Объяснительная механика по неисправному спидометру

Обновлено: 03.07.2024

Показания спидометра и путевого листа должны сходится, если они не сходятся, то либо лучше переделать путевые, либо объяснительные с указанием причин в произвольной форме.
Ситуацию расхождения показаний спидометра и путевого листа можно разрешить только на основании локальных документом компании: акта комиссии о снятии показаний спидометра, служебной записки ответственного лица о факте расхождения показаний спидометра и данных путевого листа, объяснительной записки водителя, приказа руководителя компании.
Этого я думаю для налоговой будет достаточно.

расхождения из-за того, что транспорт используется директором в личных целях и поэтому ни как обосновать не получиться. Вот у меня и вопрос: на это обращает внимание налоговая? И может надо с директором заключать договор на оказание услуг, чтобы он оплачивал вознаграждение за использование автомобиля. А может это не проверяют, и не надо заморачиваться.

Налоговая может обратить внимание на что угодно.
Но вы ведь не учитываете в расходах эти поездки, так что врят ли им будет дело до этого.

а на расходы на содержание авто (запчасти, страховка, ТО и пр.)ни как не отразиться то, что не на весь пробег есть путевые?

т.е. директор должнен по Вашему написать самому себе объяснительную, что ездил на авто по личным делам? И так через день?
Зачем?
Как по мне, так чистая подстава.

Проще подгонять километраж ))

Извините, значит неправильно изначально поняла (думала водитель отдельно есть). Тогда, конечно, проще путевые переделать как должно быть и все.

вопрос вообще не об этом

Вопрос о том, надо ли чтобы показания спидометра переходили и сходились изо дня в день, волнует ли это налоговую.

у мня точно такая же ситуёвина с автотранспортом. днем это транспорт ООО, после работы - личный. есесена километраж не сходился бы.
НО.
у мня в течении месяца все переходящие цыфери сходятся. но на НГ сотры вправе сами распоряжаться своим имуществом и. в общем накатывают разность между км из путевки на 30.12.2019 до текущих показаний спидометра.
т.е. в том листке что я им скидываю для изобретения / придумывания их маршрутов для списания топлива за январь в графе КМ на начало было написано - Спиши со спидометра правильные показания.

ну а че налорги? что они могут? снять с расходов заправку за эти дни? так они в эти дни и не заправляются (долго я им объяснял чё и пАчиму). траты на запчасти в эти дни - не чинятся. штрафы за эти дни - ну так пусть сами и платят за личные покатушки.

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,2 кб

Бланк документа

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Кто не умеет пользоваться счастьем, когда оно приходит, не должен жаловаться, когда оно проходит. (М. Сервантес)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Mozilla/5.0 (X11; OpenBSD i386) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/36.0.1985.125 Safari/537.36

В машине сломался одометр . Как заполнять путевые листы без наличия информации о реальном пробеге? Из-за сломавшегося счетчика у бухгалтера нет возможности фиксировать показания прибора для учета пробега транспортного средства. Не секрет, что к отсутствию показаний одометра могут придраться налоговики при проверке. Что делать, если сломался одометр , расскажем в статье.

Важный прибор

Обязательным для заполнения реквизитом путевого листа является информация одометра – прибора для измерения пробега автомобиля. Этот показатель используется для учета работы транспортного средства и его водителя и подтверждает правомерность расходов связанных с его эксплуатацией.

Для подсчета пробега автомобиля за день используют показания одометра перед выездом с парковки и показания на момент возвращения. Разница между этими числами является пробегом машины за рейс или рабочую смену.

Поломка одометра

Компания, не указывающая сведения с одометра в путевых листах, очень рискует. При налоговой проверке расходы на ГСМ и иные затраты, связанные с эксплуатацией машины исключат из налоговой базы по налогу на прибыль. В связи с этим на работу этого прибора и правильность отражения сведений в документе нужно обратить самое пристальное внимание. Что делать при поломке прибора? Например , сломался одометр, и путевые листы делали без показаний. Как быть когда починили ?

Вместо показаний одометра к путевому листу можно приложить документ, подтверждающий расстояние, которое проехал автомобиль с неисправным одометром. Например, можно составить бухгалтерскую справку, отразив в ней пробег автомобиля, полученный в результате измерений (письмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848).

Читайте также: