Порядок ведения технической документации водителем аа
Обновлено: 05.07.2024
2. Правила разработаны с учетом положений национальных, международных стандартов, определяющих состав, порядок создания, обращения и хранения научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической и программной документации (научно-технической документации) (далее – НТД) на бумажных и электронных носителях.
3. Правила предназначены для органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных корпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции, в процессе деятельности которых образуется НТД.
4. По решению негосударственных организаций, в деятельности которых образуется НТД, выступающих заказчиками, разработчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производственной деятельностью, настоящие Правилам могут применяться при организации хранения, комплектования, учета и использования НТД.
5. Правила устанавливают единый порядок организации комплектования, учета, хранения, обращения и использования НТД, а также отнесения ее к составу Архивного фонда Российской Федерации по результатам проведения экспертизы ценности [1] для органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций.
6. Организация хранения, комплектования, учета и использования НТД, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, другие виды тайн, персональные данные или иные сведения конфиденциального характера, осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
7. Государственные органы, органы местного самоуправления поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов и внутригородских районов, выступающие заказчиками НТД, обязаны создавать архивы [2] , в том числе специально предназначенные для комплектования, учета, хранения, обращения и использования НТД (технические архивы) и обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе НТД, в течение установленных сроков хранения.
(в редакции приказа Росархива от 12.08.2021 № 72)
8. Государственные организации, государственные корпорации и муниципальные организации обязаны обеспечивать сохранность НТД в течение установленных сроков хранения [3] . В этих целях указанные организации вправе создавать архивы [4] , технические архивы.
9. Организации вправе осуществлять комплектование, учет, хранение, обращение и использование НТД с использованием информационной системы [5] , предназначенной для хранения электронных архивных документов, соответствующей техническим требованиям к информационным системам электронного документооборота [6] , к информационной безопасности [7] и функциональным требованиям к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов [8] .
10. Задачи и функции архива, технического архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации [9] .
II. Организации комплектования, учета, хранения, и использования
научно-технической документации в органах государственной власти,
органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД
11. Подлинники НТД хранятся в организациях, выступающих государственными или муниципальными заказчиками в соответствии с условиями договоров (соглашений) между организациями.
12. НТД включается в состав архивного фонда [10] органа государственной власти, органа местного самоуправления (далее – орган), подлежит хранению в архиве (техническом архиве) органа в течение сроков хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, а также перечнями с указанием сроков хранения [11] .
13. НТД поступает в архив органа на основании и в соответствии с договором (государственным, муниципальным контрактом), заключенным между государственным (муниципальным) заказчиком и исполнителем, подрядчиком на ее изготовление после подписания акта приема-сдачи выполненных работ.
14. Передача НТД в архив осуществляется в соответствии с описью (актом, спецификацией) документов (дел), подлежащих передаче, на основании акта приема-передачи документов (дел) на хранение. К передаваемым документам прикладываются копия договора (государственного, муниципального контракта), а также копия акта приема-сдачи выполненных работ.
15. В процессе приема документов на хранение архив проверяет полноту комплекта передаваемых на хранение документов в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), ведомостями, спецификациями изделий, ведомостями электронных документов, или с описями, актами, в которых перечислены сдаваемые на хранение документы, проверяет правильность оформления (подписания) документов, наличие установленных подписей, дат, инвентарных номеров, а также пригодность НТД для дальнейшего хранения.
При приеме электронных документов дополнительно проверяется наличие аналогов собственноручных подписей, в том числе информационно-удостоверяющих листов электронных документов, электронных подписей.
16. Поступившая на хранение в архив НТД подлежит учету. Учет НТД производится отдельно от других видов архивных документов.
17. В архиве организации ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы, установленные Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [12] , а также пунктом 49 Правил.
18. Книга (журнал) учета поступления и выбытия НТД на бумажном или в электронном виде включает следующие обязательные реквизиты дел (документов):
Дополнительно в пакет входят документы, необходимые для обеспечения безопасности дорожного движения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателям, осуществляющими перевозочную деятельность автомобильным транспортом и организаций перемещающих грузы и пассажиров грузовыми автомобилями и автобусами для собственных нужд:
- Должностная инструкция лица, перевозящего крупногабаритные и тяжеловесные грузы;
- Должностная инструкция лица, перевозящего опасные грузы;
- Должностная инструкция лица управляющего авто со спецсигналами;
- Журнал регистрации послерейсовых медицинских осмотров водителей;
- Журнал учета измерения дымности;
- Журнал учета измерения токсичности;
- Журнал учета измерения токсичности ГБА;
- Журнал учета надзорных проверок.
СТОИМОСТЬ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ - 1000 рублей
Все документы предоставляются в формате Microsoft Word и Microsoft Excel, для того чтобы Вы смогли просто внести данные своей организации.
Все образцы документов разработаны в соответствии с действующими нормативными актами.
Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.
Постановление Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112
Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.10.2020 N 1586
Правила организованной перевозки группы детей автобусами
Постановление Правительства Российской Федерации от 17.12.2013 N 1177
Правила организованной перевозки группы детей автобусами
Постановление Правительства Российской Федерации от 23.09.2020 N 1527
Правила дорожного движения.
Постановление Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 N 1090
Правила дорожного движения.
Постановление Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 N 1090
Нормативный акт не переиздается
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом
Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200
Правила учета дорожно-транспортных происшествий
Постановление Правительства Российской Федерации от 29.06.1995 N 647
Правила учета дорожно-транспортных происшествий
Постановление Правительства Российской Федерации от 19.09.2020 № 1502
Положение о допуске российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок
Постановление Правительства Российской Федерации от 16.10.2001 N 730
Правила допуска российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.10.2020 N 1588
Правила проведения технического осмотра транспортных средств
Постановление Правительства Российской Федерации от 05.12.2011 № 1008
Правила проведения технического осмотра транспортных средств
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 № 1434
Правила проведения технического осмотра транспортных средств городского наземного электрического транспорта
Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2011 № 1240
Правила проведения технического осмотра транспортных средств городского наземного электрического транспорта
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 № 1433
Категории оснащаемых тахографами транспортных средств, осуществляющих регулярные перевозки пассажиров
Постановление Правительства Российской Федерации от 30.03.2019 № 382
Категории оснащаемых тахографами транспортных средств, осуществляющих регулярные перевозки пассажиров
Постановление Правительства Российской Федерации от 03.12.2020 № 1998
О государственном контроле (надзоре) за осуществлением международных автомобильных перевозок
Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1272
О государственном контроле (надзоре) за осуществлением международных автомобильных перевозок
Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1272
Акт не переиздается, так как не содержит обязательных требований, а определяет порядок государственного контроля
Правила организации и проведения работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения
Постановление Правительства Российской Федерации от 14.11.2009 N 928
Правила ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования федерального значения
Постановление Правительства Российской Федерации от 26.10.2020 № 1737
Требования к обеспеченности автомобильных дорог общего пользования объектами дорожного сервиса, размещаемыми в границах полос отвода.
Постановление Правительства Российской Федерации от 29.10.2009 N 860
Минимально необходимые для обслуживания участников дорожного движения требования к обеспеченности автомобильных дорог общего пользования федерального, регионального или межмуниципального, местного значения объектами дорожного сервиса, размещаемыми в границах полос отвода автомобильных дорог;
требования к перечню минимально необходимых услуг, оказываемых на таких объектах дорожного сервиса
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.2020 № 1753
Приказы федеральных органов исполнительной власти
Наименование документа (обозначение)
Сведения об утверждении
Сведения об утверждении нового акта
Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей
Приказ Минтранса России от 20.08.2004 N 15
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей
Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов
Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов
Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368
Порядок аттестации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения на право заниматься соответствующей деятельностью
Приказ Минтранса от 20.03.2017 N 106
Порядок аттестации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения на право заниматься соответствующей деятельностью
Приказ Минтранса от 31.07.2020 N 283
Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом
приказ Минтранса России от 28.09.2015 N 287
приказ Минтранса России от 31.07.2020 N 282
Порядок выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозку опасных грузов
Приказ Минтранса России от 04.07.2011 N 179
Порядок выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозку опасных грузов
Приказ Минтранса России от 12.082020 № 304
Порядок выдачи свидетельств о подготовке водителей автотранспортных средств, перевозящих опасные грузы, и утверждения курсов такой подготовки
Приказ Минтранса России от 09.07.2012 N 202
Порядок выдачи свидетельств о подготовке водителей автотранспортных средств, перевозящих опасные грузы, и утверждения курсов такой подготовки
Приказ Минтранса России от 30.07.2020 N 265
Порядок проведения экзамена и выдачи свидетельств о профессиональной подготовке консультантов по вопросам безопасности перевозки опасных грузов автомобильным транспортом
Приказ Минтранса России от 09.07.2012 N 203
Порядок проведения экзамена и выдачи свидетельств о профессиональной подготовке консультантов по вопросам безопасности перевозки опасных грузов автомобильным транспортом
Приказ Минтранса России от 28.07.2020 N 257
Перечень видов автомобильных транспортных средств, используемых для перевозки пассажиров и опасных грузов, подлежащих оснащению аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS
Приказ Минтранса России от 09.03.2010 N 55
Виды автомобильных транспортных средств, используемых для перевозки пассажиров, опасных грузов, транспортирования твердых коммунальных отходов, подлежащих оснащению аппаратурой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS
Приказ Минтранса России от 7.10.2020 N 413
Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта
Приказ Минтранса России от 11.03.2016 N 59
Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта
Приказ Минтранса России от 29.07.2020 N 264
Минимальные требования к оборудованию автовокзалов и автостанций
Приказ Минтранса России от 29.12.2015 N 387
Минимальные требования к оборудованию автовокзалов и автостанций
Приказ Минтранса России от 02.10.2020 N 406
Порядок оснащения транспортных средств тахографами
Приказ Минтранса России от 21.08.2013 N 273
Порядок оснащения транспортных средств тахографами
Приказ Минтранса России от 26.10.2020 N 438
Требования к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства.
Приказ Минтранса России от 13.02.2013 N 36
Требования к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства.
Приказ Минтранса России от 28.10.2020 N 440
Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса
Приказ Минтранса России от 18.10.2005 N 127
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса
Приказ Минтранса России от 2.10.2020 № 404
Порядок проведения квалификационного экзамена на право получения свидетельств профессиональной компетентности международного автомобильного перевозчика
Приказ Минтранса России от 31.03.2016 № 87
Порядок проведения квалификационного экзамена на право получения свидетельств профессиональной компетентности международного автомобильного перевозчика
Приказ Минтранса России от 31.07.2020 № 281
Условия осуществления двусторонних и транзитных международных автомобильных перевозок без разрешений
Приказ Минтранса России от 19.08.2015 N 249
Условия осуществления двусторонних и транзитных международных автомобильных перевозок без разрешений
Приказ Минтранса России от 30.07.2020 N 278
Условия особенностей выполнения международной автомобильной перевозки грузов третьих государств
Приказ Минтранса России от 14.10.2015 N 301
Особенности выполнения международной автомобильной перевозки грузов третьих государств
Приказ Минтранса России от 28.07.2020 № 259
Реализация положений пункта 3 статьи 2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 127-ФЗ и постановления Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. N 89
Приказ Минтранса России от 14.10.2015 N 302
Порядок подачи и форма заявления для получения иностранных и многосторонних разрешений, форма заявки для определения общей годовой потребности в иностранных разрешениях и в многосторонних разрешениях, формы бланков российских разрешений и специальных разовых разрешений на осуществление международной автомобильной перевозки с территории или на территорию третьего государства, а также правил заполнения российских разрешений и специальных разовых разрешений на осуществление международной автомобильной перевозки с территории или на территорию третьего государства
Приказ Минтранса Росси от 28.07.2020 № 261
Порядок выдачи свидетельств о соответствии нормам, установленным соглашением о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок, подписанным в Женеве 1 сентября 1970 г., для изотермических транспортных средств, транспортных средств - ледников, транспортных средств - рефрижераторов или отапливаемых транспортных средств
Приказ Минтранса России от 30.07.2014 N 211
Порядок выдачи свидетельств о соответствии нормам, установленным соглашением о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок, подписанным в Женеве 1 сентября 1970 г., для изотермических транспортных средств, транспортных средств - ледников, транспортных средств - рефрижераторов или отапливаемых транспортных средств
Приказ Минтранса России от 21.08.2020 N 318
Порядок осуществления весового и габаритного контроля транспортных средств, в том числе порядок организации пунктов весового и габаритного контроля транспортных средств
Приказ Минтранса России от 29.03.2018 N 119
Порядок осуществления весового и габаритного контроля транспортных средств
Приказ Минтранса России от 31.08.2020 N 348
Об утверждении Критериев и порядка определения вида выполняемой международной автомобильной перевозки груза
Приказ Минтранса России от 19.08.2015 N 248
Критерии и порядок определения вида международной автомобильной перевозки груза
Приказ Минтранса России от 28.07.2020 №258
Порядок проведения оценки технического состояния автомобильных дорог
Приказ Минтранса России от 27.08.2009 N 150
Порядок проведения оценки технического состояния автомобильных дорог
Приказ Минтранса России от 07.08.2020 N 288
Порядок установления и использования придорожных полос автомобильных дорог федерального значения
Приказ Минтранса России от 13.01.2010 N 4
Порядок установления и использования придорожных полос автомобильных дорог федерального значения
Приказ Минтранса России от 13.01.2010 N 4
Действует до 01.01.2022 г.
Порядок установления и использования полос отвода автомобильных дорог федерального значения
Приказ Минтранса России от 13.01.2010 N 5
Порядок установления и использования полос отвода автомобильных дорог федерального значения
Приказ Минтранса России от 18.08.2020 № 313
Порядок осуществления владельцем автомобильной дороги мониторинга соблюдения владельцем инженерных коммуникаций технических требований и условий, подлежащих обязательному исполнению, при прокладке, переносе, переустройстве инженерных коммуникаций и их эксплуатации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог
Приказ Минтранса России от 25.10.2012 N 384
Порядок осуществления владельцем автомобильной дороги мониторинга соблюдения владельцем инженерных коммуникаций технических требований и условий, подлежащих обязательному исполнению, при прокладке, переносе, переустройстве инженерных коммуникаций и их эксплуатации в границах полос отвода и придорожных полос автомобильных дорог
С 1 января 2021 года изменились особенности режима труда и отдыха водителей автомобилей. 253 нормативных акта в сфере транспорта утратили силу. Взамен им утвердили новые документы, регулирующие режим труда и отдыха водителей 2021. Утвердили новые реквизиты путевых листов, новые правила по охране труда и новые требования к квалификации.
Работодателям стоит иметь в виду, что для трудовой инспекции водители — это одна из излюбленных категорий проверяемых работников. На этих сотрудников приходится и максимальное количество штрафов. Чтобы избежать неприятностей, нужно изучить все особенности режима труда и отдыха водителей автомобилей. Вот некоторые из них.
Кого работодатели имеют право принимать на работу в качестве водителя
Принимаемый на работу водитель должен документально подтвердить:
Категории водительского удостоверения должны соответствовать ряду требований (таблица 1).
Таблица 1. Категории водительских удостоверений
Транспортное средство
Категория водительского удостоверения
Легковые автомобили (легковые такси)
Требования к опыту работы предъявляются для некоторых категорий водителей (таблица 2).
Таблица 2. Требования к опыту работы и стажу водителей в зависимости от категории
Вид транспорта
Опыт работы (стаж) водителя
Не менее трёх лет
Автобусы, осуществляющие организованную перевозку групп детей
Непрерывный стаж работы в качестве водителя транспортного средства соответствующей категории не менее одного года
Транспортные средства, осуществляющие перевозку опасных грузов
Непрерывный стаж работы в качестве водителя транспортного средства соответствующей категории не менее одного года
Тяжеловесные или крупногабаритные транспортные средства
Общий стаж работы в качестве водителя автомобиля не менее пяти лет, из которых не менее одного последнего года — в качестве водителя грузового автомобиля
Транспортные средства, сопровождающие тяжеловесные или крупногабаритные транспортные средства
Стаж работы в качестве водителя тяжеловесного или крупногабаритного транспортного средства не менее одного года
Для прочих категорий водителей требования не установлены. Однако внести в должностную инструкцию необходимые требования может сам работодатель.
Нанимаемый на работу водитель должен пройти медосмотр. А после приёма на работу водителя необходимо проинструктировать.
Профотбор водителей: три изменения 2021 года
Изменения коснулись профессионального отбора водителей. Он, как и прежде, состоит из двух этапов:
Рекомендуем
На семинаре слушатели получат практические рекомендации по режиму труда водителей, особенностям оформления трудовых договоров и мероприятий по охране труда, смогут разобраться требованиях к квалификации водителей.
Работодатели все чаще отказываются от содержания штата водителей. Транспортировать груз и персонал можно, пользуясь услугами посторонней транспортной компании или компенсируя расходы работников на транспорт. Есть еще один способ – предоставить работникам право пользоваться служебным автомобилем. В статье рассмотрим, какие обязанности должен выполнить работодатель при использовании такого способа. Перечень обязанностей отличается у разных категорий работодателей.
Документальное оформление допуска
А втомобиль является источником повышенной опасности (ст. 1079 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ), поэтому допуск сотрудника к его управлению должен быть надлежащим образом оформлен. При крупном ДТП компетентные органы могут запросить у работодателя бумаги, оформленные для предоставления автомобиля сотруднику. Кроме этого, правильно составленные документы помогут взыскать с работника нанесенный транспортному средству ущерб.
Посмотрим, что работодателю необходимо подготовить.
1. Издать приказ о допуске к управлению автомобилем. Перечень сотрудников, имеющих допуск к управлению автомобилями компании, можно закрепить в приказе.
С таким приказом следует ознакомить работников, допущенных к управлению, под личную подпись (Пример 1).
Пример 1. Приказ о предоставлении права управления транспортными средствами
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадрови.
Пример 2. Форма акта приема-передачи автомобиля работнику
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
4 главных изменения для работодателей, у которых в штате есть водители
Сотрудники на служебных автомобилях всегда были в центре внимания ГИТ. Причем инспекторы традиционно проверяют не только транспортные организации и их документы на водителей, а всех работодателей, у кого есть корпоративный автопарк. Речь идет о безопасности, охране здоровья, и наказание за нарушения может быть очень серьезным. Рассказываем об основных изменениях, которые произошли за последнее время, в частности как изменились требования к работникам-водителям, режиму их труда и отдыха, а также охране труда.
Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров
В предыдущих статьях, посвященных ведению реестров и журналов в кадровом делопроизводстве, мы рассматривали те формы, которые обязательны для ведения у всех или у отдельно взятых работодателей. Но в процессе работы отдела персонала образуется, как правило, такое количество документов, что возникает необходимость их упорядочить тем или иным образом. И в этом нам помогают специальные журналы. Как правило, большая часть крупных компаний в настоящий момент перешла на системы электронного внутреннего документооборота и им не требуется вести в бумажном виде, например, журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, приказов и трудовых договоров. Однако даже в таких организациях до сих пор часто используются бумажные реестры должностных инструкций, журналы учета выданных доверенностей и т. п., в которых требуется проставлять личные подписи сотрудников для подтверждения фактов ознакомления с документами и получения их на руки. Остановимся на наиболее популярных в работе кадровых служб.
Читайте также: