Оформление аренды автомобиля без водителя

Обновлено: 30.06.2024

Аренда автомобиля с правом выкупа — сделка, выгодная для обеих сторон.

Чтобы процедура прошла без проблем, важно правильно составить договор, помочь в этом может опытный юрист.

Аренда автомобиля с последующим выкупом: преимущества

Это выгодный для будущего владельца способ, позволяющий приобрести машину в рассрочку, без переплат и процентов. Арендатор получает машину сразу же после заключения и пользуется ею, внося ежемесячные взносы согласно заранее рассчитанной схеме.

Когда срок договора закончится, будущий владелец вносит остаток суммы и получает автомобиль в полное распоряжение. Никаких дополнительных документов о купле-продаже не потребуется. Приобрести транспортное средство таким способом может как физическое, так и юридическое лицо.

Среди плюсов аренды с правом выкупа:

возможность выплачивать стоимость машины небольшими долями, без процентов, которые предусматривает банковский кредит;
при лизинге предусмотрены налоговые льготы;
техобслуживанием авто во время аренды занимается собственник, то есть компания, предоставившая транспорт;
заключить договор может лицо с плохой кредитной историей, не имеющее возможности взять займ в банке.

Арендодателю нужно помнить, что машина остается собственностью компании, которая предоставила ее в лизинг, пока стоимость не будет выплачена полностью

Если договор будет расторгнут преждевременно, машина останется у бывшего собственника, даже если большая часть денег за нее выплачена. При этом внесенные арендатором средства не возвращаются, так как они считаются платой за аренду транспортного средства. Причиной для расторжения по инициативе компании-владельца может стать попадание в ДТП, небрежное обращение с ТС или постоянные просрочки платежей.

Как составить договор аренды автомобиля с последующим выкупом?

Этот документ обязательно заверяется у нотариуса. Тест должен быть тщательно продуман, ведь в случае разногласий между арендодателем и пользователем дело будет рассматриваться в суде.

Существенными условиями станут следующие пункты:

предмет. В этом пункте указывается марка, модель и год выпуска автомобиля, номера двигателя и кузова, государственные регистрационные номера;
стоимость транспортного средства. В спорных случаях можно провести процедуру независимой оценки, но чаще цена указывается по соглашению сторон исходя из среднерыночной. Прописывается схема выплат с указанием периодичности;
условия выкупа. Очень важный пункт, от которого зависит, получит ли арендатор свою машину по окончании договора. Чаще всего арендная плата разбивается на равные доли и практически полностью покрывает стоимость ТС. После окончания соглашения аренды будущему владельцу машины придется уплатить только маленький финальный взнос. Возможен и иной вариант — цифры платы за аренду уменьшаются, а сумма выкупа прописывается отдельной строкой.

Арендатор имеет право прервать его в любое время. В процессе эксплуатации потенциальный владелец машины может обнаружить скрытые дефекты. Для расторжения договора арендодателем необходимы более веские условия: ДТП или несоблюдение схемы платежей.

ТС передается арендатору на основании акта приема-передачи, который служит приложением к соглашению. В нем подробно расписываются технические характеристики транспортного средства, возможные недостатки и отсутствие претензий со стороны принимающего лица.

Отдельным пунктом прописываются обязанности сторон.

Арендодатель принимает на себя обязательства передачи арендатору машины в исправном состоянии, полностью соответствующей заявленным техническим характеристикам. Он должен оформить доверенность на временного пользователя и передать ему документы и инструменты, необходимые для эксплуатации машины.

принять автомобиль;
вернуть его при отказе от права выкупа;
вносить арендные платежи согласно схеме, указанной в договоре;
осуществлять ремонт машины и уход за ней;
принимать на себя риски, связанные со случайной порчей, гибелью или потерей транспортного средства.

При составлении бумаги легко запутаться с применением положений об аренде и покупке авто.

Опытные юристы советуют вынести пункты о переходе права собственности в отдельное соглашение. Оно станет частью договора, но если арендатор не захочет выкупать машину, соглашение составляться не будет.

В случае успешного завершения сделки такой документ станет основанием для регистрации транспортного средства в ГИБДД. В соглашении указывается, что выкупная цена за машину полностью выплачена, это является основанием для смены владельца.

Какие документы нужны для оформления?

Чтобы оформить соглашение, физическому лицу необходим паспорт с регистрацией по месту проживания. Для юридического лица список бумаг будет расширен. В него войдут:

учредительные документы (свидетельство о постановке на налоговый учет, свидетельство ОГРН);
документ, удостоверяющий личность директора организации или лица, его заменяющего;
доверенность на человека, заключающего договор от имени учреждения.

Второй участник договора вправе проверить сведения о юридической организации, оформляющей автомобиль в аренду

Договор регистрируется в органах ГИБДД. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

заявление о регистрации;
паспорт арендатора или учредительные документы фирмы;
квитанция об уплате государственной пошлины;
паспорт транспортного средства;
государственные регистрационные знаки;
страховое свидетельство;
договор аренды автомобиля с необходимыми приложениями.

После регистрации соглашение вступает в силу.

Резюме

Аренда с правом выкупа становится все более популярным способом приобретения машины. Арендатор может сразу же пользоваться ТС после заключения договора. Сначала он вносит ежемесячные платежи, а по истечении срока соглашения перечисляет остаток суммы и получает автомобиль в полное распоряжение.

Чтобы документ не был расторгнут, обе стороны должны точно соблюдать его положения. Спорные случаи можно решить в суде или в ходе переговоров с участием опытного юриста.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Добрый день! Хотелось бы узнать поподробнее про договор аренды автомобиля с последующим выкупом. Если договор заключается с физическим лицом обязательно ли заверять его нотариусом, чтобы он имел правовую силу? Обязательна ли оценочная экспертиза автомобиля, чтобы в последствии, например, при аварии,арендатор выплатил всю стоимость автомобиля? И последний вопрос:как правильно сформулировать пункт в договоре, чтобы впоследствии не возвращать никакую сумму арендатору, если договор будет расторгнут по его вине? Просто получается, что в ежемесячный платеж входит аренда автомобиля и выкуп за автомобиль, и если договор будет расторгнут, то придется возвращать арендатору ту сумму, которую он уплачивал за выкуп. Как этого избежать?

И где можно найти образец договора аренды авто с последующим выкупом? Заранее спасибо за ответ.

1. Нотариальное заверение не обязательно. И, как показывает практика, в случае судебного оспаривания такой сделки, нотариальное удостоверение ничего к ее силе не добавляет.

2. Экспертиза не обязательна. Достаточно в договоре указать в какую цену стороны оценивают указанный автомобиль.

Гражданский кодекс РФ. Статья 624. Выкуп арендованного имущества

1. В законе или договоре аренды может быть
предусмотрено, что арендованное имущество переходит в собственность
арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при условии
внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены.

2. Если условие о выкупе арендованного
имущества не предусмотрено в договоре аренды, оно может быть установлено
дополнительным соглашением сторон, которые при этом вправе договориться
о зачете ранее выплаченной арендной платы в выкупную цену.

Уточнюсь, деньги за выкуп могут быть предусмотрены только тогда, когда арендатору позволено договором выкупить имущество до истечения срока аренды. Но, тут уже речь об отказе арендатора от договора не идет. Он прекращается по другим основаниям.

Коллеги уже ответили на Ваш вопрос, я бы хотел дополнить ответ в части требований к Договору аренды.

Доброго времени суток.

Нужно составить договор аренды автомобиля с последующим выкупом,учитывая всевозможные нюансы.

Как это грамотно сделать и даёт ли мне дополнительную гарантию заверение такого договора у нотариуса? Есть ли смысл такой дополнительной траты? Я буду арендатором являться.

Хотелось бы максимально обезопасить себя и предусмотреть все пункты. Такие как, к примеру - погашение указанной суммы раньше указанного срока или же - оплата на несколько месяцев вперёд, например.

Грамотно составить документ — заказать его изготовление специалисту. Вы можете это сделать, обратившись в чат к юристу, или через сервис по изготовлению документов. Юрист отразит в договоре все необходимые вам нюансы.

Указанный договор не подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Спасибо за ответ. Вот и имела ввиду - ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ не подлежит. А в общем целом, стоит заверить или нет? Или от этого, прошу прощения за скудность речи, "ни горячо, ни холодно" не будет?

Можете заверить, если сомневаетесь во второй стороне — нотариус установит личность, проверит дееспособность, подтвердит, что договор заключен не под угрозами, ни в заблуждении, ни в состоянии наркотического/алкогольного опьянения.

Маршрутный лист — это не путевой лист и ни в каком нормативном акте России нет установки о необходимости заполнения маршрутных листов. Заполнять такой документ или не заполнять и кто его будет заполнять — зависит от Вашей договоренности с работодателем (как договоритесь — так и будет). Похоже, этот маршрутный лист нужен для учета расходов топлива. Если следовать законам элементарной логики, то такой документ должен составлять тот, кто пользуется автомобилем.

Вам может быть интересно

Пройти техосмотр нужно всем водителям, чтобы купить полис ОСАГО. Это проверочная процедура, которая показывает техническое состояние транспортного средства. Она является обязательной для всех типов автомобилей. Без нее вам попросту не продадут страховку. Сотрудники ГИБДД до недавнего времени могли требовать талон техобслуживания с водительским удостоверением на проверку, а водители рисковали получить.

Если вы часто путешествуете за рубежом и вынуждены пользоваться автомобилем, вам потребуется удостоверение международного образца. Получить международное водительское удостоверение (далее — МВУ) можно тремя способами: Процедура получения МВУ в целом несложная, но имеет ряд особенностей, о которых мы расскажем в данной статье. Если гражданин выезжает в другую страну, он должен знать нюансы использования.

Многие водители до сих пор не ознакомились с изменениями законодательства, которые произошли в апреле 2011 года. В них речь идет о том, для чего вообще могут пригодиться транзитные номера, и в каком случае может налагаться штраф. Рассмотрим эти вопросы в нашей статье. Если вы купили машину, вы вправе получить временные номера. Но их необходимо обменять в установленные сроки на государственные регистрационные.

Чтобы получить обязательную автостраховку ОСАГО, необходимо иметь на руках диагностическую карту. Этот документ можно получить после обследования автомашины, проверки работоспособности всех основных узлов и агрегатов. Обойтись без диагностической карты для оформления полиса ОСАГО можно только в случаях, прямо указанных в законе. По своему целевому назначению, диагностическая карта заменила технический.

Действующим законом предусмотрено, что водительские права необходимо менять раз в десять лет. Данная норма актуальна для каждого водителя, поэтому рано или поздно вам придется посетить территориальное управление ГИБДД с этой целью. Больше всего вопросов вызывает процедура обновления документа: какие бумаги и справки понадобятся, к кому обращаться, как долго ждать? Истечение срока действия удостоверения.

Автомобили, как и любая техника, старятся, со временем теряя свои потребительские качества, и даже выходят из моды. Если у владельца нет желания ждать, пока машина приобретет статус раритета и, возможно, станет дорого стоить, авто можно сдать в утиль. Что это за процедура, насколько она необходима, как с минимальными затратами провести утилизацию и по каким программам? Обо всем этом в статье нашего.

Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).

Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?

Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:

Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.

При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

Путевой лист - в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.

Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля

Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом. Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.

Условия заключения договора аренды автомобиля

Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.

Сроки действия договора

Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.

Порядок подписания

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).

Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Предприятие на ОСНО арендует автомобиль у сотрудника, за использование автомобиля оплачивает ему арендную плату.

Вопрос

Может ли данный сотрудник сам ездить на арендованном автомобиле или на данном автомобиле должен ездить другой сотрудник?

Ответ специалиста

Правоотношения сторон при аренде имущества строятся на основании положений главы 34 "Аренда" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). Сторонами такого договора являются арендодатель и арендатор.

По договору аренды арендодатель (работник) обязуется предоставить арендатору (организации) автомобиль за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (статья 606 ГК РФ).

Так как в данном случае арендатором выступает юридическое лицо, то независимо от срока договора аренды он заключается в письменной форме (статья 609 ГК РФ).

На практике могут быть использованы два типа договоров аренды автомобиля - договор аренды с экипажем и договор аренды без экипажа, но нас в рамках статьи интересует только первый вариант, который предполагает, что работник, предоставляя автомобиль в аренду, оказывает организации услуги по его управлению и технической эксплуатации. Такие правила установлены статьей 632 ГК РФ. Причем услуги работника по управлению автомобилем должны обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию транспортного средства. Обычно перечень услуг, оказываемых работником, предусматривается самим договором.

При договоре аренды с экипажем обязанности по содержанию авто, сданного в аренду, несет его владелец - работник. Он же осуществляет текущий и капитальный ремонт автомобиля. По общему правилу расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (оплата топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов), несет сам работник. Он же оплачивает все необходимые сборы. Однако договором стороны могут возложить данные обязанности и на арендатора, то есть на организацию.

Так как арендодатель сам управляет автомобилем, то понятно, что расходы по оплате его услуг несет арендатор, то есть организация, что следует из статьи 635 ГК РФ.

Поскольку договор аренды с экипажем фактически содержит два вида соглашения - договор аренды и договор на оказание услуг, то и вознаграждение, выплачиваемое работнику, следует разделить на две части: на собственно арендную плату и на вознаграждение за оказание услуг по управлению автомобилем.

По сути, при оформлении договора аренды транспортного средства у организации возникает два вида расходов - арендная плата, выплачиваемая работнику, и расходы на содержание арендованного автомобиля. Причем, в случае заключения договора аренды с экипажем, сумма, выплачиваемая работнику по договору, как уже говорилось выше, состоит из двух составляющих - из самой арендной платы и вознаграждения за оказанные услуги.

Арендные платежи на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ включаются в состав прочих расходов фирмы, связанных с производством и реализацией, при условии того, что данные расходы отвечают всем критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ. При использовании организацией метода начисления расходы признаются организацией в налоговом учете в соответствии с правилами, установленными подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ.

Выплачивая сумму арендной платы физическому лицу (работнику), организация должна со всей суммы (в том числе с суммы вознаграждения за услуги по управлению автомобилем) удержать налог на доходы физических лиц, так как доходы, полученные работником от сдачи имущества в аренду, облагаются НДФЛ, на что указывает подпункт 4 пункта 1 статьи 208 НК РФ. Причем удержать сумму налога, исчисленную по ставке 13%, фирма, выплачивающая работнику налогооблагаемый доход, должна из доходов работника непосредственно при выплате арендной платы.

Расходы на содержание автомобиля организация также учитывает в составе прочих расходов, но уже на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Обратите внимание! Согласно Письму Минфина России от 13.02.2007 N 03-03-06/1/81, затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, заключенному с физическим лицом, в том числе затраты на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы данного автомобиля, исходя из фактического пробега автомобиля (с учетом фактического расхода топлива (ГСМ) в производственных целях и стоимости его приобретения), а также затраты на приобретение запасных частей могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии их соответствия критериям, изложенным в пункте 1 статьи 252 НК РФ. Аналогичные выводы содержатся и в Письме Минфина России от 22.10.2018 N 03-03-06/1/75474.

Имейте в виду, что финансисты рекомендуют при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива учитывать Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р (Письма Минфина России от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875, от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12).

"Перевозки и автотранспорт" (5-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)

Вопрос: Организация заключила договор аренды транспортного средства без экипажа с работником, который сам управляет автомобилем. Фактически на этом автомобиле работник исполняет свои трудовые обязанности. Вправе ли организация отнести к расходам по налогу на прибыль соответствующие критериям, изложенным в ст. 252 НК РФ, затраты по данному договору: на ГСМ в соответствии с путевыми листами, на содержание автомобиля (расходы на текущий ремонт по договору несет организация), арендную плату? Или же данные расходы в целях налога на прибыль необходимо оформлять как компенсацию за использование личного автотранспорта работника?

Таким образом, затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, заключенному с работником фирмы, в том числе затраты в виде стоимости израсходованных горюче-смазочных материалов, затраты на техническое обслуживание, а также затраты на ремонт автомобиля, могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, что арендованный автомобиль используется организацией-арендатором в деятельности, связанной с получением доходов, а произведенные расходы соответствуют критериям, изложенным в п. 1 ст. 252 Кодекса.

При решении поставленной задачи в первую очередь нужно определиться, какой договор заключен (планируется заключить) с работником: договор аренды автомобиля с экипажем или без экипажа, а также какие условия предусмотрены этим договором. Укажем ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Характеристика договора. Договор аренды ТС с экипажем / Договор аренды ТС без экипажа.

Предмет договора. Предоставление арендодателем арендатору автомобиля за плату во временное владение и пользование и оказание арендодателем своими силами услуг по управлению ТС и его технической эксплуатации / Предоставление арендодателем арендатору автомобиля за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Кто содержит ТС, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Арендодатель (работник) / Арендатор (работодатель).

Кто управляет ТС. Арендодатель / Арендатор своими силами.

Кто оплачивает расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией ТС, включая ГСМ и иные расходуемые в процессе его эксплуатации материалы. Арендатор, если иное не предусмотрено договором аренды / Арендатор, если иное не предусмотрено договором аренды.

Кто должен страховать ТС и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен в связи с эксплуатацией автомобиля (когда страхование является обязательным в силу закона или договора). Арендодатель, если иное не предусмотрено договором аренды / Арендатор, если иное не предусмотрено договором аренды.

В случае заключения договора аренды автомобиля с экипажем ежемесячная плата должна включать в себя арендную плату за предоставление автомобиля во временное владение и пользование и вознаграждение за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (это важно, поскольку арендная плата и вознаграждение за оказанные услуги облагаются страховыми взносами по-разному).

Статья: Учет при аренде автомобиля у работника (Габелли Г.К.) ("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)

Иногда при заключении договора аренды без экипажа владелец автомобиля фактически продолжает им управлять. И в сумме арендной платы эта особенность заключенного договора учитывается. Однако это довольно рискованный вариант. При проверке налоговики наверняка попытаются начислить обязательные страховые взносы на ту часть арендной платы, которая, по их расчетам, относится к услугам по управлению автомобилем.

Впрочем, если в договоре аренды об оказании услуг по управлению ничего не будет сказано, разделить сумму арендной платы на собственно арендную плату и на оплату услуг по управлению транспортом налоговикам будет весьма нелегко. Свидетельством тому может послужить Постановление ФАС Уральского округа от 16.03.2005 N Ф09-870/05-АК.

Тем не менее, это довольно рискованный поступок. Сразу возникнет претензия, что под видом договора аренды автомобиля без экипажа был заключен договор аренды автомобиля именно с экипажем.

"Автотранспорт на предприятии: учет и налоги" (выпуск 6) (Анищенко А.В.) ("Редакция "Российской газеты", 2019)

Отметим, что спор касался периода, когда действовал Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". Но выводы высших арбитров актуальны и сейчас, так как положения указанного Закона и главы 34 "Страховые взносы" НК РФ практически идентичны.

Вышеназванную правовую позицию Верховного суда РФ взяли на вооружение нижестоящие суды. Примером может служить спор, рассмотренный в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 17.06.2019 по делу N А32-37747/2018.

Статья: Аренда авто работника под прицелом налоговиков (Стародубцева И.) ("Новая бухгалтерия", 2019, N 9)

Вывод: для ответа необходимо знать, какой договор заключен - с экипажем или без экипажа.

Если с экипажем тогда сотрудник может управлять своим автомобилем и ему оплачивается арендная плата и за услугу управления автомобилем.

Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного автомобиля работника? (Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2020)

У меня есть автомобиль, содержать который становится все дороже и дороже. Не могли бы вы помочь разобраться, как можно сдавать машину в аренду, желательно не в такси? Нужно ли для этого открывать ИП? Как рассчитать стоимость услуги и обезопасить себя от недобросовестных клиентов? И стоит ли вообще это делать?

Сдавать машину в аренду вполне законно, но у аренды автотранспорта есть нюансы.

Я расскажу, как сделать все грамотно и обезопасить себя от возможных неприятностей. Стоит ли этим заниматься, решать вам.

Как сдать автомобиль в аренду

По закону вы можете сдать в аренду любое принадлежащее вам имущество. Для этого не обязательно регистрировать ИП. Неважно, на какой срок или сколько раз машину сдавали в аренду, главное, что вы изначально приобретали автомобиль для себя, а не в коммерческих целях.

Сдачу в аренду можно оформить двумя способами.

Договориться устно. Например, с родственником или знакомым, которому доверяете. Но, если с машиной что-то случится по вине арендатора, получить возмещение ущерба на основании устной договоренности будет сложно.

Заключить договор в письменной форме. Это надежнее устных договоренностей. Письменная форма обязательна, если договор заключается больше чем на год или если любая из сторон договора — юридическое лицо.

Как заключать договор аренды

Закон не устанавливает определенной формы договора. Вот что стоит указать в документе:

Паспортные данные — ваши и арендатора.
Данные автомобиля: марку, цвет, госномер, вин-номер и так далее. Их можно переписать из ПТС.
То, что автомобиль передается в аренду, и срок аренды. Если срок не указан, договор может считаться бессрочным.
Кто и за чей счет обслуживает и ремонтирует автомобиль и как именно — вплоть до того, на какой станции технического обслуживания это следует делать.
Сумму, которую вам должен платить арендатор.

Вы можете добавить в договор дополнительные условия: запретить использовать автомобиль как такси, запретить выезжать за пределы города, установить максимально разрешенный пробег за месяц. Все это можно указать на ваше усмотрение. Еще можете прописать санкции для арендатора за нарушение этих ограничений.

В договоре можно предусмотреть залог или обеспечительный платеж за арендуемую машину. Арендатор передает вам эту сумму при получении машины, и, если он повредит машину, вы можете удержать весь залог или его часть. Не все арендаторы согласятся на такое условие.

Договор следует составить в двух экземплярах, по одному дляк аждой стороны. Регистрировать его не требуется, но можно заверить у нотариуса.

Советую приложить к договору акт приема-передачи автомобиля. В нем надо описать техническое состояние машины и перечислить все неисправности и недостатки, которые есть на момент передачи. Арендатор не должен платить за их устранение. Если же на кузове появится новая царапина, вы можете потребовать у арендатора оплатить ремонт или вычесть нужную сумму из залога.

ОСАГО и каско

Обязательно нужно заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности — ОСАГО — и включить арендатора в полис. Если этого не сделать, водителя автомобиля могут оштрафовать на 500 рублей. А еще в случае ДТП могут возникнуть проблемы с возмещением ущерба.

Другой вариант — выписать страховку в отношении неограниченного числа лиц, тогда арендатора вписывать в полис не нужно. Это удобнее, если вы планируете часто менять арендаторов: не придется каждый раз вносить изменения в полис. Полис без ограничений обычно стоит дороже.

ОСАГО покрывает не все риски. Например, арендатор может попасть в ДТП по своей вине, тогда выплаты не будет. Еще машину могут поцарапать на стоянке или угнать.

Можно предусмотреть все эти риски в договоре и потом взыскивать ущерб с арендатора. Но, если арендатор откажется платить, придется обращаться в суд. При этом получить решение суда в свою пользу и взыскать деньги с должника — не всегда одно и то же.

Избежать таких ситуаций можно, если приобрести полис каско с максимальным покрытием, включающим уничтожение автомобиля и угон. Тогда в случае происшествия страховая компания возместит ущерб.

Штрафы

Если арендатор нарушит ПДД и его остановит инспектор ГИБДД, у вас не будет проблем. Штраф выпишут тому, кто за рулем.

А вот камеры видеофиксации не знают, кто управляет машиной. Штрафы за зафиксированные ими нарушения всегда приходят владельцу машины. Избежать их оплаты в вашем случае можно двумя способами.

Первый: оспорить их в суде. Закон дает владельцу машины такую возможность. Но доказывать, что за рулем был другой человек, придется самостоятельно.

Второй способ: прописать в договоре условие, по которому арендатор оплачивает штрафные квитанции из своего кармана. Это позволит не тратить время на судебные разбирательства и, возможно, сэкономить на адвокатских услугах.

Доход и налоги

Арендная плата зависит от многих факторов: марка автомобиля, его техническое состояние, город, срок аренды и так далее. Цена аренды подержанных автомобилей отечественного производства начинается от 600 рублей в сутки. Верхнего предела цен практически нет.

Чтобы узнать примерную цену аренды автомобиля, посмотрите объявления в своем городе или регионе.

Сдав автомобиль в аренду, вы получаете доход и должны платить налог на доходы физических лиц. Как это сделать, мы объясняли в отдельной статье.

Не советуем скрывать доходы от налоговой. Если ФНС узнает, что у вас появился доход, с которого не уплатили налог, она может оштрафовать, удержать пени и доначислить к уплате налоги за 3 года.

Можно сэкономить и платить налог с дохода от аренды по ставке 4 или 6 вместо 13% — но только если зарегистрироваться в качестве самозанятого. Это касается Москвы, Московской области, Калужской области и республики Татарстан.

Еще надо платить транспортный налог. Уведомление о нем получает владелец, а уплатить может кто угодно: с 1 января 2017 года налоговой все равно, кто вносит платеж.

В договоре вы можете указать, что транспортный налог в период эксплуатации автомобиля платит арендатор. Главное, чтобы он делал это своевременно и не допускал просрочек.

Итоги

Запомнить надо вот что:

Сдавать машину в аренду закон не запрещает. Для этого не обязательно регистрироваться в качестве ИП или самозанятого.
Надежнее заключить письменный договор аренды, но и он не дает абсолютных гарантий.
Впишите арендатора в полис ОСАГО либо оформите полис без ограничения числа водителей.
Полис каско не обязателен, но может помочь при многих нештатных ситуациях.
Штрафы с камер видеофиксации придут владельцу. Если машиной управлял другой водитель, их можно оспорить в суде.
Не забудьте уплатить подоходный и транспортный налоги.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Читайте также: