Возмещение страхового случая по осаго проводки в бюджетном учреждении

Обновлено: 04.07.2024

Бюджетный учет в казенном учреждении осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной (далее - Инструкция № 157н), Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н).

Учет расчетов между администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений, и администратором дохода бюджета (получателем бюджетных средств), осуществляющим отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет, ведется на счете 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты" (п. 262 Инструкции № 157н).

В том случае, если казенное учреждение осуществляет полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, то списание задолженности контрагента отражается по дебету счета 1 210 02 000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет".

Таким образом, порядок отражения в учете казенного учреждения факта зачисления денежных средств, перечисляемых контрагентами в доход бюджета, зависит от объема полномочий организации по администрированию данных доходов бюджета.

В данной ситуации, страховая компания перечисляют денежные средства в сумме страхового возмещения непосредственно в доход бюджета. В бюджетном учете администратора данного вида доходов оформляются следующие записи:

Дебет КДБ 1 205 81 560

Кредит КДБ 1 401 10 180

- начислена сумма страхового возмещен;

Дебет КДБ 1 210 02 180

Кредит КДБ 1 205 81 660

- отражено поступление страхового возмещения на основании выписки из лицевого счета администратора.

В том случае, если казенное учреждение осуществляет только отдельные полномочия администратора доходов бюджета (только по начислению доходов), то на основании Извещения (ф. 0504805), содержащего соответствующие отметки о зачислении доходов (оформленные органом, осуществляющим полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет), списание задолженности контрагента отражается по дебету счета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

Несмотря на то, что денежные средства должны быть направлены непосредственно в доход соответствующего бюджета, ремонт может быть оплачен только в рамках того вида деятельности, по которому учитывается транспортное средство.

1. Дебет КДБ 4 20581560 Кредит КДБ 440110180
- начислена сумма страхового возмещения;
2. Дебет КДБ 4 21002180 Кредит КДБ 4 20581660
- отражено поступление страхового возмещения на основании выписки из лицевого счета администратора.

ну или на КФО 2, то впереди двойка

__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

Может, так для бюджетного учреждения:
Дебет 2(4).205.41.560 Кредит 2(4).401.10.140
-начислена сумма страхового возмещения;
Дебет 2(4).201.11.510 Кредит 2(4).205.41.660
-поступила сумма страхового возмещения на счет учреждения;
Дебет 17 (код КОСГУ 140)
-отражено поступление средств на счет учреждения.

мы в прошлом году по 180 косгу оформляли. период еще не проверялся ревизором, так что о правильности проводок судить не могу.
Zolotinka, почему через принудительное взыскание пытаетесь оформить? это же ОСАГО.

Раньше проще было использовать КОСГУ 180, потому что, как правило,
для использования 140 кода надо было получать разрешение ГРБС, теперь же проще.
И вообще в 171н вроде как сказано, что возмещение ущерба, в том числе
при наступлении страхового случая, следует относить на КОСГУ 140.
По сути же страховая выплата по ОСАГО и есть возмещение ущерба,
хоть и не виновником, а страховой компанией..
Вот как-то так

Добрый день!
Страховой случай произошел в 2014 году, а выплата поступила на лс бюджетного учреждения в 2015 году. Является ли выплата по ОСАГО доходом прошлых лет?

И вообще в 171н вроде как сказано, что возмещение ущерба, в том числе
при наступлении страхового случая, следует относить на КОСГУ 140.
По сути же страховая выплата по ОСАГО и есть возмещение ущерба,
хоть и не виновником, а страховой компанией..
Вот как-то так

Полностью согласна. Аналогичный случай тоже провела через 205.41 и КОСГУ 140.
А вообще у нас есть хороший ориентир - приказ ГРБС об администрировании доходов подведомственными учреждениями и там чётко расписаны все возможные и разрешаемые доходы по конкретным КБК.

При ведении бизнеса неизбежно возникают разнообразные риски. Для того, чтобы снизить негативный эффект от них, используется, в частности, механизм страхования. Рассмотрим, по каким правилам отражаются расходы на страхование в бухгалтерском учете.

Расходы на страхование и его основные виды

Данные расходы выражаются в виде оплаты страховой премии, т.е. вознаграждения страховщику за его услуги (ст. 954 ГК РФ). В зависимости от условий договора она может выплачиваться единовременно или в рассрочку.

Предприятие в своей деятельности может применять разные виды страхования:

Личное (жизни и здоровья своих работников).
Имущественное – в части рисков гибели или повреждения имущества компании.
Ответственности, к которому, в частности, относится всем известное ОСАГО.
Иных рисков (финансовые, правовые, технические и др.).

Страхование в бухгалтерском учете (БУ)

Для учета расчетов по обязательному и добровольному страхованию используется сч. 76, к которому открываются отдельные субсчета.

Когда производится оплата страховой премии, бухгалтерские проводки будут такими:

ДТ 76 – КТ 51 (50) - оплачена сумма премии

Данные услуги не облагаются НДС, поэтому и проводок по налогу здесь не будет (пп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Для первого варианта, когда сразу списывается вся страховая премия, проводки будут следующими:

ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 76 – сумма отнесена на затраты полностью.

Счет учета затрат выбирают, исходя из того, к какой категории активов относится застрахованный объект.

ДТ 97 – КТ 76.1 – оставшаяся часть отнесена на РБП,

ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 97 – ежемесячное отнесение на затраты.

При возникновении страхового случая предприятие получает страховое возмещение. Проводки в бухгалтерском учете будут такими:

ДТ 76 – КТ 91.1 – начислено страховое возмещение;

ДТ 51 – КТ 76 – получены денежные средства от страховщика.

Таким образом, возмещение по страховому полису с точки зрения БУ является прочими доходами.

Учет затрат в данном случае не зависит от вида договора или объекта. Это могут быть бухгалтерские проводки по страхованию автотранспорта, грузов, личному и т.п.

Исключением являются обязательные страхвзносы во внебюджетные фонды. Они учитываются в особом порядке (по сути их можно считать платежами, аналогичными налогам) и в данной статье не рассматриваются.

Пример

Особенности налогового учета страхования (НУ)

Правила НУ здесь существенно отличаются от правил БУ:

Чтобы свести к минимуму отклонения между двумя видами учета, целесообразно для БУ по долгосрочным договорам использовать счет 97. В этом случае, при соблюдении лимитов затрат, налоговые разницы не возникают.

Вывод

Расходы на страхование в бухгалтерском учете можно отражать единовременно, или распределяя их на весь период. Чтобы свести к минимуму налоговые разницы, лучше использовать второй вариант.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник организации, управляя автомобилем, принадлежащим предприятию на праве собственности, попадает в ДТП. Если водитель данного транспортного средства признан потерпевшим, а другие участники ДТП застрахованы по ОСАГО, то предприятию полагается возмещение. Для его получения необходимо обратиться в страховую компанию виновника происшествия и уведомить ее о том, что наступил страховой случай, а также представить подтверждающие документы. При получении положительного решения от страховщика необходимо будет только дождаться оценки и получить согласованную сумму возмещения ущерба. После ее поступления на счет можно произвести ремонт транспортного средства.

Отражение задолженности страховщика в 1С Бухгалтерия 8.3

Для регистрации автомобиля в органах ГИБДД в обязательном порядке требуется полис ОСАГО, поэтому сразу после приобретения транспортного средства необходимо его застраховать и только потом эксплуатировать. На основании сведений, имеющихся в ГИБДД, будет также начисляться транспортный налог. Если в последующем автомобиль будет продан, необходимо осуществить действия по снятию его с учета.

Чтобы начислить сумму возмещения по ОСАГО в 1С Бухгалтерия, необходимо воспользоваться документом по созданию бухгалтерской операции. После его проведения в информационной системе скорректируются соответствующие значения учетных регистров. Заполняется документ следующим порядком:

Создать документ, который доступен в одноименном разделе меню. Выбирается способ формирования документа вручную.
В качестве вида документа следует указывать операцию.
Необходимо обязательно отразить дату, когда была начислена сумма возмещения по ОСАГО.
При формировании проводок по дебету счет должен быть 76.01.1, на котором отражаются расчеты по страхованию имущества и личности. В качестве субконто по данному счету следует выбирать страховую компанию, которая будет производить выплаты, из справочника контрагентов (куда сведения о ней должны быть предварительно внесены). В поле для второго субконто необходимо указать документ, являющийся основанием для начисления и выплату возмещения.
По кредиту операция отражается на счете 91.01, где учитываются прочие доходы. В качестве первого субконто указывается соответствующая статья доходов (исходя из настроек организации), а во втором субконто указывается страховая компания.
Далее необходимо заполнить все остальные обязательные значения.
При необходимости, можно распечатать бухгалтерскую справку по данной операции.
По завершении всех действий следует документ сохранить, провести и закрыть.

Отражение получения возмещения по ОСАГО в 1С Бухгалтерия 8.3

Чтобы отразить поступление средств от страховой компании на счет организации в информационной системе, следует заполнить документ, которым вносятся сведения в 1С Бухгалтерия обо всех поступлениях на расчетный счет. После его проведения в базе данных будут осуществлены необходимые изменения в учетных регистрах.

Заполнение документа необходимо производить с учетом следующих рекомендаций:

Создать новый документ, который находится в разделе меню 1С Бухгалтерия 8.3, посвященном работе с банком и кассой.
Видом операции являются прочие поступления на расчетный счет.
По кредиту данная операция отражается на счете 76.01.1, поскольку получено страховое возмещение.
Обязательно следует указать договор, на основании которого происходят поступления.
Также следует заполнить все обязательные поля.
По окончании работы с документом, необходимо его провести, сохранить и закрыть.

Чтобы проверить, корректно ли ведется в 1С Бухгалтерия учет получения страховых возмещений, можно просмотреть сформированные описанным документом проводки с помощью функции.

Читайте также: