На накладной какой формы водитель ставит отметку о приеме рпо почта россии

Обновлено: 05.07.2024

7.1. Перевозка груза оформляется накладной единого образца по форме, приведенной в приложении 1 к настоящим Правилам.

Накладная составляется отправителем и предъявляется договорному перевозчику.
Графы накладной заполняются отправителем и перевозчиком в соответствии с предписаниями настоящих Правил.

Сопровождает груз до станции назначения

Перевозчик, выдающий груз получателю

Сопровождает груз до станции назначения

Лист выдачи груза

Перевозчик, выдающий груз получателю

Сопровождает груз до станции назначения

Выдается отправителю после заключения договора перевозки

Лист приема груза

Остается у договорного перевозчика

Лист уведомления о прибытии груза

Сопровождает груз до станции назначения

Дорожная ведомость (дополнительный экземпляр)

Предназначен для перевозчиков по пути следования груза (кроме перевозчика, выдающего груз получателю)

7.4. Перевозчик, внося предусмотренные настоящими Правилами изменения и дополнения сведений в накладную, заверяет их штемпелем.

7.6.Бланк накладной, а также дополнительные листы, Ведомость вагонов и Ведомость контейнеров имеют формат А 4 и печатаются шрифтом черного цвета на белой бумаге.
При печатании бланков накладной в качестве мер защиты допускается применение бумаги с водяными знаками, микрошрифта, голограммы. Указанные меры защиты не должны затруднять заполнение накладной или ее прочтение.

7.7. Сведения, вносимые в накладную, дополнительные листы, Ведомость вагонов и Ведомость контейнеров, вписываются или печатаются черным цветом, или наносятся в виде оттиска штемпеля. Налагаемые штемпели должны иметь четкие оттиски.

7.8. Сопроводительные документы, прикладываемые отправителем к накладной, должны быть им так прикреплены к накладной, чтобы они не могли разъединиться в пути следования.

8. Пояснения по заполнению накладной

Номер графы,кем заполняется

Наименование графы и ее содержание

Верхний левый угол Перевозчик

Указывается наименование договорного перевозчика.

- наименование отправителя (в соответствии с учредительными документами), фамилия и имя (для физического лица), почтовый адрес;
- код отправителя, присвоенный ему договорным перевозчиком, в случае, если договорный перевозчик осуществляет такое кодирование (проставляется в поле для кода).

Может указываться номер телефона и факса с кодами, адрес электронной почты.

Проставляется подпись отправителя в соответствии с национальным законодательством страны отправления. Подпись отправителя подтверждает правильность сведений, внесенных им в накладную.

- наименование станции отправления и сокращенное наименование железной дороги;
- код станции отправления (проставляется в поле для кода).

При перевозке груза из страны, в которой не применяется СМГС, указываются наименование, код станции изменения режима правового регулирования договора перевозки, сокращенное наименование железной дороги.

Вносятся следующие сведения:

- наименование получателя (в соответствии с учредительными документами), фамилия и имя (для физического лица), почтовый адрес;
- код получателя, присвоенный ему выдающим груз перевозчиком, в случае, если этот перевозчик осуществляет такое кодирование (проставляется в поле для кода).

Может указываться номер телефона и факса с кодами, адрес электронной почты.

При перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется СМГС, указывается сокращенное наименование перевозчика, переоформляющего договор перевозки на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки.

- наименование станции назначения и сокращенное наименование железной дороги;
- код станции назначения (проставляется в поле для кода).

Указываются наименования выходных пограничных станций и их коды, сокращенное наименование железной дороги страны отправления и железных дорог транзитных стран по согласованному с договорным перевозчиком маршруту следования груза.

При перевозке груза с участием парома указываются наименование портов и станций передачи на/с паром.

Если перевозка груза от выходной пограничной станции возможна через несколько входных пограничных станций соседней страны, то указывается также наименование входной пограничной станции, через которую будет осуществляться перевозка.

При перегрузке груза в пути следования зачеркиваются данные о первоначальном вагоне так, чтобы их можно было прочитать, и под ними помещаются соответствующие сведения о каждом вагоне, в который перегружен груз.

При отправлении одновременно с основной частью груза излишка массы груза, перегруженного в отдельный вагон, вписываются соответствующие сведения об этом вагоне.

Графы не заполняются при перевозке контейнеров, погрузку которых в вагон производит перевозчик, или контейнеров, погруженных отправителем на один вагон, предоставленный перевозчиком, и оформленных разными накладными.

При перевозке контейнеров, погруженных на один вагон, предоставленный отправителем, и оформленных разными накладными в адрес одного получателя, сведения о вагоне дополнительно вносятся в одну из этих накладных.

7 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

Указывается номер вагона.

Указывается наименование владельца вагона и сокращенное наименование железной дороги приписки вагона.

При перевозке груза на своих осях указывается номер машины (каждой секции), номер вагона или механизма на рельсовом ходу.

Вагон, фактически предоставленный получателем, приравнивается к вагону, предоставленному отправителем.

9 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

Проставляется указанная на вагоне грузоподъемность в тоннах. Если на вагоне указано несколько значений грузоподъемности, проставляется максимальная грузоподъемность в тоннах.

10 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

Указывается количество осей вагона.

При перевозке груза на своих осях указывается количество осей машины (каждой секции), вагона или механизма на рельсовом ходу.

11 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

Проставляется указанная на вагоне масса тары вагона.

При определении массы порожнего вагона путем взвешивания указанная на вагоне масса вписывается в числитель, а масса, определенная путем взвешивания, – в знаменатель.

12 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

При перевозке груза в вагоне-цистерне колеи 1520 мм указывается калибровочный тип цистерны, нанесенный на цистерну под номером вагона.

Указывается масса груза, перегруженного в каждый вагон.

Указывается масса излишка груза, отгруженного в отдельный вагон, при отправлении его одновременно с основной частью груза.

Указывается количество мест груза, перегруженного в каждый вагон.

Указываются нанесенные на груз знаки, марки и номера.

При перевозке груза в сопровождении проводников:

- вписываются имена и фамилии проводников, а также номера их документов, необходимых для пересечения государственной границы. Если проводники сопровождают несколько вагонов с грузом или находятся в отдельном вагоне, эти сведения указываются в накладной на тот вагон, в котором находятся проводники;

При перевозке груза с применением перевозочных приспособлений указывается наименование этих перевозочных приспособлений под наименованием того груза, для которого они используются.

В поле, отчерченное пунктирной линией

При перевозке ИТЕ, АТС вносятся следующие сведения:

При перевозке необычных грузов проставляются отметки:

Указывается род упаковки груза, погруженного в вагон, ИТЕ или АТС.

Цифрами указывается количество мест груза в одной строке с наименованием груза.

При перевозке груза в пакетах дробью указывается: количество пакетов (в числителе), общее количество единиц груза, помещенных в эти пакеты (в знаменателе).

При перевозке груза с применением многооборотных перевозочных приспособлений указывается количество этих приспособлений.

При перевозке груза в ИТЕили АТС указывается количество погруженных в них мест груза. При перевозке грузов в автопоезде указывается количество мест груза в автомобиле и прицепе и общее количество мест груза в автопоезде.

При перевозке порожних ИТЕ или АТСуказывается их количество.

$1- масса груза брутто (включая упаковку) для каждого груза в одной строке с наименованием груза (в том числе масса груза на своих осях);

$1- масса тары ИТЕ или АТС;

$1- масса перевозочных приспособлений, не включенных в массу тары вагона;

$1- общая масса груза брутто.

19 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил пломбирование

Указывается количество и знаки пломб, наложенных на вагоны, ИТЕ или АТС,перевозимые без сопровождения проводника, а при использовании ЗПУ – название и контрольный знак ЗПУ, сокращенное наименование железной дороги отправления груза.

В зависимости от способа определения массы груза проставляются отметки:

Указываются сокращенные наименования и коды договорного (указывается первым) и последующих перевозчиков (перевозчик, выдающий груз, указывается последним) и соответствующие участки пути, по которым каждый из перевозчиков осуществляет перевозку (границы участка – станции и их коды).

Вносится перечень сопроводительных документов, прилагаемых отправителем к накладной. Если документ прикладывается в нескольких экземплярах, то указывается количество экземпляров.

Вносится информация отправителя, относящаяся к данной отправке и не предназначенная для перевозчика.

Может вноситься другая информация, в том числе номер договора на поставку, заключенного между экспортером и импортером, если этот договор имеет только один номер как для экспортера, так и для импортера. Если договор на поставку имеет два номера, один для экспортера, а другой – для импортера, то вносится номер договора экспортера.

Проставляется оттиск календарного штемпеля договорного перевозчика на станции отправления.

Проставляется оттиск календарного штемпеля перевозчика на станции назначения.

28 Таможня, административные органы

- таможни – для целей таможенного контроля;

- другими государственными органами – для выполнения административных процедур.

Указывается номер отправки.

Оборотная сторона листов 3 и 6

При перегрузке груза на станции примыкания железных дорог разной ширины колеи вносятся сведения о количестве и знаках пломб, наложенных на вагон, в который перегружен груз.

Указываются номер, дата составления коммерческого акта, а также наименование станции и сокращенное наименование железной дороги, на которой он составлялся, проставляется оттиск штемпеля перевозчика, его составившего.

Указываются наименование станции и сокращенное наименование железной дороги, на которой задержан груз, а также длительность задержки и код причины задержки, дающий право на удлинение срока доставки, и проставляется оттиск штемпеля перевозчика.

Для обозначения причин задержки применяются следующие коды:

1– выполнение таможенных и других административных формальностей;
2 – проверка содержания груза;
3 – проверка массы груза;
4 – проверка количества мест груза;
5 – изменение договора перевозки;
6 – препятствия к перевозке;
7 – уход за животными;
8 – исправление погрузки или упаковки, если оно было обусловлено причинами, не зависящими от перевозчика;
9 – перегрузка груза, если она была обусловлена причинами, не зависящими от перевозчика;
10 – другие причины.

Проставляются оттиски календарных штемпелей перевозчиков, принимающих груз, на станциях передачи груза по очередности передачи груза от одного перевозчика другому.

Проставляются оттиски календарных штемпелей перевозчиков на пограничных станциях переходов по очередности проследования через них груза.

Заполняется в соответствии с национальным законодательством страны назначения.

Проставляется дата и подпись получателя.

Дополнительно вносятся сведения, предусмотренные национальным законодательством страны назначения.

Проставляется оттиск календарного штемпеля перевозчика на станции назначения.

Наименование графы и ее содержание

Разделы предназначены для расчета провозных платежей, причитающихся каждому перевозчику, отдельно за каждый участок в зависимости от применяемого тарифа.

Указываются наименования и коды начальной и конечной станций участка, за перевозку по которому производится расчет провозных платежей.

Указывается расстояние между начальной и конечной станциями участка.

Указывается расчетная масса груза, определяемая в соответствии с применяемым тарифом.

Указываются коды, а при их отсутствии – наименования дополнительных сборов и прочих расходов и вписываются их суммы, исчисленные по тарифу, применяемому перевозчиком на данном участке, в валюте тарифа.

Указывается номер или название применяемого тарифа.

При необходимости указывается код в соответствии с гармонизированной номенклатурой грузов, который является определяющим для расчета провозных платежей.

Указывается курс пересчета платежей, определенных в валюте тарифа, в валюту, в которой они взимаются с отправителя или получателя.

Указывается код или наименование валюты тарифа, в которой исчислены провозные платежи, подлежащие взиманию с отправителя.

Указывается код или наименование валюты, в которой провозные платежи взимаются с отправителя.

Указывается код или наименование валюты тарифа, в которой исчислены провозные платежи, подлежащие взиманию с получателя.

Указывается код или наименование валюты, в которой провозные платежи взимаются с получателя.

Указывается провозная плата, исчисленная по тарифу, применяемому перевозчиком на данном участке, в валюте тарифа.

Указывается провозная плата, исчисленная по тарифу, применяемому на данном участке, в валюте, в которой плата взимается с отправителя.

Указывается провозная плата, исчисленная по тарифу, применяемому на данном участке, в валюте, в которой плата взимается с получателя.

Указывается общая сумма дополнительных сборов, а также расходов перевозчика, не предусмотренных применяемым тарифом, в валюте тарифа при оплате платежей отправителем.

Указывается общая сумма дополнительных сборов, а также расходов перевозчика, не предусмотренных применяемым тарифом, в валюте, в которой они взимаются с отправителя.

Указывается общая сумма дополнительных сборов, а также расходов перевозчика, не предусмотренных применяемым тарифом, в валюте тарифа при оплате платежей получателем.

Указывается общая сумма дополнительных сборов, а также расходов перевозчика, не предусмотренных применяемым тарифом, в валюте, в которой они взимаются с получателя.

Указывается общая сумма в валюте тарифа, полученная путем сложения сумм в графах 48 и 52 соответствующего раздела исчисления провозных платежей.

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 49 и 53, в валюте, в которой взимаются провозные платежи с отправителя.

Указывается общая сумма в валюте тарифа, полученная путем сложения сумм в графах 50 и 54 соответствующего раздела исчисления провозных платежей.

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 51 и 55, в валюте, в которой взимаются провозные платежи с получателя.

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 56.

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 57.

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 58.

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 59.

9. Особенности заполнения накладной в связи с изменением режима правового регулирования договора перевозки

9.1. Настоящие предписания применяются в отношении перевозок грузов между странами, в которых применяется СМГС, и странами, в которых не применяется СМГС, осуществляемых с переоформлением перевозчиком накладной на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки.

9.2. Станции изменения режима правового регулирования перевозок должны быть расположены в стране, в которой применяются одновременно СМГС и другое международное соглашение, устанавливающее правовые нормы о договоре перевозки грузов железнодорожным транспортом.

Также данная книга доступна ещё в библиотеке. Запишись сразу в несколько библиотек и получай книги намного быстрее.

Посоветуйте книгу друзьям! Друзьям – скидка 10%, вам – рубли

По вашей ссылке друзья получат скидку 10% на эту книгу, а вы будете получать 10% от стоимости их покупок на свой счет ЛитРес. Подробнее

Объем: 450 стр. 95 иллюстраций
Жанр:п рочая образовательная литератураРедактировать

§1.2. Категории, виды, разряды, вложения и основные характеристики почтовых оправлений

§1.2.1. Категории, виды, разряды ПО.

Почтовые отправления (далее – ПО) – адресованные письменная корреспонденция (простые и регистрируемые письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли и мелкие пакеты), посылки, прямые почтовые контейнеры 71 .

Категория ПО – совокупности признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения). ПО в зависимости от условий приема, обработки, пересылки и вручения подразделяются на следующие категории 72 :

простые ПО – ПО (письма, почтовые карточки и бандероли), принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции, пересылаемые без приписки к сопроводительным документам, и доставляемые (вручаемые) адресату (его уполномоченному представителю) без его расписки в получении 73 ;

регистрируемые ПО (далее – РПО) – ПО (заказные, обыкновенные, с объявленной ценностью (почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем), принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его уполномоченному представителю) с его распиской в получении 74 .

РПО могут пересылаться с уведомлением о вручении (при подаче которых отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено ПО 75 . Уведомлением (простым, заказным, телеграфным) предприятие связи ставит в известность отправителя когда и кому вручено ПО 76 .

Вид ПО – совокупность признаков, определяющих характер вложения, размеры, массу и способ упаковки ПО 77 . Размеры, масса, способ упаковки и характер ПО для каждого вида установлены ПОУПС. К внутренним ПО, т.е. принимаемым для пересылки в пределах территории РФ 78 , относятся следующие виды ПО 79 :

почтовые карточки (простые, заказные);

бандероли – ПО с печатными изданиями, рукописями, деловыми бумагами, фотографиями (простые, заказные, с объявленной ценностью (ценные));

секограммы (простые, заказные);

посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью (ценные));

прямые почтовые контейнеры (обыкновенные, с объявленной ценностью (ценные)).

Внутренние ПО подразделяются на 80 :

местные – внутренние ПО, пересылаемые и доставляемые в пределах территории одного города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности – в пределах территории, обслуживаемой одним предприятием связи.

иногородние – внутренние ПО, пересылаемые за пределы города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности – за пределы территории, обслуживаемой одним предприятием связи.

Разряд ПО – совокупность признаков, определяющих принадлежность ПО к определенной группе пользователей 81 . Операторы почтовой связи вправе установить разряды ПО в зависимости от категории отправителей, прием, пересылка и доставка которых осуществляются в приоритетном порядке 82 . Т.е. каждый оператор почтовой связи может сам определить порядок оказания услуг для определенного отправителя, путем установления для этих отправлений определенного разряда. Для каждого из этих разрядов оператор почтовой связи своими внутренними актами или договором, заключенным с отправителем, устанавливает порядок и сроки оказания услуг по их доставке (вручению). Оператор почтовой связи может и не устанавливать никаких разрядов, ограничившись только предусмотренными выше, и осуществлять оказание услуг почтовой связи на общих условиях, установленных Правилами оказания услуг почтовой связи, для всех пользователей одинаково, или же индивидуально при заключении договора (контракта) на оказание услуг почтовой связи устанавливать порядок и сроки оказания услуг.

По способу уведомления отправителя – по необходимости уведомлять отправителя о доставке (вручении) ПО адресату и способу этого уведомления: без уведомления, с уведомлением. Уведомление отправителя о вручении ПО, в том, что отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление 83 . Уведомлением (простым, заказным, телеграфным) предприятие связи ставит в известность отправителя когда и кому вручено ПО 84 . Уведомления о вручении также, как и ПО могут быть: простыми (не регистрируемыми), заказными (регистрируемые).

§1.2.2. Основные характеристики ПО.

Для подтверждения оплаты услуг почтовой связи по пересылке ПО применяются государственные знаки почтовой оплаты, в качестве которых используются 88 : почтовые марки (в том числе беззубцовые и блоки), наклеиваемые на письменную корреспонденцию или наносимые типографским способом на почтовые конверты и почтовые карточки (маркированные конверты и карточки; оттиски государственных знаков почтовой оплаты, наносимые франкировальными (маркировальными) машинами; иные знаки почтовой оплаты, наносимые типографским способом.

Рис. 1.1. Почтовое отправление: 1 – адресные данные отправителя; 2 – адресные данные адресата; 3 – индекс места назначения (объект почтовой связи адресата); 4 – дополнительные отметки; 5 – оттиск КПШ; 6 – почтовый идентификатор; 7 – знаки оплаты.

Календарный почтовый штемпель (КПШ) предназначается для гашения почтовых марок и оформления ПО и документов, обозначения на почтово-телеграфных отправлениях, квитанциях и документах места и даты, в некоторых случаях еще и часа приема, отправки, получения или выдачи ПО 91 .

Оттиск КПШ, содержит в себе информацию о дате проведения какой-либо операции, проведенной с почтовым отправлением, о наименовании объекта почтовой связи, включая его почтовый индекс. КПШ наносится на оболочку или адресный ярлык, в специально отведенном месте, на бланке уведомления о вручении ф. 119, на квитанции и на все документы, которые составляются в объектах почтовой связи. На КПШ имеются цифры: первая пара цифр обозначает число, вторая – месяц, третья – последние цифры года, четвертая – время. Вместо второй пары цифр допускается сокращенное буквенное обозначение месяца.

Штриховой почтовый идентификатор внутреннего регистрируемого почтового отправления (ШПИ) – штрих-код установленной формы с уникальным номером, присвоенным почтовому отправлению, наносимый отправителем при формировании почтового отправления или работником ОПС при приеме РПО в ОПС. Зная ШПИ можно отследить движение РПО по служебным документам и в сервисах отслеживания ПО на официальном сайте оператора почтовой связи.

Рис. 1.2. Календарный почтовый штемпель и штриховой почтовый идентификатор: 1 – объект почтовой связи в котором произведена операция; 2 – дата (время) совершения операции; 3 – объект почтовой связи в котором оформлено ПО или иной документ, которому присваивается почтовый идентификатор.

§1.2.3. Характер вложения ПО.

Теоретически, судебные извещения могут быть отправлены любым видом (письма, бандероли, посылки, почтовые контейнеры), категорией (простые, регистрируемые) и разрядом ПО.

Таким образом, ответственность юридических лиц, любых организационно – правовых форм, и индивидуального предпринимателя наступает за нарушение ПОУПС, а также за условия договора заключенного между оператором и пользователем, в части нарушения сроков и (или) порядка доставки (вручения) ПО с судебными извещениями в независимости от того к каким категории, виду или разряду отнесены данные ПО. Ответственность наступает за нарушение порядка и сроков доставки (вручения) судебного извещения как такового, вне зависимости от того каким видом, категорией или разрядов ПО оно было отправлено. В зависимости от вида, разряда и категории ПО различаются и порядок, и сроки их доставки (вручения), которые могут быть нарушены оператором почтовой связи. Также, вид, разряда и категории ПО, а, следовательно, и условия оказания услуг почтовой связи (в том числе сроки и порядок приема, обработки, перевозки, доставки (вручения)) зависят от того какой оператор почтовой связи оказывает конкретному суду (судебному участку мировых судей) эти услуги.

Судебное извещение не является почтовым отправлением, а является документом пересылаемым в почтовом отправлении (т.е. вложением в почтовое отправление)!

Чтобы прекратить данную путаницу, предлагаем использовать для обозначения любого ПО, содержащего в качестве вложения, судебное извещение, следующее понятие – Почтовое отправление с судебным извещением, под которым мы будем понимать ПО, направляемое судами, какого либо, установленного оператором почтовой связи, вида, категории и разряда (либо без причисления его к какому-либо разряду), содержащее в качестве вложения судебное извещение.

К ним можно отнести любые ПО любых категорий, видов и разрядов содержащие в качестве вложения судебные извещения. В зависимости от их категории, вида и разряда и будет определятся условия оказания услуг почтовой связи.

Не являются ПО с судебным извещением:

– ПО, не имеющие в качестве вложения судебные извещения;

– ПО, поступающие в суд от любых отправителей;

– ПО, пересылаемые между судами 93 .

Т.к. административная ответственность, предусмотренная ст. 13.26 КоАП РФ, установлена за нарушение сроков и (или) порядка доставки (вручения) адресату только судебных извещений, а не любой исходящей из суда корреспонденции, то при проведении проверки, иногда возникает необходимость установить какой документ был направлен судом и является ли данное вложение ПО судебным извещением 94 . Если направляемая судом корреспонденция, в отношении которой нарушены сроки и (или) порядок доставки (вручения), не является судебным извещением, то в действиях заявителя отсутствует состав правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 13.26 КоАП РФ 95 . Нарушения оператором почтовой связи ПОУПС при доставке (вручении) ПО, с вложением, не являющимся судебным извещением, не образует состав правонарушения, предусмотренного ст. 13.26 КоАП РФ, а образует состав правонарушения, предусмотренного ст. 14.1 КоАП РФ 96 .

Определение характера вложения ПО.

Оболочка ПО (конверт), в случае вручения адресату, может находиться у адресата, также у него находится и тот документ который был направлен ему этим ПО. В случае, когда ПО не было вручено и было возвращено в суд общей юрисдикции, то конверты от поступивших по почте документов сохраняются и прилагаются к этим возвращенным документам 101 . Затем вся предшествующая судебному заседанию переписка (с приложенными к ним конвертами) подшиваются в дело в хронологическом порядке 102 . В арбитражных судах в случае возврата ПО по причине его неполучения адресатом, сведения о его возврате вносятся в Систему автоматизации судебного делопроизводства (САС), а ПО вскрывается и подшивается в конец тома дела, а в случае необходимости в отдельный том дела, выделяемый судом для хранения возвращенных ПО 103 .

Рис. 1.3. Уведомление о вручении ПО с указанием на вложение ПО: 1 – информация о судебном деле, судье, виде судебного извещения, о дате и времени проведения заседания; 2 – информация о № дела, исходящем № документа, виде судебных извещений.

Рис. 1.4. Уведомление о вручении ПО с указанием на вложение ПО: 1 – информация о судебном деле, судье, виде судебного извещения, о дате и времени проведения заседания; 2 – информация о № дела, исходящем № документа, виде судебных извещений.

Когда нет возможности установить местонахождения конверта ПО или, когда на конверте отсутствуют какие-либо отметки о характере вложения, а само вложение в конверте отсутствует то определить какое в том или ином ПО находилось вложение можно из документации, предназначенной для регистрации и учета исходящей из судов корреспонденции или материалов дела.

Рис. 1.5. Журнал учета исходящей корреспонденции (Форма №1-а).

Рис. 1.6. Список внутренних почтовых отправлений (форма №2 (суды субъектов), форма №3 (районные суды)).

Порядок направления мировым судьей ПО в большинстве случаев практически аналогичен порядку, установленному в судах общей юрисдикции. Учет исходящей корреспонденции ведется в тех же Журналах учета исходящей корреспонденции (пример, см. рис. 1.7), которые могут незначительно отличатся от установленных для судов общей юрисдикции, либо с использованием аналогичных автоматизированных программ.

При направлении арбитражным судом лицам, участвующим в деле, судебных актов заказным ПО с уведомлением о вручении после подшивки в судебное дело оригинала судебного акта секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) из расчета один бланк на пять ПО подшиваются Перечни почтовых отправлений 107 или реестр ф.103 108 .

Рис. 1.7. Журнал учета исходящей корреспонденции судебного участка мировых судей 109 .

Таким образом, доказательствами того, что в ПО, в качестве вложения, находятся судебное извещение являются:

– копия уведомления о вручении ПО, на котором, в некоторых случаях, указан характер вложения (например);

– копия страницы Журнала учета исходящей корреспонденции суда, Списка внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) суда

В случае необходимости, из данных документов, также можно определить к какому виду, категории, разряду относилось, отправленное судом, ПО.

Рис. 1.7. Список почтовых отправлений (первый лист): 1 – номер и наименование списка, дата составления списка, 2 – вид, категория, разряд ПО, категория уведомления о вручении ПО; 3 – объект почтовой связи в который осуществляется передача ПО, указанных в списке; 4 – адрес места назначения ПО и данные адресата; 5 – ШПИ ПО; 6 – вид судебного акта (извещения) и № дела по которому они направляются.

Рис. 1.8. Список почтовых отправлений (последний лист): 1 – КПШ с датой принятия ПО в ОПС и наименованием (индекс) ОПС.

Какой статьёй регламентируется, что почтальон должен носить почтовое извещение 2 раза?

Ответы на вопрос:

По новым правилам почтальон приносит извещение однократно.

10.3.5. На рабочем месте в ОПС почтальон:

- принимает извещения ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119), списки ф. 104-о.

По ходу движения по доставочному участку почтальон:

- доставляет почтовые отправления по указанным на них адресам и выдает адресатам (уполномоченным представителям) в соответствии с требованиями п. п. 10.1.1, 10.2.2 - 10.2.4, 10.2.5, 10.2.7 настоящего Порядка;

- при невозможности вручить РПО опускает извещения ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119) в ячейки абонентских почтовых шкафов (почтовые абонентские ящики), проставляет причину невручения РПО в графе "Особые отметки" накладной поименной ф. 16-дп;

10.3.6. По возвращении с доставочного участка в ОПС почтальон сдает отчет по результатам доставки в соответствии с Порядком оказания почтальонами услуг почтовой связи и сетевых услуг.

10.3.7. После принятия отчета почтальона контролирующее лицо на основании накладных поименных ф. 16-дп с отметками почтальона о причинах невручения, извещений ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119, бланков ф. Е 1-в "Подтверждение получения") на врученные РПО вносит информацию в ИС о результатах доставки

Вложение	Размер
issledovatelskaya_rabota_fedorova_e.v.docx	69.28 КБ

Предварительный просмотр:

Министерство образования Саратовской области

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Федорова Елена Викторовна

Проверила: руководитель работы преподаватель специальных дисциплин

Горбачева Елена Вячеславовна

Список использованной литературы. 22

В соответствии цели и актуальности исследовательскойработы поставлены следующие задачи:

3. Проанализировать производственную операцию обработка на входящем и исходящем этапах;

4. Изучить производственную операцию вручение на входящем этапе;

Объектом изучения являются производственные операции на исходящем и входящем этапах основного производственного процесса от отправителя до адресата.

Нормативные источники, которые использовались в исследовании темы:

Почтовыми отправлениями называются предметы, упакованные и оформленные в соответствии с едиными нормами и правилами в области почтовой связи и подлежащие пересылке по сети почтовой связи от отправителя до адресата.

Почтовые отправления подразделяются на внутренние и международныепочтовые отправления. Международные почтовые отправления, принимаются для пересылки за пределы Российской Федерации, поступают на ее территорию или следуют транзитом по России. Почтовые отправления, пересылаемые и вручаемые в пределах территории России, называются внутренними почтовыми отправлениями. [2]

Отправления 1-го класса подразделяются на категории. Под категорией понимается совокупность технологических признаков, определяющих порядоки условия приема, обработки, перевозки и вручения почтового отправления.

Почтовые отправления в виде писем и бандеролей 1-го класса имеют заказную категорию и с объявленной ценностью.

1. Наименование отправителя или адресата (для физических лиц- фамилия, имя, отчество, для юридических лиц- полное или краткое наименование);

2. Название улицы, номер дома, номер квартиры;

3. Название населения (города, поселка);

4. Название муниципального района;

5. Название субъекта Российской Федерации;

6. Почтовый индекс. [4]

Плата за пересылку письменной корреспонденции зависит от вида и категории почтового отправления и его массы. Оплата предоставляемых услуг почтовой связи может быть произведена наличным или безналичным способом, а также с использованием государственных знаков почтовой оплаты.

Наличный способ – оплата услуг денежными знаками, имеющими обращение на территории России.Безналичный способ – оплата услуг путем перечисления денежных средств с одного расчетного счета на другой с использованием банковской системы и оформлением платежных документов.

Регистрируемые почтовые отправления могут быть приняты с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении - это услуга, оказываемая организациями почтовой связи отправителю по его информированию о том, когда и кому выдано его почтовое отправление. Используется бланк формы 119. Уведомления подразделяются на простую и заказную категорию.

Прием - это производственная операция, заключающаяся в оформлении сдаваемого почтового отправления принятого от отправителя адресату в объекте почтовой связи. С приема почтовых отправлений от отправителя до адресата начинается основной производственный процесс.

Для приема почтовых отправлений в объектах почтовой связи выделяются специальные помещения, которые называются операционными залами. В них размещены рабочие места по приему почтовых отправлений, отделенные барьерами от пользователей услугами почтовой связи.

В зависимости от установленных условий сдачи регистрируемых почтовых отправлений различают две формы приема: индивидуальную, партионную. Индивидуальная форма - это прием единичных отправлений. Партионнаяформа -это прием партий отправлений, как правило, однородных по массе и габаритам, которые принимаются от юридических лиц.

Затем необходимо проверить адресные данные и наличие дополнительных отметок. Адреса отправителя и адресата на почтовомотправлении, указывается на русском языке. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу и сокращенных названий. Почтовые отправления могут быть адресованы до востребования, с указанием на адресном ярлыке ф.7-а: (наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик с указанием на почтовом отправлении (наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).

На адресную сторону заказного письма наклеивается штриховой почтовый идентификатор (ШПИ), который состоит из 14 знаков (410038 17 00324 6).Первые 6 цифр обозначают индекс объекта почтовой связи места приема (410038), следующие 2 цифры обозначают порядковый номер месяца печати штрихового идентификатора (17), следующие 5 цифр обозначают номер почтового отправления (00324) и последняя цифра обозначает контрольный разряд (6).

Работник почтовой связи взвешивает почтовое отправление и определяет плату за пересылку в соответствии с тарифами, действующими на день приема.

На сумму платы за пересылку оператор наклеивает почтовые марки в верхний правый угол лицевой стороны заказного письма. Запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую или на неадресную сторону почтового отправления.Проданные государственные знаки почтовой оплаты обмену и возврату не подлежат. Почтовые марки, изъятые из почтового обращения, испорченные (загрязненные, поврежденные, заклеенные, погашенные каким-либо способом), а также иностранные почтовые марки для подтверждения оплаты услуг почтовой связи не используются.

Наклеенные почтовые марки должны быть погашены оттиском календарного почтового штемпеля в присутствии отправителя .

При приеме почтового отправления 1-го класса с уведомление о вручении оператор обязан проверить:

отметку категории уведомления на адресной стороне отправления;
правильность записей на лицевой и оборотной стороне ф.119 сделанных отправителем;

наклеить от руки штриховой почтовый идентификатор (ШПИ) на оборотную сторону бланка ф.119;
проставить оттиск календарного штемпеля на лицевой стороне бланка уведомления о врученииф.119;
снять защитные ленты с боковых сторон ф.119 и приклеить его к неадресной стороне почтового отправления. При пересылке отправления 1-го класса, при отправке которого предусматривает пакет для документов, бланк уведомления о вручении ф.119 вкладывается в этот пакет. При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф.119 не снимаются.
взвесить почтовое отправление с прикрепленным уведомлением.

Обработка почтового отправления - это производственная операция, заключающаяся в подготовке почтового отправления к пересылке по назначению или доставке адресату.

Обмен почты - это производственная операция, заключающаяся в приеме почты с внешнего транспорта (автотранспорт, почтовый вагон, самолет, морское или речное судно) в объекте почтовой связи на внешний транспорт. В обмене с одной стороны участвуют работники объекта почтовой связи, а с другой стороны работники, сопровождающие почту на транспорте. Обмен существует двух видов: двухсторонний и односторонний. В отделениях почтовой связи используют двухсторонний обмен.

При поступлении почтовых емкостей в отделении почтовой связи места вручения, контролирующее лицо проверяет удостоверение ф.81 сопровождающего почту и получает сопроводительные документы - накладные ф.23-а, ф.23, ф.24. Оператор связи и контролирующее лицо, производящие обмен почты, осуществляют поименный прием, сверяя штриховые идентификаторы (ШИ) почтовых емкостейпо ярлыку ф. 17-а с номерами ШИ, указанными в накладных ф. 23; производят осмотр наружного состояния и соответствия веса, целостность оболочек, пломб почтовых емкостей и отправлений.

Во время приема почты в маршрутной накладной ф. 24 ставятся подписи работников, оттиск календарного штемпеля, указывается прописью количество принятой почты и время приема. Один экземпляр накладной ф.23 возвращается сопровождающему почту работнику.

Отправления 1 класса выдаются в доставку по накладной, которая выполняется в разрезе доставочных участков и юридических лиц. На открывшейся формерасположены 6 вкладок, которые используются для формирования задания почтальона.Расчёт сроков для печати вторичных извещений осуществляется в соответствии с производственным календарём.

При доставке на дом заказной корреспонденции 1 класса и заказные уведомления выдаются адресатам под расписку на извещениях ф. 22. Данные предъявленного документа при получении отправлений 1 класса указываются в извещении ф.22. Адресат ставит подпись и дату получения отправления. Почтовый работник проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает подпись адресата в ф. 22. Работник связи обязан записать данные предъявленных документов.

Письменная корреспонденция, адресованная на несовершеннолетних в возрасте до 14 лет, выдается родителям или законным представителям по документам, удостоверяющим их личность вотношении к несовершеннолетним.

По возвращении из доставки почтальон сдает: извещения на врученные заказные отправления и неврученные почтовые отправления 1 классаи уведомления, а также уведомления о вручении заказных отправлений 1 класса. Почтовый работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет: исправность оболочек, не доставленных почтовых отправлений. Выясняет причины их невручения: наличие расписок адресатов в получении почтовых отправлений: правильность оформления уведомлений. В накладной ф. 16 он делает отметку о приеме отчета. Заказные отправления передаются для хранения на рабочее место под расписку в накладной ф. 16.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Читайте также: