Подключение outlook к lotus
Обновлено: 04.07.2024
Прежде чем вы решите, где размещать свои электронные письма, есть много вариантов выбора, с которыми каждый сталкивается с гибкостью, доступностью и поддерживает ли он цель, которую она желательна, и любую другую необходимую информацию. Мы рассмотрим две основные письма: MS Outlook и Lotus Notes.
сервер MS Outlook является одним из наиболее широко используемых учетных записей электронной почты в современном деловом мире, который, будучи размещенным Microsoft, выделяется как одно из их самых жарких свойств на рынке, а Lotus Notes в основном размещается в IBM Lotus Domino в качестве основного сервера. Это может означать, что, поскольку продукты Microsoft широко используются на рынке, MS Outlook является более доступным из двух.
Хранилище данных Outlook хранит свою информацию в своих файлах данных, доступную через формат PST, в то время как Lotus Notes сохраняет свои данные в файлах NSF, который доступен в формате NSF
Стоимость Lotus Notes стоит дорого, когда речь заходит о стоимости и обслуживании. Для того, чтобы один из них использовал Lotus Notes, уместно отметить, что вам нужно приобрести приложение Lotus для размещения своих писем, что совершенно противоположно, когда дело доходит до Outlook, который поставляется бесплатно, хотя вам, возможно, потребуется установить некоторые небольшие приложения для полной учетной записи.
Поддерживаемые платформы Outlook поддерживает меньшее количество платформ, в отличие от Lotus Notes, которые поддерживают операционные системы i5 и Z, Linux (как Intel, так и систему Z) и Windows 2003. Хотя Outlook поддерживает только 64 бит для Windows, Lotus Notes предлагает больше, чем основы отправки и получение писем.
Согласно последним результатам опроса, проведенным в начале 2013 года, медленный интернет был оценен как третья самая неприятная вещь, и при использовании Lotus Notes вы должны развивать привычку терпения, так как иногда вы будете подвергаться медленному системному соединению, в отличие от Outlook, о котором говорится быть надежным с точки зрения скорости.
Для любых внесенных изменений или любых изменений в учетной записи электронной почты Lotus Notes необходима техническая поддержка, но это не должно вызывать никаких оснований для беспокойства, поскольку предлагается надежная техническая поддержка.
Lotus Notes необходимо постоянно поддерживать для лучшей обработки. Это нежелательно, когда технологическое продвижение будет представлено в картину. Нужен сервер, который может обрабатывать данные без каких-либо ограничений или беспокоиться о поломках, и это именно то, что касается Outlook, что делает его более желательным по сравнению с Lotus Notes.
Резюме Outlook размещен Microsoft, а Lotus Notes - хостингом Lotus Domino Информация хранится как PST для Outlook и для Lotus Notes как NSF Более дорогостоящим иметь и поддерживать Lotus Notes по сравнению с Outlook Lotus Notes поддерживает больше платформ, в отличие от Outlook, который предлагает основной адрес электронной почты Наибольшее число населения имеет положительное мнение относительно Outlook, чем Lotus Notes
Многие наверняка пользуются на работе почтой. А в качестве почтового клиента используется скорее всего либо Microsoft Outlook 2003/2007, либо IBM Lotus Notes. Использование данных клиентов зависит от развернутой в организации почтовой инфраструктуры. Широко распространено мнение, что Lotus Notes -- это гoвнo-программа. И с этим трудно спорить.
Для поклонников Outlook-а -- способ работы с почтой в инфраструктуре Lotus Domino. Данный способ подходит, если почтовый клиент Lotus Notes используется только для работы с почтой и календарем -- без подключения дополнительных баз и прочего бесполезного.
Вариант 1 -- для Microsoft Outlook 2003 -- скачиваем и устанавливаем Outlooke Notes Connector. Гугл даст ссылку на сайт Майкрософт по слову olconn2.
У меня есть проект базы данных Lotus Notes, над которым я работаю, в котором пользователь будет запрашивать изменение данных, которое требует одобрения менеджера.
Моя концепция заключается в том, чтобы автоматически отправлять электронному письму соответствующему менеджеру подробности запроса, используя NotesDocument.Send (True), чтобы прикрепить форму. Эта форма отображает соответствующую информацию и имеет две кнопки, чтобы подтвердить или отклонить запрос, не открывая исходный документ в интерфейсе. Это все хорошо и не представляет никаких проблем.
Однако недавно мне сказали, что пользователи скоро переключатся на Outlook. Есть ли способ сделать то же самое. Пользователи по-прежнему будут использовать Notes для всех наших систем на заказ, но не для почты или календаря, поэтому я потенциально могу добавить ссылки на документ.
Одна из моих мыслей заключалась в том, чтобы предоставить две ссылки на документ с разными родительскими представлениями, а затем использовать код QueryOpen, используя NotesDocument.ParentView, чтобы определить, какое действие предпринять. Недостатком этого является то, что фокус пользовательского интерфейса переключится на Notes.
2 ответа
Я бы использовал подход, состоящий из двух ссылок на агента: одна ссылка заканчивается на? OpenAgent & Approve & Ref = xxxxxxxx, а другая заканчивается на? OpenAgent & Refuse & Ref = yyyyyyy.
Я не говорю, что это произойдет в вашей организации, но во многих организациях переход на Outlook для электронной почты стал прелюдией к сокращению числа установленных клиентов Notes. Серверы Domino живут годами, но клиентов становится все меньше. Он доходит до того, что устанавливается только для пользователей, которым нужен клиент для критически важных бизнес-приложений. Со временем все меньше и меньше людей имеют клиенты Notes, и в конечном итоге встанет вопрос о том, зачем всем менеджерам нужен клиент Notes. Поскольку вы разрабатываете это сейчас, вы можете также принять это во внимание и предусмотреть тот день, когда большинству менеджеров не обязательно понадобится клиент Notes.
Вы можете создать электронное письмо в формате HTML, включающее две (или более) кнопки. При щелчке вы вызываете агента по Url, и в качестве параметра указывается действие и цель. Ищите следующую команду в справке дизайнера:
С развитием компьютерной техники чрезвычайно стремительно программистами разрабатываются и предлагаются разнообразные приложения, утилиты, о которых многие пользователи могут даже не догадываться.
Даже такое приложение, как Microsoft Outlook для многих остаётся малознакомым, несмотря на то, что оно являлось ранее неотъемлемой частью Microsoft Offise, а в настоящее время разработчики сделали его составной частью Windows 7.
До поры до времени многие даже не испытывают желания познать Outlook, считая его обыкновенным почтовым приложением. На самом деле оно способно выполнять дополнительные важные функции, облегчающие решение множественных задач. Но для этого важно знать Outlook, понимать, как пользоваться им.
Запуск и первичная настройка программы
При первом запуске вам будет предложено подключить ваш существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко будет сделать, так как в этом вам поможет мастер первичной настройки, который имеет интуитивно понятный интерфейс.
В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.
Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.
После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте
Введение
Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма без необходимости открывать браузер или заходить в другие службы. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.
В данном руководстве, мы будем использовать в качестве примера аккаунт электронной почты созданный в cPanel, однако, все шаги в данном руководстве будут применимы и для других учётных записей.
Настройки почты в Outlook
Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.
Таблица типов
В табл. 17.1 приведены типы файлов, которые могут быть экспортированы и импортированы при использовании Outlook. Подробно о процедурах импорта и экспорта будет рассказано далее в этой главе.
| Программа | Расширение | Импорт | Экспорт |
| Microsoft Schedule+ 1 .0 | cal | Да | Нет |
| Microsoft Schedule+ 7x | scd | Да | Нет |
| Microsoft Schedule Plus Interchange | sc2 | Да | Нет |
| Microsoft Mail File | mmf | Да | Нет |
| Microsoft Outlook Personal Folders file | pst | Да | Да |
| Microsoft Outlook Personal Address Book | pab | Да | Да |
| Microsoft Internet Mail (IE 3.02) | pst | Да | Нет |
| Microsoft Outlook Express | Да | Нет | |
| ACT! 2.0, 3.0, or 4.0 for Windows | dbf | Да | Нет |
| ECCO3.0, 3.01,3.02, or 4.00 | eco | Да | Нет |
| Eudora Light (1.54 or 3.0.1) | Да | Нет | |
| Eudora Pro 2.2, 3.0, or 3.0.1 | Да | Нет | |
| Netscape Mail 2.02, 3.0, or 3.01 | Да | Нет | |
| Netscape Messenger 4.0 | Да | Нет | |
| Lotus Organizer 2.1, 97, 97GS/4.1, and 5.0 | org — org5 | Да | Нет |
| Comma Separated Values (MS-DOS) | CSV | Да | Да |
| Comma Separated Values (Windows) | CSV | Да | Да |
| Tab Separated Values (MS-DOS) | txt | Да | Да |
| Tab Separated Values (Windows) | Ut | Да | Да |
| (calendar | ics | Да | Нет |
| Vcalendar | vcs | Да | Нет |
| Vcard | vcf | Да | Нет |
| Microsoft Access | mdb | Да | Да |
| Microsoft Excel | xls | Да | Да |
| Microsoft FoxPro | dbf | Да | Да |
| DBASE | dbf | Да | Да |
Таблица 1 7, 1.
Типы файлов, поддерживаемые Outlook
По умолчанию для некоторых приложений конверторы не устанавливаются, и при попытке экспортировать элемент в данный формат появится соответствующее предупреждение. Если вы с ним согласитесь, недостающий компонент будет установлен.
Если Outlook не имеет конвертора в формат какого-либо приложения А, то можно проявить смекалку и конвертировать вначале в стороннее приложение В, которое поддерживает необходимый формат. И уже средствами этого приложения конвертировать в требуемое приложение. Например, Outlook не поддерживает формат приложения Lotus 1-2-3, но, воспользовавшись приложением Excel, которое поддерживает работу с Lotus, можно добиться требуемого результата.
Интерфейс
Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.
Функция №2: Поиск контактов
Что это за программа — Outlook, мы уже поняли, — почтовый клиент, в котором удобно реализована работа с письмами, но ведь это не единственная функция, так что переходим ко второй. В Outlook реализована система контактов. Это означает, что вам не обязательно каждый раз вписывать адрес получателя, вы можете войти в свою книгу контактов и, отыскав там нужный, мгновенно перейти к написанию письма. Соответственно, поиск по ним также реализован, что еще больше снижает время, затрачиваемое на поиск нужного контрагента.
Основные инструменты и возможности Outlook
В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.
Создание и отправка писем
Удаление и восстановление писем
Ошибка при удалении письма
Обновление почты
Дополнительные возможности
Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.
Создание папок
Создание задач
Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.
При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.
Создание совещания
Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.
Если параметры автоархивации отключены или нужно архивировать элемент раньше указанного срока, можно воспользоваться ручной архивацией.
Читайте также: