Пдд мастер акт приема передачи автомобиля

Обновлено: 30.06.2024

совместно именуемые Стороны, в соответствии с Договором купли-продажи транспортного средства №_ _________________, от _ ________________________, составили настоящий передаточный акт (далее - Акт) о нижеследующем:

1. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправное транспортное средство марка, модель:

_ _______________________________________________, Категория ТС_ _______________________________________________

Тип транспортного средства по ПТС _ ____________________________ Регистрационный знак _ ___________________________

Идентификационный номер (VIN) _ _______________________________________ Год выпуска _ ___________________________

Модель двигателя _ _________________№_ ________________ Шасси _ _________________________________________________

Кузов _ _____________________________________________ Цвет _ ___________________________________________________

Паспорт транспортного средства: серии _ __________ № _ ___________ выданного _______________________________________

2. Идентификационные номера транспортного средства сверены, техническое состояние, комплектность транспортного средства проверены и соответствуют условиям договора.

3. Купля-продажа осуществлена в соответствии с требованиями Договора. Деньги внесены Покупателем в кассу Продавца полностью в установленные договором сроки. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет

4. Продавец не имеет претензий к Покупателю.

5. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, по одному для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью договора купли-продажи.

Одним из наиболее частых действий с транспортными средствами является их продажа от одного владельца к другому, причем данное действие может осуществляться как между физическими, так и юридическими лицами. Основным документом, подтверждающим факт реализации авто, является подписанный договор купли-продажи между участниками сделки.

Данный документ, как правило, подписывается сторонами, без привлечения юридических специалистов либо нотариуса. В некоторых случаях, к самому договору дополнительно прикрепляется акт-приема передачи, главной функцией которого является подтверждение факта передачи самого автотранспорта. Не все автомобилисты понимают, является ли данный документ значимым и обязательно ли его составлять при заключении основной сделки купли-продажи.

В чем смысл акта приема передачи автомобиля

В Гражданском кодексе РФ фактом вступления в силу договора купли-продажи, является момент передачи объекта договора от одной стороны сделки к другой. Именно с этого времени он является обязательным для исполнения, а все его положения являются исполненными сторонами. В процессе реализации автотранспорта, составлять лишь один договор купли-продажи является не совсем правильным действием, поскольку в самом договоре нет никаких фактических положений, которые бы подтверждали сам факт передачи имущества. Договор является лишь документов, подтверждающим намерения сторон, но не отражающий результаты, которые наступили в результате его выполнения.

Данный тип приложения к договору может быть использован при заключении договора купли-продажи на автомобили, специализированную технику, мототранспорт, пассажирский транспорт. Кроме того, акт может быть подписан, если происходит покупка отдельных запасных частей, а не самого транспортного средства.

Именно акт-приема передачи является документом, который удостоверяет, что сам договор исполнен сторонами. Благодаря данному документу можно подтвердить факт того, что имущество передано от продавца покупателю, а в обратную сторону были переданы средства за проданный автомобиль. Таким образом, подписанный акт приема-передачи позволяет защитить права любой из сторон, в случае возникновения каких-либо разногласий и споров.

В случае, если акт подписан не был, то одна из заинтересованных сторон может заявить о том, что факт передачи автомобиля не состоялся либо продавец передал транспортное средство с какими-либо не заявленными дефектами и недостатками, о которых в момент заключения договора он не уведомил покупателя. Продавец, в случае отсутствия акт, может также пойти на хитрость и заявить о том, что получил средства за реализованное транспортное не в полном объеме.

Какие действия необходимо предпринять до момента подписания акта

Каждая из сторон, подписывая акт приема-передачи, должна помнить о том, что факт подписи в документе подразумевает согласие стороны с тем, что все требования и условия договора выполнены, имущество и средства за него также находятся у каждой из сторон.

Поэтому, перед тем, как поставить свою подпись в документе, каждая из сторон должна выполнить следующее:

Проверить состояние транспортного средства, убедиться в его исправности, а также отсутствии каких-либо поломок;
Получить не только само транспортное средство, но и весь пакет необходимых документов на него. В данный перечень включаются: ПТС, СТС, техкнижка, в которой проставлены отметки о проведении своевременного ТО, а также диагностическая карта, подтверждающая факт прохождения планового техосмотра.

Порядок составления акта

Поскольку заключение договора купли-продажи на транспортное средство не требует обязательного участия нотариуса, то и составление акта-приема передачи не предполагает использование какой-либо специальной формы документа.

Каждый факт продажи автомобиля может подтверждаться различными актами приема-передачи.

Составляя их, необходимо учитывать следующее:

Единая форма и требования для акта отсутствуют;
В случае, если сделка происходит между организациями, то они используют ту форму документа, которая предусмотрена их учетной политикой;
Если договор подписывается физическими лицами, то сам акт может составляться не только в печатном, но и в рукописном варианте;
Желательно, чтобы в самом акте не было никаких орфографических и пунктуационных ошибок, особенно в тех его частях, которые могут существенно повлиять на содержание документа. При их обнаружении желательно не вносить никаких исправлений, а переделать форму заново;
Документ в обязательном порядке должен быть составлен в двух экземплярах, чтобы он оставался в наличии у каждой из сторон сделки.

В то же время, независимо от используемого шаблона, сам акт обязательно должен содержать следующие обязательные разделы и положения:

Вводная часть.
Основной раздел.
Заключение.

В вводной части формы акта приема-передачи необходимо обязательно указать следующие данные:

Данные договора, приложением к которому выступает составляемый акт;
Наименование документа;
Место его составления, а также дату подписания.

Основная часть акта является наиболее содержательной. В самом ее начале необходимо указать информацию о сторонах сделки: кто представляет сторону продавца и покупателя, на каком основании действует (в случае, если лицо является представителем какой-либо организации), номер самого договора, к которому прилагается акт и его дату.

Далее указываются данные непосредственно об объекте сделки:

Марка транспортного средства;
Его категория, а также момент выпуска;
VIN-номер кузова и технические показатели силового агрегата;
Цвет автомобиля;
Номер ПТС;
Прочие отметки, включая данные о лицах, которым разрешено управлять либо о дополнительном оборудовании, которое установлено на автомобиль.

Данный перечень может быть расширен по усмотрению сторон договора любой существенной информацией (стоимостью, какими-либо дополнительными документами либо условиями продажи).

Заключительный блок акта приема-передачи предполагает указание общей информации, в соответствии с которой подтверждается, что все необходимые экспертизы и сверки проведены, покупатель не имеет каких-либо претензий к техническому состоянию автомобиля, а также непосредственно продавцу, в то же время полная стоимость автомобиля полностью оплачена путем передачи средств от покупателя к продавцу либо внесением денег в кассу учреждения.

Также в заключительной части не лишним будет указать, что продавец также не имеет каких-либо претензий к покупателю, все расчеты за приобретение проведены в полном объеме, без каких-либо сложностей и дополнительных условий.

В завершении можно указать, что данный акт был составлен в двух экземплярах, имеющих абсолютно равную силу.

В самом конце акта продавец и покупатель визируют его своими подписями и печатями (в случае, если заключение сделки происходило между ИП либо юридическими лицами). После чего указывается расшифровка поставленной подписи.

Примерный образец документа

Каким образом выполняется учет и хранение акта

После подписания договора и акта к нему, все документы должны храниться надлежащим образом.

Однако в этой процедуре также существует ряд нюансов:

Хранение актов, подписанных физическими лицами является рекомендательным, а не обязательным действием. При отсутствии акта налоговая служба не имеет права накладывать штрафные санкции;
Юридические лица обязаны хранить подписанный акт приема-передачи на автомобиль вместе с самим договором;
Журнал регистрации внутренней документации предприятия должен в обязательном порядке содержать запись, которая содержит сведения о подписанном документе;
Как правило, подписанный акт скрепляют вместе с самим договором и передают на хранение в специальный сейф либо шкаф для договоров (эти нюансы зависят от самой политики, установленной на предприятии);
Чаще всего, такая документация подлежит сохранению в течение 10 лет, после чего может быть уничтожена. В то же время, каждая частная компания вправе самостоятельно устанавливать максимальный срок, в течение которого договор и акт приема подлежат сохранению;
Если средства за приобретение автомобиля передавались под запись и в наличии существует специальный платежный документ, он также может быть подшит к самому договору и подписанному акту. Таким образом будет гораздо проще подтвердить факт передачи денежных средств продавцу в полном объеме;
Сама форма акта может быть включена в бланк договора и не являться абсолютно посторонним документом.

Несмотря на то, что составление договора купли-продажи и акта приема-передачи к нему, не является слишком трудным процессом, особенно в случае, когда сделка заключается между простыми гражданами, в случае возникновения трудностей, целесообразно использовать услуги опытного юриста, который не только поможет с самим созданием документа, но и проконсультирует о его дальнейшем хранении. Большинство опытных юристов включают непосредственно в акт все факты реального состояния транспортного средства, с подробным указанием имеющихся царапин, сколов ЛКП, вмятин и поломок. В таком случае гораздо проще, в дальнейшем, в случае необходимости, подтвердить свою правоту в судебной инстанции.

Здравствуйте!
В ГИБДД мне отказали в регистрации на основании того, что нет акта приема передачи. При покупке у юридического лица были заключены договор купли продажи и акт приема передачи. Но после акт мной был утерян. В ГИБДД ссылаются на то, что если акт указан в ДКП, то его наличие обязательно.
Правомерен ли отказ в регистрации, если акт приема-передача заключен только между мной и продавцом? Обязателен ли акт приема-передачи по договору купли-продажи в данном случае?

Здравствуйте!
Согласно ч.1 ст. 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. В Вашем случае, отказ ГИБДД является законным, поскольку невозможно определить дату перехода права собственности между юр. лицом и физ. лицом.
Если акт отсутствует, то и переход права собственности на автомобиль не состоялся и сделку между Вами является недействительной, поскольку лицо, не имеющее права собственности или, например, доверенности, не может осуществить продажу этого имущества.

Добрый день.
Моя ситуация такова – акт-приема передачи автомобиля подписан, а паспорт транспортного средства не был передан, так как находится под обременением у банка и информация об обременении была сокрыта на момент подписания договора и акта-передачи.
Как мне быть?

Здравствуйте.
Вам нужно расторгнуть договор и требовать возврат уплаченных денежных средств. В случае отказа добровольного возмещения требовать расторжения в судебном порядке.

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

автомобилям разным габаритам и вместимости;
специальной технике;
пассажирским автобусам: городским, междугородним;
мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
Главный блок. Здесь указывают:
- сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
- данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
- срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
- список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
- информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
- перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
- сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

автомобиль она не получала;
получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Также необходимо предоставить:

ПТС машины;
сервисную книжку (при ее наличии);
документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

В чем смысл акта приема передачи автомобиля

Какие действия необходимо предпринять до момента подписания акта

Поэтому, перед тем, как поставить свою подпись в документе, каждая из сторон должна выполнить следующее:

Проверить состояние транспортного средства, убедиться в его исправности, а также отсутствии каких-либо поломок;
Получить не только само транспортное средство, но и весь пакет необходимых документов на него. В данный перечень включаются: ПТС, СТС, техкнижка, в которой проставлены отметки о проведении своевременного ТО, а также диагностическая карта, подтверждающая факт прохождения планового техосмотра.

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере. При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль.

При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Образец 2020 года

Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.

Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.

Каждый из контрагентов может быть:

юридическим лицом;
физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
индивидуальным предпринимателем.

Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:

автомобилям;
спецтехнике;
мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.

Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.

Возможны ситуации:

От прежнего владельца к новому.
Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.

Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.

Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины

На практике сложилась следующая форма бланка:

Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.

Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.

Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.

Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).

Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.

Бланк для физических лиц

При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.

Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:

Коды (ОГРНИП, ИНН).
Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).

Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.

Между юридическими

Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.

В число реквизитов входят:

Основной рег. номер (ОГРН).
Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
Реквизиты банковских счетов.
Номер налогоплательщика (ИНН).
Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).

Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.

Между юр и физ лицом

Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.

Оформление производится обычным образом согласно правилам.

Обязательно ли нотариальное заверение?

Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но может быть подписано и большее количество экземпляров, если этого требует сделка.

После завершения сделки у покупателя на руках остаются следующие бумаги:

договор купли-продажи;
акт приема-передачи;
технический паспорт (ПТС);
сервисная книжка (при наличии);
свидетельство о регистрации ТС;
диагностическая карта.

У продавца после передачи ТС остается договор и один экземпляр документа о передаче и приеме авто.

Документ, называемый актом приёма-передачи авто, составляется и подписывается по договорённости между продающей и покупающей стороной. Эта бумага не требует нотариального заверения. Желательно, чтобы в ней фиксировалось реально существующее техническое состояние машины, включая дефекты и поломки. Наличие даты и подписей сторон даёт документу юридическую силу. Он застрахует и продавца и покупателя от возможных взаимных претензий.

На что нужно обратить внимание при передаче машины?

При завершении сделки купли-продажи на этапе передачи ТС необходимо:

сверить все данные ТС, указанные в техническом паспорте (вин-код, номер кузова) и СТС (регистрационный номер авто) с фактическими данными автомобиля;
проверить, указаны ли в акте все имеющиеся технические и внешние дефекты ТС;
проконтролировать получение от продавца всех прилагающихся к ТС документов, а также двух комплектов ключей (о последствиях покупки без документов можно узнать тут);
убедиться в наличии подписей обеих сторон на документах.

Все вышеуказанные действия больше относятся к покупателю, так как именно он рискует приобрести проблемный автомобиль или заключить сделку с мошенником. Для продавца важный момент – получение указанной в ДКП суммы денег и документальное подтверждение фактической передачи ТС.

Сделка купли-продажи автомобиля должна сопровождаться не только подписанием соглашения между продавцом и покупателем, но и составлением акта приема-передачи ТС. Он является документальным подтверждением завершающего этапа сделки – получения авто покупателем и перехода к нему прав собственности.

Каким образом выполняется учет и хранение акта

После подписания договора и акта к нему, все документы должны храниться надлежащим образом.

Однако в этой процедуре также существует ряд нюансов:

Хранение актов, подписанных физическими лицами является рекомендательным, а не обязательным действием. При отсутствии акта налоговая служба не имеет права накладывать штрафные санкции;
Юридические лица обязаны хранить подписанный акт приема-передачи на автомобиль вместе с самим договором;
Журнал регистрации внутренней документации предприятия должен в обязательном порядке содержать запись, которая содержит сведения о подписанном документе;
Как правило, подписанный акт скрепляют вместе с самим договором и передают на хранение в специальный сейф либо шкаф для договоров (эти нюансы зависят от самой политики, установленной на предприятии);
Чаще всего, такая документация подлежит сохранению в течение 10 лет, после чего может быть уничтожена. В то же время, каждая частная компания вправе самостоятельно устанавливать максимальный срок, в течение которого договор и акт приема подлежат сохранению;
Если средства за приобретение автомобиля передавались под запись и в наличии существует специальный платежный документ, он также может быть подшит к самому договору и подписанному акту. Таким образом будет гораздо проще подтвердить факт передачи денежных средств продавцу в полном объеме;
Сама форма акта может быть включена в бланк договора и не являться абсолютно посторонним документом.

Читайте также: