Приказ на ненормированный рабочий день водителям образец

Обновлено: 05.07.2024

Приказ о ненормированном рабочем дне представляет собой распорядительный документ, устанавливающий режим труда, превышающий обычную продолжительность рабочего времени. Поскольку без него не обойтись в случаях, когда положение о ненормированном графике не предусмотрено трудовым договором, работодатель должен знать, как правильно составить приказ для перевода действующего сотрудника на сверхурочный режим работы.

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день — это альтернатива стандартному восьми часовому рабочему дню. Согласно ст. 101 ТК РФ, он представляет собой режим работы, согласно которому отдельные работники при необходимости привлекаются работодателем к труду за пределами продолжительности установленного для них графика.

Например, для выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормы могут привлекаться сотрудники МЧС, различных силовых структур или производственных предприятий.

Перечень должностей с ненормированным графиком должен быть предусмотрен коллективным договором, локальными документами предприятия либо соглашениями, подписанными с работниками. При этом ненормированный режим устанавливается обязательно с учетом профсоюзного органа.

Исходя из вышеуказанного, ненормированный режим характеризуется следующими особенностями:

привлечение персонала к дополнительному труду особым распоряжением руководства предприятия. В том случае, если сотрудник по своей инициативе задерживается после завершения рабочей смены, то это не считается ненормированным днем;
график сверх нормального рабочего времени устанавливается для отдельных сотрудников эпизодически. Иными словами, работодатель не вправе устанавливать для них такой режим в качестве постоянного рабочего времени. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008 г.;
привлекаются к ненормированным сменам отдельные сотрудники, а не весь персонал организации. Следует учитывать, что для некоторых категорий работников, в силу ст. 94 ТК РФ, подобный график недопустим. Например, для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, график не может превышать 7 часов.

Утверждается ненормированный график специальным приказом на специалиста, уже работающего на предприятии. Если человек только трудоустраивается в компанию, то информация о ненормированном графике указывается в его трудовом договоре, а вместе с этим, и в приказе о приеме на работу.

К слову, работодатель должен различать ненормированный режим и сверхурочную работу. Последняя характеризуется лимитом в 120 дополнительных часов в год. При этом работодатель оплачивает переработку в повышенном размере. А также привлекает к ней в связи с производственной необходимостью и лишь по письменному согласию работника. В отличие от нее, ненормированный график устанавливается для сотрудников эпизодически и без их предварительного согласия.

Как составить приказ?

Так как законодатель не утвердил единую форму приказа о ненормированном рабочем дне, то каждый работодатель вправе разработать и использовать собственный фирменный бланк.

Так, приказ о ненормированном рабочем дне должен включать в себя:

Вам также будет интересно:

дата или период, на который утверждаются дополнительные часы работы;
причины для ненормированного режима, например, производственная необходимость или служебная для сотрудников ОВД;
лица, на которых возлагается контроль за исполнением документа;
сотрудник, ответственный за ознакомление работников с приказом под подпись, например, начальник отдела кадров;
подписи работников о том, что они ознакомлены с содержанием приказа. В том случае, если сотрудников больше трех, то можно приложить к приказу реестр ознакомления;
подпись директора предприятия с расшифровкой и печатью, если таковая имеется. Также приказ может быть подписан специально уполномоченным на это лицом на основании выданной ему доверенности.

После того как приказ оформлен и подписан, экземпляры документа передаются в бухгалтерию и отдел кадров для предоставления дополнительных отпускных дней или начисления денежной компенсации.

Например, в МВД, согласно п. 5 ст. 53 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г., дополнительный оплачиваемый отпуск за службу по ненормированному графику предоставляется сотрудникам, замещающим руководителей из числа старшего и высшего начсостава. Предоставление дополнительного отпуска или замена его по заявлению денежной компенсацией, работникам различных коммерческих организаций регулируется их внутренними актами или коллективным договором.

Вам также будет интересно:

Срок хранения

Руководство предприятия помимо издания распорядительных и прочих кадровых документов, обязано обеспечить их сохранность в течение определенного периода. Срок хранения документации установлен соответствующими нормативными актами.

Приказ о ненормированном рабочем дне относится к категории документов по личному составу, поскольку отражает трудовые отношения с работодателем. Хранение и архивирование подобных документов, после истечения срока их действия регулируется законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.

Следует отметить, что положения этого НПА обязательны как для частных коммерческих организаций, так и для бюджетных учреждений.

Непосредственно срок хранения приказа, устанавливающего ненормированный график для отдельных сотрудников, регулируется п. 8 раздела II приказа Росархива № 236 от 20.12.2019 г. Он ограничен пятью годами . Однако если работники были задействованы на вредных и опасных условиях труда, то срок хранения увеличивается до 50 лет или 75 , если они были оформлены до 2003 года.

Таким образом, для того чтобы установить ненормированный график для трудоустроенных сотрудников, следует издать допсоглашение к трудовому договору и оформить соответствующий приказ. При этом документ оформляется в произвольной форме, поскольку унифицированный бланк приказа отсутствует. Дополнительные часы, отработанные сотрудником, могут быть возмещены оплачиваемым отпуском или денежной суммой.

Следует помнить, что предоставление компенсации для бюджетников, работников госорганов, силовых структур, например, сотрудников в полиции, устанавливается законодательством, а для коммерческих компаний их локальными актами.

Подборка наиболее важных документов по запросу Ненормированный рабочий день водителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ненормированный рабочий день водителя

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Каким категориям работников устанавливается ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2021) 3. Можно ли установить водителю ненормированный рабочий день

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей 1.1.2. Можно ли установить ненормированный рабочий день водителю?

Нормативные акты: Ненормированный рабочий день водителя

Область применения нового приказа Минтранса

Как и ранее действовавший документ, новый приказ утверждён для реализации положений ст. 329 ТК РФ, согласно которой режим рабочего времени водителей определяет соответствующее федеральное ведомство.

Действие новых особенностей организации труда и отдыха от Минтранса распространяется на всех водителей, работающих по трудовому договору в организациях или ИП. При этом сделано уточнение: ИП, самостоятельно управляющие своими машинами, так же обязаны соблюдать требования нового приказа Минтранса с 2021 года.

Управление автомобилем в обязательном порядке должно быть включено в должностные обязанности сотрудников, которые подпадают под приказ Минтранса.

По-прежнему действие положений Приказа не применяют:

к водителям на междугородних рейсах;
к сотрудникам. управляющим аварийно-спасательными и пожарными машинами;
к водителям автомобилей, оказывающих медпомощь при чрезвычайных ситуациях.

С 2021 года действие приказа Минтранса не распространяется на следующие категории транспортных работников:

водителей легковых служебных автомобилей госструктур;
водителей, занятых перевозками внутри территории компании и не выезжающих на дороги общего пользования;
водителей легковых автомобилей ведомственной охраны;
армейских водителей;
водителей органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность.

В результате, сфера применения приказа Минтранса конкретизирована: в него помимо работников компании добавлены индивидуальные предприниматели, самостоятельно занимающиеся перевозками. Вместе с тем, выведены из области применения приказа водители, трудящиеся на территории компании, а также занятые в различных госорганах.

Регулирование продолжительности рабочего дня водителей с 2021 года

При сохранении положения об установлении нормальной продолжительности еженедельного рабочего времени, равной 40 часам, в новом приказе Минтранса нет положений, предписывающих работать строго по 8 или 7 часов в неделю. То есть, количество рабочих дней в неделю и их продолжительность могут меняться – при условии, если соблюдена указанная еженедельная норма времени.

Сохранена возможность введения суммированного учета рабочего времени. При этом учетный период по-прежнему должен составлять не более 1 месяца, а в отдельных случаях, когда сделать это не представляется возможным, – не более 3-х месяцев.

В новом приказе Минтранса с 2021 года исключена возможность установления учетного периода в 6 месяцев для перевозок пассажиров в курортной местности и при сезонных перевозках.

По сути, неизменной осталась разрешенная длительность рабочего дня для суммированного учета:

до 10 часов – в обычных условиях;
до 12 часов – на городских и пригородных автобусных маршрутах;
до 12 часов – для водителей системы здравоохранения, телефонных, телеграфных служб, учреждений связи, при перевозке руководителей организаций, телевизионных служб и инкассаторских автомобилей, такси, а также вахтовых бригад.

Также сохранена возможность увеличения максимальной длительности рабочего дня на 2 часа – то есть до 12 часов. При условии:

необходимости завершения перевозки;
следования к месту стоянки.

Рабочее время водителя и порядок разделения его на части с 2021 года

Рабочий день водителя в новом приказе Минтранса с 2021 года так же включает в себя периоды непосредственного вождения и время специальных перерывов для отдыха водителя. Однако есть и некоторые отличия.

С 2021 года расширен перечень видов деятельности, не относящихся к непосредственному управлению автомобилем, но включаемых в рабочее время. Так, отдельно введена категория рабочего времени, не связанного с управлением, которая включает:

подготовительно-заключительное время;
периоды прохождения медосмотров;
простои не по вине работника;
время ремонта автомобиля;
иные периоды, предусмотренные законодательством, трудовым и коллективным договором.

Таким образом, с 2021 года рабочий день водителя включает открытый перечень видов занятости, не связанных с вождением. Он определяется достигнутыми нанимателем и работником договоренностями. Кроме того, сняты ограничения на зачет в рабочее время периодов:

охраны груза;
присутствия на рабочем месте в качестве второго водителя.

С 2021 года допустимо разделение рабочей смены водителя на части с его согласия. В 2020 году и ранее это было возможно только для водителей служебных автомобилей федеральных служащих, а также занятых управлением автобусами на городских и пригородных маршрутах.

В результате список сотрудников, занятых вождением транспортного средства, для которых можно применять подобный метод организации труда, с 2021 года расширен.

Кроме того, с 2021 года появилось четкое разграничение максимальной длительности перерыва, устанавливаемого между частями смены:

для водителей, трудящихся на пассажирских перевозках – не более 3-х часов;
для прочих водителей – не более 5 часов.

Указанные временные разрывы между частями трудового дня в рабочее время не включают. Они должны быть предоставлены не позднее чем через 5 часов после начала смены.

В новом приказе Минтранса с 2021 года исключена норма о сверхурочной работе. Таким образом, к водителям будут применять общие правила привлечения к ней, закрепленные в ТК РФ.

Ненормированное время водителей и длительность управления автомобилем с 2021 года

По-прежнему действует ограничение, позволяющее применять ненормированный рабочий день только:

к водителям легкового транспорта (кроме такси);
водителям, участвующим в геолого-разведочных и топографо-изыскательских работах.

Для водителей иных транспортных средств этот режим недоступен. Сам вопрос регулирования продолжительности управления автомобилем с 2021 года дополнен. Вот сравнение:

НОВЫЙ ПРИКАЗ МИНТРАНСА С 2021 ГОДА

Регулирование времени отдыха водителей с 2021 года

С 2021 года еженедельный отдых водителя не может быть менее 45 часов. Он увеличен в сравнении с прежним документом Минтранса на 3 часа.

Вместе с тем, работодатель может сокращать время еженедельного отдыха до 24-х часов – 1 раз в течение 2-х идущих подряд недель. Но впоследствии он обязан компенсировать этот отдых. В течение 3-х недель после недели с увеличенным временем работы ему нужно присоединить 24 часа к еженедельному отдыху либо 3 раза по 9 часов к ежедневному отдыху.

Ежедневный отдых должен быть не менее двойной длительности смены (рабочего дня). Для суммированного учета отдых с 2021 года разрешено сокращать до 11 часов (до 12 часов в 2020 г. и до 11 – только при междугородних перевозках).

С 2021 года есть новые правила сокращения еженедельного отдыха, которых ранее не было:

возможно сокращение отдыха до 9 часов, но не более 3-х раз в промежутке между двумя периодами еженедельного отдыха (т. е., как правило, не более 3-х раз в неделю);
допустимо разделение ежедневного отдыха на части, первая часть которого составит не менее 3-х часов, а последняя – не менее 9 часов.

Перерыв для отдыха и питания по-прежнему предоставляют в середине рабочего дня. Он может длиться от 30 минут до 2-х часов. Увеличен до 4 часов 30 минут в смену период, по окончании которого водителю нужно предоставлять специальный отдых длительностью 45 минут. При этом этот отдых может быть разбит на части, первая из которых должна быть не менее 15 минут, а вторая – не более 30 минут. Этот перерыв предоставляют, если он не совпадает с другими периодами ежесменного отдыха.

Что делать компаниям в связи с изменениями с 2021 года

Прежде всего, нужно проанализировать действующие в организации режимы работы и графики, скорректировать время еженедельного и ежедневного отдыха водителей. При необходимости – подготовить новые графики на 2021 год. Быть готовыми внести необходимые изменения в части времени работы и отдыха в правила внутреннего трудового распорядка.

Приказ о ненормированном рабочем дне - образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия - обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

У ненормированного дня есть следующие основные особенности:

работа выходит за пределы установленного графика;
носит эпизодический характер;
работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.

Приказ о введении ненормированного рабочего дня - образец и порядок составления

На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.

Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.

Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.

Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.

Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте .

Читайте также: