2022 году можно с 50% скидкой. Для этого необходимо произвести оплату в первые 20 дней с момента получения постановления.

Если водите служебный или коммерческий автомобиль, нужно оформлять путевой лист. Диспетчер организации составляет его, чтобы избежать штрафов, учесть расходы и передвижения и сэкономить на налогах. Рассказываем, кто должен оформлять такой документ, какой у него период действия и какой штраф за отсутствие путевого листа.

Штраф за езду без путевого листа

от 500 до 30 тыс. руб.

Статьи 12.3, 12.31.1 КоАП

Проверка и оплата штрафов ГИБДД Скидка 50%

Проверяем информацию о штрафах,
пожалуйста, подождите несколько секунд

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, который дает сотруднику право управлять служебной машиной. Его составляет диспетчер организации и указывает там имя водителя, время работы, цель поездки, потраченное топливо, данные о предрейсовом техническом и медицинском контроле, путь следования и другое.

До 2013 года была утвержденная форма листа, теперь она свободна — главное указать в нем все необходимое:

Документ помогает организации учитывать время работы и расход топлива, контролировать работу водителя. Если компания работает на общей системе налогообложения или упрощенке с налогом 15%, расходы по листу можно будет вычесть из налогов. Это выплата по закону. Для этого нужно сохранить чеки с АЗС.

Для ГИБДД и других контрольных организаций путевой лист — доказательство того, что водитель и машина не представляют опасности для движения.

Форма путевого листа по приказу Минтранса РФ. Можно использовать ее или другую — главное, указать эти данные. Если данных не будет хватать, могут выписать штраф за отсутствие путевого листа у ИП

Кто обязан оформлять путевые листы

Путевые листы сотрудникам-водителям по закону оформляют компании и ИП, которые:

перевозят пассажиров и багаж, например, такси;
перевозят грузы, например, доставляют документы;
занимаются рейсовыми перевозками на маршрутках, автобусах, трамваях, троллейбусах.

Если сотрудники ездят на служебной машине по собственным делам, путевой лист необязателен. Расходы компании на бензин считаются их личным доходом. На личной машине путевой лист также не нужен.

Период, на который выдают путевой лист

Путевой лист выдают на один день или смену — она может длиться до 24 часов. На больший срок лист выдают только в случае командировки.

Лист нужно оформить до начала рейса, а если за день их несколько — до первого рейса.

Виды нарушений по КоАП РФ

Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля. Это нарушение, если машина служебная и водитель едет на ней по рабочему заданию, например, для доставки пиццы.

Штраф за отсутствие путевого листа такси. Его получит водитель, если при себе не будет документа.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП. Для индивидуальных предпринимателей установлены те же штрафы, что и для компаний.

Неправильное оформление. Если в листе нет отметок о медицинском и техническом осмотре, для компании или ИП возможен крупный штраф.

Отсутствие отметки о медосмотре или техосмотре. Это недопустимо, если водитель профессионально занимается перевозками. Если нарушение обнаружит инспектор, будет штраф.

Какой штраф за отсутствие путевого листа

Для водителя. Если водитель на служебной машине выполняет рабочее задание без путевого листа, сотрудник ГИБДД может оштрафовать его на 500 рублей.

Если это первый подобный штраф и водитель в целом редко нарушает ПДД, инспектор имеет право ограничиться предупреждением.

Для должностного лица. Сотрудника, ответственного за выпуск машины на линию, не штрафуют за то, что у водителя нет путевого листа. Однако если листа нет, значит, ответственные сотрудники не провели:

предрейсовый и послерейсовый медосмотр,
предрейсовый технический контроль машины.

Штраф за такое нарушение — 5000 рублей.

Для ИП или организации. Компанию или предпринимателя также оштрафуют, если служебная машина неплательщика не прошла технический контроль, а водитель — медосмотр. Но штраф выше — 30 000 рублей.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Штраф за путевой лист для ИП — 30 000 рублей. Такой штраф оформят в ГИБДД, если у водителя не окажется путевого листа или в документе не будет допуска к рейсу от медика и дежурного механика. Штраф за отсутствие путевого листа ИП также выпишут, если документ просрочен — больше 24 часов.

Штраф за отсутствие путевого листа у юридического лица

Штраф за отсутствие путевого листа у юридического лица тот же, что и для ИП — 30 000 рублей. Камеры пока не научились распознавать наличие путевого листа, поэтому протокол о нарушении выпишет инспектор на дороге. Даже если водитель ничего не сообщит работодателю, письмо все равно пришлют на юридический адрес компании. Чтобы не ждать письма, лучше проверять штрафы самостоятельно — сделать это можно с помощью сервиса массовой проверки .

Просроченный путевой лист

Срок действия путевого листа — 24 часа, если только это не командировка. Если инспектор остановит авто и обнаружит, что срок документа истек, выпишет штраф за просроченный путевой лист водителю. Вернувшись в отдел, инспектор передаст информацию специальной группе, которая работает с юрлицами — они оформят штраф на ИП или юрлицо. На механика штраф выписывают редко потому, что должность линейного механика, как правило, есть только в крупных компаниях, а там за этим тщательно следят.

Водитель получит штраф 500 рублей, механик 5000 рублей, а руководитель — 30 000 рублей.

Отсутствие подписи механика в путевом листе

Штраф за отсутствие подписи механика в путевом листе — это предупреждение для водителя и руководителя. Если машина не будет проверена перед рейсом, может случится авария и пострадают люди.

Отсутствие медосмотра в путевом листе

Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе поможет предупредить ДТП — у водителя может быть плохо с сердцем, он пьян или просто не выспался. Пока автопилоты не установлены в каждом авто, за управление машиной ответственен только водитель. За его состояние и отвечает предрейсовый медик.

Штраф за неправильное заполнение путевого листа

Форма путевого листа может быть любой, лишь бы в ней была та же информация, что и на утвержденном бланке выше, от Минтранса. Если в документе ее не будет и инспектор окажется особо бдительным — он оформит протокол о нарушении, последует штраф за неправильное заполнение путевого листа.

Как и где оплатить штраф за путевой лист

Такие штрафы лучше платить в первые 20 дней, чтобы получить скидку. Вот сервисы, на которых долг можно проверить и погасить.

Проверка покажет, какой штраф за отсутствие путевого листа

После оплаты квитанция сохраняется в личном кабинете. Если потребуется оспорить платеж, под рукой будет информация о том, какой штраф за езду без путевого листа в РФ

Если хотите регулярно проверять штрафы на юрлицо, подпишитесь на сервис массовой проверки .

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 17 августа 2010 г. по делу N А46-15094/2009 пояснил, что отсутствие у водителя путевого листа не устраняет объективности повреждения транспортного средства в результате ДТП, а значит, не может исключить ДТП из числа страховых случаев.

ФАС отметил, что свобода сторон договора страхования в согласовании страховых случаев означает согласование объективных событий, влекущих ответственность страховщика, а не согласование перечня оснований освобождения от ответственности при наступлении этих событий.

Статьи 961, 963, 964 Гражданского кодекса Российской Федерации называют обстоятельства, которые при наступившем страховом случае позволяют страховщику отказать в страховой выплате либо освобождают его от страховой выплаты. По общему правилу эти обстоятельства носят чрезвычайный характер или зависят от действий страхователя, способствовавших наступлению страхового случая.

Несмотря на предоставление законодателем сторонам возможности в договорном порядке самостоятельно определить дополнительные основания освобождения страховщика от выплаты страхового возмещения и страховой суммы, при наступлении страхового случая суд должен оценить, находится ли конкретное основание в причинной связи с наступлением страхового случая, зависело ли его наступление от действий страхователя, способствовали ли действия страхователя наступлению страхового случая.

Поэтому отсутствие путевого листа у лица, управляющего застрахованным автомобилем при ДТП, не является обстоятельством, освобождающим ответчика от выплаты страхового возмещения.

СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС

Читайте также: