Доплата водителю за увеличение объема работ образец

Обновлено: 08.07.2024

Главные темы месяца

Сотрудница оформлена у нас внешним совместителем. Все документы на совместительство оформлены как нужно. Она вырабатывает не более 20 часов в неделю (как и положено).Но чтобы она получала больше, работодатель дополнительно издал приказ о доплате с формулировкой "за увеличение объёма работ", однако ни заявлении от нее, ни доп соглашения составлено не было. Т.к. я в своей работе ещё не сталкивалась с явлением "увеличение объёма выполняемой работы", очень прошу совета, как правильно оформить увеличение объема работ, если нужно доп соглашение- то, что именно там нужно прописывать, или все лучше сделать приказ о персональной надбавке за сложность и напряженность труда? Заранее благодарю.

- наряду с работой, определенной трудовым договором (т.е. без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором),

1. Определить, какой вид дополнительной работы нужно поручить работнику по такой же профессии (должности) или другой (совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания).

3. Получить письменное согласие от работника на выполнение поручаемой дополнительной работы на предложенных работодателем условиях (срок, содержание, объем работы, размер доплаты за дополнительную работу).

4. Зарегистрировать заявление о согласии работника на выполнение поручаемой дополнительной работы в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации заявлений работников.

5. Заключить дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы, в котором подробно описать вид предстоящей работы, содержание, объем и срок ее выполнения. Особо необходимо определить порядок оплаты, так как согласно ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Из подписанного работником и работодателем дополнительного соглашения видно, что работник дает согласие на выполнение дополнительной работы, поэтому отдельного письменного согласия можно не требовать.

В соглашении желательно указать, что согласно ч. 4 ст.60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Это необходимо во избежание споров между сторонами по поводу ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по данному соглашению.

6. Зарегистрировать соглашение в установленном у работодателя порядке.
7. Издать приказ о поручении работнику дополнительной работы.
Приказ должен точно соответствовать заключенному соглашению и содержать такие существенные условия, как вид предстоящей работы, ее содержание, объем и срок выполнения, порядок оплаты.
Образец приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
Образец приказа о поручении дополнительной работы (расширение зон обслуживания)
Образец приказа о совмещении должностей
8. Зарегистрировать приказ в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации приказов .
9. Ознакомить с данным приказом под подпись работника и иных заинтересованных лиц.

Доплата за увеличение объема работ — это обязанность работодателя компенсировать работнику трудозатраты, связанные с возложением на него дополнительных обязанностей.

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
  2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
  3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Законодательная база

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как написать заявление и служебную записку

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

  1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
  2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
  3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
  4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.


Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.


Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

  1. Его номер, дату и место издания.
  2. Название, отражающее суть.
  3. Законодательные основания.
  4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
  5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
  6. Подпись.


Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.


Работодатели время от времени нагружают работников дополнительной работой и за это выплачивают премии. Однако по закону в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы необходимо осуществлять доплату. Причем ее размер должен устанавливаться не работодателем в одностороннем порядке, а быть согласованным с работником. Оформить все это правильно совсем не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Расскажем подробно про возложение на работника дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работы). Поясним различия между расширением зон обслуживания и увеличением объема работы, а также дадим готовые образцы документов, которые можно использовать в своей работе.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Виды дополнительной работы см. в Схеме 1 (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Запрещено возлагать на трудящихся граждан работу, не оговоренную трудовым договором без их разрешения. Обычно, люди соглашаются на дополнительный труд за отдельную плату. Доплата за увеличение объема работ производится бухгалтерией совместно с зарплатой на основании приказа по предприятию. Также обязательно составляется дополнительное соглашение.

Когда оформляется доплата за увеличение объема работ

Трудовой кодекс регулирует в том числе и те нормы, которые необходимы выполнить, если возложить на человека допработу. Увеличение объема работы подразумевает выполнение дополнительного труда в объемах, превышающих установленные трудовым договором. Предположим, уборщик помещений должен отвечать за территорию в 600 квадратных метров по договору. Ему можно поручить убирать дополнительные квадратные метры в установленное рабочее время за отдельную плату. Однако, это возможно только с его согласия и по мере его возможностей.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов:

  1. Ходатайствовать о доплате должен руководитель структурного подразделения сотрудника. Для этого он пишет на имя директора служебную записку.
  2. Руководитель структурного подразделения должен попросить работника написать согласие на выполнение дополнительных функций (ст. 60. 2 ТК).

Доплата за дополнительный объем работы: образец согласия


  1. Специалистом отдела кадров оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору лица, которое будет выполнять дополнительную работу. Оно содержит обязательные данные:
    • Описание выполняемой работы.
    • Размер доплаты и периодичность выплат.
    • Срок исполнения дополнительного труда.
    • Дата составления.
    • Подписи участников трудовых отношений.

Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку. Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника.

  1. Завершающим этапом оформления доплаты является издание соответствующего приказа. Он содержит обязательную информацию:
    • Название документа.
    • Номер и дата составления.
    • В связи с чем, издается приказ.
    • Текст, содержащий непосредственное возложение обязанностей.
    • Установление размера доплаты и сроки действия.
    • На каком основании издан приказ.
    • Виза руководителя и заинтересованных лиц.

Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы.

Доплата за увеличение объема работ

Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов. Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд.

Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов:

  • твердая сумма;
  • процент к окладу;
  • процент к тарифу.

Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе.

Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм. Одновременно с этим, нельзя принудить трудящегося к дополнительному труду.

Читайте также: