Как списать автомагнитолу в бюджетной организации

Обновлено: 08.07.2024

Для удобного взаимодействия с нашим сайтом, предлагаем вам воспользоваться современными браузерами.

Почему нужно поменять браузер.

Ваш браузер не просто старый, а устаревший. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы ниже в несколько раз!

Затраты по установке магнитолы относятся к ремонту автомобиля, являются его модернизацией либо учитываются как самостоятельный объект основных средств? Следует ли учитывать при налогообложении амортизационные отчисления по магнитоле?

Зачастую самая простая хозяйственная операция вызывает многочисленные разногласия и является предметом спора между бухгалтером и руководителем, организацией и налоговыми органами. Достаточно распространенной является, например, ситуация, когда организация устанавливает магнитолу на автомобиле, который уже эксплуатируется некоторое время. В данной ситуации у бухгалтера возникают следующие вопросы:

– Есть общее правило для определения расходов, участвующих и не участвующих при налогообложении. А это 3 базовые статьи Налогового кодекса: 129, 130 и 131. Если расходы не поименованы в ст. 131 и 129, то организация самостоятельно определяет характер произведенных расходов и в случае их отнесения на затраты, участвующие при налогообложении, доказывает их связь с осуществлением предпринимательской деятельности. Точно так же нужно поступать и в данной ситуации: если в автомобиле не было изначально магнитолы, а затем ее установили, то организация вправе самостоятельно определить, участвует или нет данный объект в предпринимательской деятельности.

– Установка на служебных машинах магнитолы (если автомобиль не был оборудован ею штатно) никак не связана с производственной необходимостью, поскольку автомобиль мог работать и без этого оборудования. Соответственно суммы амортизационных отчислений по таким объектам не подлежат отнесению на затраты, учитываемые при налогообложении. В случае замены магнитолы по причине ее сбоя такие расходы будут являться расходами, связанными с ремонтом, а расходы на ремонт уже участвуют при налогообложении прибыли.

– Как правило, автомобиль – это рабочее место водителя, а для сотрудников – средство передвижения, причем удобное и быстрое (здесь имеется в виду передвижение во время рабочего времени для выполнения служебных обязанностей). Можно четко обосновать, что магнитола нужна, чтобы обеспечить водителю нормальные условия труда. Ведь по радио передают информацию, важную для передвижения на авто, например прогноз погоды, сведения об очередях на границах, местах скопления автомобилей на участках дорог и т.д.

Отмечу, что, работая с российскими партнерами, столкнулся с судебной практикой по данному вопросу. Скажу определенно: аналогичный вопрос решился в пользу налогоплательщика, и суд признал законным отнесение организацией на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, затрат по оплате услуг по установке автомагнитол (дело 2006 г. № А27-2885/05-2).

– Если автомобиль был штатно оборудован магнитолой, она вышла из строя и организация приобретает новую для замены, то это ремонт. Но все же, если в штатной поставке магнитолы не было, а она приобретается отдельно, это никак не модернизация, скорее дооборудование, ведь не меняются эксплуатационные характеристики автомобиля: машина быстрее не ездит и бензин не экономит. Правильнее магнитолу учитывать как отдельное оборудование, которое в случае отнесения к объекту основных средств является объектом начисления амортизации.

К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись. Причинами являются следующее:

износ;
моральное устаревание;
поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
устаревшие компьютеры;
обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

Также часто встречается такая неисправность как нарушение работы лентопротяжного механизма. Реже – некорректная работа тюнера, поломка проигрывателя компакт-дисков, снижение громкости звука воспроизведения, его чистоты, могут возникнуть проблемы с управлением и др.

При загрязнении устройства пылью и грязью наблюдаются, сбои при воспроизведении, частые зависания, или не загрузка диска. В данном случае CD-привод необходимо разобрать и прочистить линзу лазерного считывателя. Не менее распространенными неисправностями автомагнитол являются поломки, которые связаны с питающими цепями, и причиной этому могут быть броски напряжения в бортовой сети автомобиля или некорректное подключение питающего напряжения. При таких поломках устройство может не включаться вообще или же может отсутствовать работа каких-либо режимов, например, нет подсветки дисплея, нет работы в режиме CD, или нет звука (сгорел УМЗЧ).

Типичные неисправности автомагнитолы: как их найти и устранить?

Если человек не разбирается в электронике то ему эти рекомендации не помогут. А если разбирается то он до этого сам дойдет.

Обычно поломки в диктофоне связаны с механическими повреждениями, но также существуют другие причины, которые не всегда можно предугадать. Часто неисправность устройства возникает в результате:

Поломку диктофона можно определить по таким признакам:

не включается;
не реагирует на действия;
аккумулятор не заряжается;
зависает;
не воспроизводит звук.

Неисправность автомагнитолы и причины этого

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Неисправности лентопротяжного механизма. Для проверки исправности лентопротяжного механизма необходимо зарядить его магнитной лентой, не имеющей механических дефектов, включить магнитофон и проверить движение ленты в режимах записи, воспроизведения, перемотки влево и вправо, а также при переходе из положения Стоп в эти режимы и наоборот. Если магнитофон многоскоростной, то проверку на функционирование надо производить при каждой скорости ленты. При этом следует обратить внимание на: качество намотки ленты на катушки; плавность торможения ленты при остановке; образование петель; как лента проходит по рабочим поверхностям головки, по направляющим колонкам; натяжение и прилегание ленты к головкам.

Для того, чтобы с Вашим музыкальным центром ничего плохого не случилось, и чтобы он Вам долго прослужил, постарайтесь не устанавливать свое приобретение близко к отопительным приборам, ухаживайте за внешними панелями, протирайте регулярно пыль, но не используйте для этого всякие там чудо-средства. Самое главное – не допускайте попадания посторонних предметов и жидкости в DVD привод. Также тщательно изучите, к какой сети можно подсоединить Ваш музыкальный центр. А если Вы будете использовать источники бесперебойного питания, то Вы сможете надежно защитить микропроцессор от перепадов напряжения в сети.

При холодном салоне магнитола работает вплоть до предела громкости, как только салон начинаешь обогревать пропадает звук, а остальное всё работает.

И если у Вас тоже случаются такие ситуации, например, поломка музыкального центра, то лучше всего обратиться в специализированный сервисный центр, где ремонт будет осуществлен с использованием специальных инструментов и аппаратуры.
У меня магнитофон JVC он не вытаскивает диск, но при этом он работает и играет. Когда хочешь вытащить диск он дает команду error.

Для выявления дефектов необходимо выключить магнитофон и приступить к внешнему осмотру. Осмотр начинают с проверки крепления деталей и узлов, отсутствия люфтов и заеданий. Прокручивая рукой все вращающиеся детали, предварительно определяют их работоспособность. Маховик ведущего вала должен вращаться легко, без заеданий. Биение ведущего вала — не более 0,02 мм. Оси приемного и подающего узлов должны быть перпендикулярны панели лентопротяжного механизма. Радиальное и торцевое биение— не более 0,1 мм, При внешнем осмотре следует также обратить внимание на чистоту резиновых ободов и поверхности прижимного ролика.

Процедура происходит по следующей схеме:

выявление технического состояния, которое является одной из основных;
заполнение необходимых актов;
приобретение разрешающих бумаг;
разбор;
утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
снятие с учета.

Все эти дефекты можно отремонтировать, если вовремя обратиться в сервисный центр, где и производят ремонт автомагнитол. К механическим поломкам ресиверов можно отнести такие, например, как залипание кнопок управления, при этом устройство может не воспринимать команды пользователя при нажатии на другие кнопки или валкодер (энкодер) регулятора громкости, причиной чего может служить как загрязнение, так и банальный износ. Это наиболее стандартные неисправности, которые максимально часто встречаются в автомагнитолах низшей и средней ценовой категории.

Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под статью 19.
При включении мафона на запись- звук в динамике исчезает, но, если подать сигнал на вход (например, от другого магнитофона) — звук в динамике не появляется, стирания и записи нет. При установке на плату на место С32 ззведомо исправного конденсатора звук вновь резко падает в громкости. Какую роль играет данный конденсатор, и где засада? Может ли С32 влиять на работу ГСП? Какие взаимосвязанные с ним детали могут быть неисправны? Что может быть с записью- стиранием? ? Переключатель рода работ (запись/воспроизведение) тщательно промыл спиртом и прозвонил тестером- исправен. Транзистор генератора стирания-подмагничивания (Т3) менял на исправный.

Сегодня диктофонами постоянно пользуются люди разных профессий, начиная от студентов и заканчивая журналистами. Но, как и любая другая вещь, диктофон может прийти в негодность, что значительно сказывается на работе. Чтобы выявить причину поломки, нужно сразу же обратиться в сервисный центр, где устройство пройдет диагностику и в случае необходимости ремонт.

Одна из самых распространенных поломок музыкального центра – это отказ чтения лазерных дисков. В этом случае Вам, скорее всего, понадобится полностью заменить лазерную оптику.

Наиболее частые поломки автомагнитол

При выявлении подобных признаков нужно отнести устройство мастеру в сервисный центр. Самостоятельно ремонтировать такой аппарат не рекомендуется, поскольку можно только усугубить проблему.

При воспроизведении на экране периодически перемещающиеся снизу шумовые полосы (регулятором тренинга полосы смещаются по вертикали).

По описанию-не работает генератор стирания. Запись возможна только с ним. Возможно ещё и головки подсели. При длительной эксплуатации изменяются параметры рабочего зазора. Возможно, будет достаточно просто протереть рабочие поверхности спиртом, может придётся их размагничивать.

Что может быть, после установки б/у магнитолы музыку еле слышно а все остальное это хрипы и шипение при этом звук на максимальной громкости. До этого магнитолы устанавливал было все норм. Мог ли спалить что нибудь в ней? Транзисторы, если не сгоревшие — ещё 100 лет проработают, а, вот, режимы по-постоянному току, указанные на схеме — промерять надо!

Часто встречающаяся неисправность лентопротяжного механизма — отклонение скорости движения ленты в режимах записи и воспроизведения. Причинами этого могут быть: недостаточное натяжение приводного пассика ведущего вала (нужно отрегулировать натяжение пассика); недостаточное усилие прижима обрезиненного ролика к ведущему валу (следует заменить пружину); нарушение свободного вращения ведущего вала (нужно разобрать ведущий узел и произвести чистку и смазку); прижимной ролик, с трудом проворачивается на оси (следует произвести смазку оси ролика); попадание масла на прижимной ролик или ведущий вал (надо протереть ролики вал спиртом).

Была у меня такая проблема с ноутбуком — очень грелся и постоянно выключался. То мог ни разу за день не выключится, то выключался каждые пять минут. Только обращался в ремонт мне предлагали сделать проверку аппаратную. Конкретно ничего не говорили. Обратившись к этим ребятам сразу сказали, что перегрев от мусора и нужно заменить термопасту. Стоимость услуги конечно но не маленькая, но оно того стоит. Очень быстро сделали чистку ноутбука и посоветовали на что нужно еще обратить внимание ведь ноутбук далеко не новенький.

Отыскание неисправностей в магнитофонах

Все эти ситуации могут возникнуть по разным причинам. Это может быть окончание рабочего ресурса некоторых деталей, что требует очень квалифицированного ремонта. Кстати, это является довольно распространенным явлением. Могут выйти из строя электронные платы, блок питания. Причиной поломки может служить резкий перепад напряжения, работа центра в загрязненной среде, использование дисков низкого качества. Причинами нарущения нормальной работы механизма могут быть: неисправность двигателя; неисправность передачи на ведущий узел; сильное торможение со стороны подающего узла из-за неисправности тормозов; плохой прижим ленты к ведущему валу; неисправность узла обрези-ненного прижимного ролика и т. д. Перечисленные дефекты специфичны для каждого типа магнитофона. Ниже рассматриваются причины неисправности лентопротяжного механизма общего характера.

Первое место в списке неисправностей автомагнитол занимают поломки, которые связаны с невозможностью чтения компакт-дисков или же сбоями при воспроизведении. Причиной данных дефектов, как правило, является неисправность в CD-механизме, в котором большое количество как механических, так и электромеханических деталей, подверженных износу. Устраняются механические поломки заменой крохотных электродвигателей в CD-приводе. Бывают случаи, когда двигатели в CD-механизме функционируют, но с заниженными оборотами. Обнаружить такую неисправность, то есть неисправный двигатель гораздо сложнее, так как отсутствуют явные признаки его неисправности.

Работа диджея (или DJ, от английского disk jockey) заключается в выборе и воспроизведении музыкальных композиций на вечеринках и праздниках. Оборудование, используемое при этом, достаточно сложно. И хотя оно и является довольно долговечным, все же иногда выходит из строя.

Основанием для списания ККТ с учета является решение постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н).

Причиной списания (кроме передачи другому лицу) могут быть следующие обстоятельства (п. п. 45, 46 Федерального стандарта N 257н):

выход ККТ из строя в результате поломки, которая не подлежит устранению, либо расходы на ремонт превышают стоимость нового аппарата, что является экономически нецелесообразным;
сокращение производительности или эффективности применения ККТ в связи с существенным физическим износом, что требует ее замены;
ККТ морально устарела (например, при внедрении онлайн-касс многие модели кассовых аппаратов перестали соответствовать требованиям);
ККТ выбыла из владения, распоряжения, пользования помимо воли учреждения (например, в случае недостачи, хищения, порчи, уничтожения и т.п.).

Важно учитывать, что истечение сроков полезного использования ККТ само по себе не является основанием для списания. Списать ККТ вы можете, только если есть соответствующая причина для этого (п. 87 Инструкции N 157н).

ККТ является основным средством, поэтому при списании кассового аппарата с учета руководствуйтесь общим порядком списания основных средств.

При этом перед принятием решения о списании ККТ с балансового учета сначала снимите кассу с регистрационного учета в налоговом органе.

При обнаружении факта хищения, недостачи, порчи ККТ (в том числе в результате чрезвычайных ситуаций) перед списанием проведите инвентаризацию у материально ответственного лица (п. 81 Федерального стандарта N 256н).

Какими документами оформить списание ККТ

Решение комиссии учреждения о списании ККТ с учета оформите актом (ф. 0504104) (п. 51 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и регистров бухучета).

К акту (ф. 0504104) приложите распечатанную карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.

Если же вам нужно списать ККТ, выбывшую помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении и т.п.), то можете оформить это актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) на основании решения инвентаризационной комиссии и бухгалтерской справкой (ф. 0504833) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Считаем, что приведенные в Письме разъяснения могут применять казенные и бюджетные учреждения.

Если списание ККТ нужно согласовать с собственником имущества, дополнительно сформируйте комплект документов, установленных собственником, и направьте этот комплект в его адрес.

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по списанию ККТ зависит от ее балансовой стоимости:

В этом случае операции по списанию ККТ отразите по простой схеме (без применения двойной записи) путем уменьшения стоимости по забалансовому счету 21 (п. п. 332, 373 Инструкции N 157н);

В этом случае одновременно со списанием балансовой стоимости ККТ спишите с учета (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н):

В этом случае порядок отражения в учете операций по списанию ККТ зависит от наличия (отсутствия) у объекта на момент списания остаточной стоимости.

Если на момент списания остаточная стоимость отсутствует (равна нулю), то ККТ спишите с учета в порядке, предусмотренном для списания полностью амортизированных основных средств.

При принятии решения о списании недоамортизированной ККТ вместе с суммами начисленной амортизации, накопленного убытка от обесценения (при его наличии) одновременно спишите с учета ее остаточную стоимость (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н).

Списание остаточной стоимости ККТ отнесите на финансовый результат текущего финансового года.

Обратите внимание! Пришедшее в негодность основное средство, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), до момента его ликвидации (утилизации) учитывайте на забалансовом счете 02 (п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).

Если вы списываете ККТ, которая была приобретена за счет субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), то основания для признания расходов для целей налогообложения прибыли отсутствуют (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 2 ст. 256, п. 49 ст. 270 НК РФ).

Если вы списываете ККТ, которая была приобретена за счет собственных доходов, то порядок признания расходов в налоговом учете зависит от того, относится ли данный объект к амортизируемому имуществу (по стоимостному критерию):

если ККТ не является амортизируемым имуществом (стоимость не превышает 100 000 руб.) и расходы на ее приобретение ранее были полностью учтены в составе материальных расходов для целей налогообложения прибыли, то повторно стоимость такой ККТ в расходы не включайте (п. 5 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.03.2019 N 03-03-07/14527). Этот случай самый частый;
если ККТ относится к амортизируемому имуществу (стоимость превышает 100 000 руб.), то для целей налогообложения прибыли можно признать ее остаточную стоимость (при ее наличии), но только при одновременном выполнении следующих условий (п. 1 ст. 252, пп. 1 п. 2 ст. 256, пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина России от 16.11.2010 N 03-03-06/1/726):

ККТ использовалась в приносящей доход деятельности;
амортизация по ней начислялась линейным методом.

Обратите внимание! При списании ККТ в связи с недостачей или хищением остаточную стоимость учитывайте в составе внереализационных расходов на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и только при условии, что факт отсутствия виновных лиц подтвержден документально (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

При списании ККТ в связи с порчей, потерей, хищением, моральным или физическим износом и тому подобным возникает вопрос о восстановлении НДС, принятого к вычету при принятии кассового аппарата к учету в составе основных средств.

Случаи, когда принятый к вычету НДС подлежит восстановлению, перечислены в п. 3 ст. 170 НК РФ. В их число не входит выбытие материальных ценностей, в том числе основных средств, по причине их износа, порчи, утраты или аварии. Такую точку зрения поддерживают суды (п. 32 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2019), п. 8 Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда РФ и Верховного Суда РФ, принятых в четвертом квартале 2018 г. по вопросам налогообложения).

Есть разъяснения ФНС России о том, что не надо восстанавливать НДС по недоамортизированному основному средству, которое списывается в связи с физическим и моральным износом или в результате пожара, аварии (Письма ФНС России от 16.04.2018 N СД-4-3/7167@, от 17.06.2015 N ГД-4-3/10451@, от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@).

По мнению Минфина России, налоговые последствия по НДС в данной ситуации не возникают (Письма от 15.05.2019 N 03-07-11/34572, от 15.03.2018 N 03-03-06/1/15834).

Отметим, что Минфин России ранее придерживался иной позиции (Письма Минфина России от 17.02.2016 N 03-07-11/8736, от 18.03.2011 N 03-07-11/61).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Данная тема всегда была актуальной, тем более, что недавно внесли коррективы в Порядок № 1314 и обновили формы для списания необоротных активов, да и методология бухучета изменилась с 01 января 2017 года. Поэтому остались не только старые, но и появились новые вопросы относительно отражения списания активов в бухучете. В статье подробно рассмотрим процедуру списания и учетные нюансы.

Списание госимущества: основные правила

При списании объектов основных средств (далее – ОС) и прочих необоротных материальных активов (далее – прочие НМА) нужно руководствоваться прежде всего Порядком № 1314.

Порядок № 1314 применяется при списании имущества, переданного казенным предприятиям, государственным коммерческим предприятиям (их объединениям), учреждениям и организациям, закрепленного за предприятиями, учреждениями и организациями, которые находятся в ведении Национальной академии наук Украины и отраслевых академий наук.

Не применяется Порядок № 1314 для имущества, порядок списания которого определяется отдельными законами. В частности, это объекты жилищного фонда, военное имущество, государственный материальный резерв, объекты гражданской обороны, целостные имущественные комплексы предприятий и т. п.

Нормы Порядка № 1314 обязательно применяются при списании:

• объектов незавершенного строительства (незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы);

• материальных активов, признанных объектами ОС;

Можно выделить следующие условия списания госимущества. В соответствии с п. 4 Порядка № 1314 госимущество можно списывать, если оно:

• не может быть в установленном порядке отчуждено, бесплатно передано государственным предприятиям, учреждениям или организациям и по которому не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразно);

• морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением;

• повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и восстановлению не подлежит;

• выявлено в результате инвентаризации как недостача.

При списании имущества учитываются также особенности правового режима имущества, наличие установленных законодательными актами обременений или ограничений относительно распоряжения имуществом.

Согласование списания имущества с субъектом управления имуществом* предусмотрено абз. 5 п. 5 Порядка № 1314.

* Субъектами управления госимуществом являются: КМУ, Фонд госимущества, министерства, ведомства, коллегиальные органы, другие органы власти, НАНУ, отраслевые академии наук, государственные предприятия и организации (ч. 1 ст. 4 Закона № 185).

Без согласования с субъектом управления – по решению руководителя учреждения можно списывать полностью амортизированные ОС, прочие НМА, первоначальная (переоцененная) стоимость которых составляет менее 20 тыс. грн.

Если же стоимость объекта списания выше или списываются объекты ОС, на которые 100 %-й износ не начислен, то нужно получить согласие субъекта управления.

Органы (учреждения), которые КМУ определил субъектами управления, списывают госимущество, находящееся на их балансе, по решению руководителей этих органов (учреждений).

Морально устаревшее и физически изношенное имущество, пригодное для дальнейшего использования, можно передавать в сферу управления местных органов исполнительной власти, в дальнейшем закрепляя его за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями (абз. 3 п. 4 Порядка № 1314).

Процедура и документальное оформление

Для принятия решения о списании имущества по приказу руководителя учреждения создается комиссия по списанию имущества.

В ее состав включают: главного бухгалтера (или его заместителя), работников инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических та других служб, а также представителей субъекта управления имуществом (если он это требует) и других специалистов (п. 9 Порядка № 1314).

Далее рассмотрим пошагово процедуру списания госимущества.

Комиссия по списанию имущества осуществляет осмотр имущества, устанавливает факт его непригодности, а также невозможность и неэффективность проведения восстановительного ремонта или его использования иным образом.

Комиссия по списанию имущества принимает решение о списании ОС и прочих НМА по результатам инвентаризации, оформив свое решение протоколом, где указывает свои выводы и предложения.

В соответствии с п. 14 Порядка № 1314 комиссия по списанию имущества оформляет следующие документы:

• акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию;

• акты технического состояния имущества, предлагаемого к списанию;

• акты на списание имущества, то есть типовые формы на списание основных средств, утвержденные Приказом № 818.

Перечисленные документы добавляются к протоколу заседания комиссии по списанию имущества вместе с другими документами (копией акта об аварии, заключениями соответствующих инспекций, госорганов и т. д.).

Для получения согласия на списание имущества учреждение представляет субъекту управления вместе с обращением относительно списания имущества следующие документы:

1) технико-экономическое обоснование необходимости списания имущества, отмечая также направления использования средств, которые предполагается получить в результате списания;

2) сведения об имуществе, которое предлагается списать по данным бухучета (кроме объектов незавершенного строительства), по форме согласно приложению 1 к Порядку № 1314;

3) акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию, по форме согласно приложению 2 к Порядку № 1314;

4) акт технического состояния имущества, утвержденный руководителем субъекта хозяйствования (не представляется в случае списания имущества, выявленного в результате инвентаризации как недостача);

5) сведения о наличии обременений или ограничений по распоряжению имуществом, которое предлагается списать (вместе с соответствующими подтверждающими документами);

6) в случае списания недвижимости – сведения о земельном участке, на котором расположено недвижимое имущество, отмечая направления дальнейшего использования земельных участков, которые высвобождаются, а также копии соответствующих подтверждающих документов, в частности, государственного акта на право постоянного пользования землей, кадастрового плана;

7) сведения об объектах незавершенного строительства.

Субъект управления в течение 30 дней с даты поступления вышеперечисленных документов принимает решение о согласии (оформив распорядительный документ) или об отказе (в форме письма).

После получения согласия на списание имущества (в виде приказа или распоряжения субъекта управления) учреждение может начать разборку и демонтаж имущества (п. 21 Порядка № 1314).

В соответствии с п. 23 Порядка № 1314 полученные в результате списания разобранного и демонтированного оборудования:

• узлы, детали, материалы и агрегаты, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы оприходуются с отражением на счетах бухучета запасов;

• основные средства – отражаются на счетах бухучета ОС;

• узлы, детали, материалы и агрегаты, непригодные для использования, оприходуются как вторичное сырье (металлом и т. п.).

Если изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты содержат драгоценные металлы или камни, они подлежат сдаче субъектам хозяйствования, осуществляющим деятельность по сбору и первичной обработке такого лома и отходов на основании лицензий (п. 25 Порядка № 1314).

В месячный срок после окончания процедуры разборки, демонтажа и оприходования материалов, полученных от ликвидации, бюджетное учреждение должно представить субъекту управления отчет о списании имущества по форме согласно приложению 3 к Порядку № 1314.

Если же у субъекта управления есть замечания по отчету, то его возвращают учреждению для учета замечаний, а учреждение после их учета в течение 10 рабочих дней представляет снова отчет для нового рассмотрения.

Бухучет списания госимущества

Порядок отражения операций по списанию имущества по сравнению с прошлым годом почти не изменился, но есть определенные особенности, связанные с изменением методологии бухучета и переносом остатков со старых субсчетов на новые по состоянию на 01.01.2017 года.

Напомним, что с 01 января 2017 года появился новый субсчет 5111 "Внесенный капитал распорядителям бюджетных средств". Увеличение капитала осуществляется на сумму целевого финансирования в результате оприходования необоротных активов, а уменьшение – в случае списания (изъятия необоротных активов).

Однако в соответствии с Методрекомендациями № 1127 по состоянию на 01.01.2017 года на субсчет 5111 был перенесен остаток с субсчета 401 (то есть не первоначальную, а остаточную стоимость необоротных активов на эту дату). Поэтому об этом стоит помнить при списании необоротных активов, приобретенных в прошлые года.

Не забывайте также, что в месяце выбытия объекта ОС и прочих НМА начисляется амортизация (абз. 3 п. 4 разд. V Методрекомендаций по учету ОС).

Проиллюстрируем на примерах, как отразить операции по списанию необоротных активов в различных ситуациях.

Бюджетное учреждение списывает в июле 2017 года:

• кардиограф первоначальной стоимостью 16000 грн со 100 %-м износом;

• холодильник (после получения разрешения субъекта управления) первоначальной стоимостью 6200 грн, начислен износ на 01.01.2017 года – 4960 грн, начислен износ за 7 месяцев 2017 года – 361,67 грн. На субсчет 5111 была перенесена сумма остаточной стоимости, которая образовалась на субсчете 401 (на 01.01.2017 года), в сумме 1240 грн;

• 20 стульев, первоначальная стоимость каждого – 210 грн, начислен 50 %-й износ. На субсчет 5111 была перенесена сумма остаточной стоимости, которая образовалась на субсчете 401 (на 01.01.2017 года), в сумме 2100 грн.

Бухучет операций отражен в таблице (в скобках для лучшего понимания приведены старые субсчета).

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция

Списание кардиографа со 100 %-м износом: первоначальная стоимость – 16000

Списание износа компьютера (п. 1.31)

Списание холодильника (по разрешению субъекта управления) – износ начислен неполностью (по разрешению субъекта управления): первоначальная стоимость – 6200 грн, начислен износ – 5321,67 грн, остаточная стоимость – 878,33 грн, перенесены на субсчет 5111 – 1240 грн

Списание износа компьютера: 4960 грн + 361,67 грн = 5321,67 грн

Списание остаточной стоимости компьютера (п. 1.31): 6200 грн – 5321,67 грн = 878,33 грн

Уменьшение внесенного капитала с отнесением к накопленному финрезультату (сумма была перенесена 01.01.2017 года на субсчет 5111 с субсчета 401) при списании объекта (п. 1.32)

(431, прошедшие периоды)

Закрытие счетов расходов на финансовый результат выполнения сметы отчетного периода (в последний день отчетного квартала)

(431, отчетный период)

Списание прочих НМА (20 стульев): первоначальная стоимость – 4200 грн (20 х 210 грн), износ – 2100 грн, остаточная стоимость – 2100 грн

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию. Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р. С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

Продажа;
Передача другой организации;
Пожертвование;
Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

Справки из органов местного самоуправления;
Документы из территориальных органов МЧС;
Результаты служебных расследований;
Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

Выход из строя основных комплектующих системного блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы, попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают невозможным и нецелесообразным замену;
Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

(Москва); (Санкт-Петербург); (Новосибирск); (Екатеринбург); (Нижний Новгород); (Челябинск); (Омск); (Самара); (Ростов-на-Дону); (Уфа); (Красноярск); (Пермь); (Воронеж); (Волгоград); (Краснодар);

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Читайте также: