Расчет аренды автомобиля с водителем образец

Обновлено: 05.07.2024

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (16)

Добрый день! Информацию по данному вопросу можно посмотреть по ссылке Договор с сотрудником на аренду его личного автомобиля .

Добрый день! В приложении другой вариант проведения в учете аренды ТС у сотрудника.

Добрый день! Обращаю Ваше внимание, что предложенный вариант учета аренды ТС позволяет включить сумму аренды в расчетный листок, но формирует проводку по кредиту счета 70. Правильно использовать счет 73. Но функционалом раздела Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия такая возможность не предусмотрена. Сообщите, пожалуйста, какой вариант учета вы будете использовать.

Добрый день. Последний предложенный вариант — отлично подходит. Но, как Вы и предупредили- заквоздка в счете учета- сумма начисленной арендной платы попадает на 70 счет — и в этом случае они попадают в расчет Расчет по страховым взносам (РСВ) на строку 040 Приложения подраздел 1.1, как неучитываемые. Это верно? Если это некорреткное отражение, то каким образом верно заполнить РСВ?

Добрый день, Дина.
Начисления и выплаты по договору аренды автомобиля не относятся в начислениям и выплатам зарплаты. Учитывать их на счете 70 не правомерно, так как счет 70 предназначен для расчетов с персоналом по оплате труда. При аренде автомобиля с сотрудником заключается договор аренды. Начисления по договору аренды не должны отражаться в расчетном листке. Расчетный листок содержит информацию заработной плате сотрудника.
По договору аренды автомобиля без экипажа не начисляются страховые взносы и взносы в ФСС. Следовательно начисление по договору аренды автомобиля в отчетах 4-ФСС и РСВ не отражаются.

Добрый день. Устраивает этот вариант начисления: см. выше: Приложение Arenda-TS-v-buh.doc. сотрудник получает заработную плату, и выплату по аренде ежемесячно, желательно что бы все начисления попадали в расчетный лист. Вопрос: вычет по НДФЛ на ребенка с 1400 р. учитывается только из заработной платы? или в норму 350000,о не должны входить суммы по аренде автомобиля?

Добрый день, Дина.
Стандартный вычет на детей представляются на доход, для которых установлена ставка НДФЛ 13% (п. 1 ст. 218, п. 3 ст. 210 НК) Доходы в виде арендной платы транспортного средства облагаются НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК). Следовательно в норму 350000 включается и арендная плата за автомобиль.

Дина, если вы все таки останавливаетесь на варианте начисления аренды автомобиля в документе Начисления зарплаты, то выплату можно оформить из этого документа. В день выплаты арендной платы оформляете документ Ведомость в кассу (Ведомость в банк). Оставляете только тех сотрудников, которым платите аренду и корректируете сумму к выплате. Укажите сумму арендной платы. В день выплаты зарплаты оформляйте еще один документ Ведомость в кассу (Ведомость в банк). В ведомость попадут оставшиеся невыплаченные суммы зарплаты.

Спасибо за подробную консультацию и кропотливую работу экспертов Вашего сервиса!

Добрый день, Дина.
Рады, что смогли быть вам полезны.
Я правильно понимаю этот вопрос Начисление арендной платы за автомобиль- продолжение можно закрываем?

Добрый день, Дина.
Выплаты физическим лицам по по договору аренды автомобиля без экипажа, не являются объектом налогообложения страховыми взносами, а следовательно не должны отражаться в РСВ (Письма Минфина РФ от 1.11.2017 г. N 03-15-06/71986, от 25 июня 2018 г. N БС-4-11/12184@). Уточните, пожалуйста про какие последних разъяснениях МИНФИНа идет речь?

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Сегодня вы узнаете, как проводится расчет стоимости аренды автомобиля, какая рыночная цена аренды автомобиля у физического лица, и какие средние цены аренды.

Стоимость проката авто в месяц берется не с потолка. Нужно учитывать ряд факторов для расчета цены. Более того, для этого даже есть специальная формула.

Как рассчитать аренду автомобиля?

Итак, аренда авто рассчитывается по формуле, которая включает следующие параметры:

Рыночная цена машины (руб.).
Уровень инфляции (%).
Коэффициент амортизации.
Планируемая рентабельность, она же прибыль (%).

Подробно разберем каждый из параметров расчета аренды автомобиля.

С ценой машины все понятно. Если новая, отталкиваемся от того, за сколько взяли ее в салоне. Если б/у – от рыночной стоимости.

Уровень инфляции берем на начало месяца (смотрим размер за предыдущий на сайте Центробанка), если авто сдается на месяц, или на начало арендного периода, если на более длительный срок.

Коэффициент амортизации. Здесь сложнее. Все зависит от интенсивности эксплуатации авто. Если сдаете машину под такси, он будет максимальным – 0.5. Если с правом выкупа – на уровне 0.2 (диапазон возможных значений – от 0.05 до 0.5).

Рентабельность при длительном прокате для автомобиля эконом- или стандарт-класса будет на уровне 5% (в формуле 0.5).

В принципе, все. Можно приступать к расчету на конкретном примере.

Рыночная цена аренды автомобиля у физического лица и в прокатной компании

Рассмотрим вариант сдачи в аренду под такси 4-летнего Hyundai Solaris на длительный срок. Рыночная стоимость авто – в районе 360 000 рублей. В феврале 2019 уровень инфляции был 0.44%. Рентабельность берем 5% (в формуле будет 0.5, и это один из самых оптимистичных прогнозов), а амортизацию – максимальную (0.5%), т.к. авто будет работать в такси.

Перемножаем все эти значения и получаем: 360 000 х 0.44 х 0.5 х 0.5 = 39600 рублей. Если посмотреть предложения от прокатных компаний на аналогичные автомобили, видно, что цены примерно на этом же уровне. Значит, формула работает.

Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/536.3 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1061.1 Safari/536.3

tervis.postimees.ee

Чтобы бороться с издержками и увеличивать прибыль, необходимо знать, сколько денег приносит каждый грузовик в автопарке. О внедрении системы мониторинга транспорта и её плюсах рассказывает генеральный директор GTE Logistics Денис Гиниятов.

GTE Logistics работает на рынке давно. У нас есть тысячи партнёров-перевозчиков, и перед приобретением собственного транспорта мы встречались со многими из них. Нас интересовали рекомендации: мы хотели узнать, чем отличаются грузовики разных производителей.

Парадокс состоял в том, что ни один из перевозчиков не знал, сколько его машины приносят прибыли или убытков!

Каков порожний и груженый пробег у грузовиков? Сколько часов простоя? Какова средняя ставка за 1 километр? Сколько денег уходит на топливо?

На все эти вопросы мы получали примерно такие ответы:

Удивительно, но это касалось как небольших перевозчиков с 2-3 машинами, так и владельцев средних (70-80 большегрузов) автопарков. Наверняка у крупных компаний ситуация обстоит иначе…

GTE Logistics такой вариант изначально не устраивал: многие процессы в нашей компании автоматизированы, и нам необходимо в реальном времени отслеживать информацию о прибыли или убытках собственного транспорта.

Как мы решил эту проблему? Установили датчики в баках, которые контролируют не только расход топлива, но и местонахождение транспорта.

В самом бортовом компьютере уже есть данные о датчиках нагрузки на седло (для контроля груженого или порожнего пробега и перегруза). Наша внутренняя система интегрирована с системами всех федеральных топливных компаний, поэтому мы точно знаем, за какую цену заправляются машины. Объединив все эти данные в нашей CRM, мы получили почти полную картину.

Но каждую секунду времени мы точно знаем:

Мы получили возможность контролировать стиль вождения водителя. У кого-то он агрессивный, у кого-то консервативный, кто-то часто ездит накатом, экономя топливо, а кто-то наоборот слишком сильно разгоняется и часто жмёт на тормоза. Борьба с неэффективным вождением позволяет экономить существенные суммы.

Вот что мы получили (это средний показатель):

В следующей статье постараемся раскрыть общую экономику собственного транспорта.

Читайте также: