Заполнение путевого листа при обнулении спидометра

Обновлено: 07.07.2024

Подборка наиболее важных документов по запросу Показания одометра в путевом листе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Показания одометра в путевом листе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 13.09.2021 N 16-1960/2021
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ за осуществление деятельности, не связанной с извлечением прибыли, без лицензии.
Решение: Отказано. Как следует из материалов дела, 9 марта 2021 года в 12 часов 00 минут по адресу: государственным инспектором автодорожного надзора проведена плановая выездная проверка ГБСУ СОН "Благодарненский психоневрологический интернат" и выявлены нарушения заполнения путевых листов (даты, время выезда/заезда и показания одометра в путевых листах от 26 февраля 2021 года N 126, от 20 февраля 2021 года N 113 не заверены подписью уполномоченного лица с указанием фамилий и инициалов, должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств в указанных путевых листах не проставлена отметка о разрешении выпуска на линию).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Показания одометра в путевом листе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2021) По общему правилу при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее нужно проставить дату, время и показания одометра. Уполномоченное лицо, которое будет это делать, назначается решением руководителя организации (п. 12 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2020) Не забудьте также определить перечень лиц, уполномоченных заполнять сведения о показаниях одометра в путевых листах.

Нормативные акты: Показания одометра в путевом листе

В 2021 году вступают в силу изменения в порядке заполнения путевых листов. В статье Надежды Четверговой вы найдёте удобную таблицу с новшествами, сравнениями и комментариями.

Напомним, для чего нужны путевые листы

Если используете легковой автомобиль для нужд компании, то путевой лист также нужно оформить, так как он применяется для налогового учёта в качестве подтверждения списания расходов на ГСМ. Путевой лист для списания ГСМ нужен, если электронной системы контроля нет или она не предоставляет всех необходимых данных (Письмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354[5]).

Также путевой лист является первичным документом, подтверждающим использование автомобиля в деятельности организации и для начисления заработной платы водителям.

Таким образом, путевой лист нужен практически всем компаниям (или ИП).

Перейдём к изменениям, что же такого приготовил нам Приказ Минтранса РФ № 368[6]?

Разберёмся, что именно нужно указывать в путевом листе с 2021 года (в таблице дано сокращение ПЛ – путевой лист).

Было (Приказ № 152[7]). Цитата:

Стало (Приказ № 368[8]). Цитата:

Комментарий

Оформление ПЛ на каждое ТС

Как видим, с 2021 года ПЛ требуется оформлять на каждое эксплуатируемое ТС.

Однако в Устав автомобильного транспорта не было внесено подобных изменений. В нём по-прежнему значится, что обязанность оформлять ПЛ возникает только при перевозке грузов и пассажиров.

Сведения о перевозке

«Пп. 6 п. 1[11]. Сведения о перевозке.

Таким образом, в ПЛ предусмотрено отражение:

- перевозка легковым такси.

Обратите внимание, что виды перевозок распространяются только на перевозки пассажиров и багажа и не распространяются на перевозку грузов.

Сведения о ТС включают

«П. 6[13]. Сведения о ТС включают:

«П. 4. [14]Сведения о ТС включают:

«П. 6[15]. Сведения о ТС включают:

«П.4[17]. Сведения о ТС включают:

Как видим, ранее требовалось указывать регистрационный номер ТС. С 2021 года в ПЛ нужно вносить инвентарный номер троллейбуса или трамвая.

Информация в путевом листе о техконтроле и выезде на линию

«П. 6[19]. Сведения о ТС включают:

4)[20] дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и его заезда на парковку;

«П. 4[22]. Сведения о ТС включают:

4)[23] дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);

Отметка о прохождении медицинского осмотра

«П. 15[26]. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Согласно новому приказу с 2021 года медицинский работник, кроме текущих даты и времени и собственной подписи будет ставить в ПЛ дополнительную отметку:

По-нашему мнению, отметка будет проставляться в виде штампа.

Отметка о прохождении медицинского контроля

По-нашему мнению, отметка будет проставляться в виде штампа.

Срок хранения путевого листа

Похоже, что в новом приказе Минтранса просто забыли прописать срок хранения ПЛ.

Как и раньше, оформленные ПЛ должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжёлых, вредных или опасных условиях труда, хранить их необходимо 75 лет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учёте[30], ст. 553 Перечня типовых управленческих архивных документов[31]).

Журнал регистрации ПЛ

«П. 17[33]. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные ПЛ в журнале регистрации ПЛ.

Журнал ведётся на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

Как видим, журнал можно будет вести в электронном виде, при этом внесённые в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обозначим главные изменения:

Таким образом, старый[35] и новый приказы Минтранса[36] довольно схожи. Однако новый приказ Минтранса[37] содержит несколько важных отличий, которые на практике приведут к тому, что всем компаниям (или ИП), эксплуатирующим ТС, придётся доработать форму путевых листов.

Показания спидометра и путевого листа должны сходится, если они не сходятся, то либо лучше переделать путевые, либо объяснительные с указанием причин в произвольной форме.
Ситуацию расхождения показаний спидометра и путевого листа можно разрешить только на основании локальных документом компании: акта комиссии о снятии показаний спидометра, служебной записки ответственного лица о факте расхождения показаний спидометра и данных путевого листа, объяснительной записки водителя, приказа руководителя компании.
Этого я думаю для налоговой будет достаточно.

расхождения из-за того, что транспорт используется директором в личных целях и поэтому ни как обосновать не получиться. Вот у меня и вопрос: на это обращает внимание налоговая? И может надо с директором заключать договор на оказание услуг, чтобы он оплачивал вознаграждение за использование автомобиля. А может это не проверяют, и не надо заморачиваться.

Налоговая может обратить внимание на что угодно.
Но вы ведь не учитываете в расходах эти поездки, так что врят ли им будет дело до этого.

а на расходы на содержание авто (запчасти, страховка, ТО и пр.)ни как не отразиться то, что не на весь пробег есть путевые?

т.е. директор должнен по Вашему написать самому себе объяснительную, что ездил на авто по личным делам? И так через день?
Зачем?
Как по мне, так чистая подстава.

Проще подгонять километраж ))

Извините, значит неправильно изначально поняла (думала водитель отдельно есть). Тогда, конечно, проще путевые переделать как должно быть и все.

вопрос вообще не об этом

Вопрос о том, надо ли чтобы показания спидометра переходили и сходились изо дня в день, волнует ли это налоговую.

у мня точно такая же ситуёвина с автотранспортом. днем это транспорт ООО, после работы - личный. есесена километраж не сходился бы.
НО.
у мня в течении месяца все переходящие цыфери сходятся. но на НГ сотры вправе сами распоряжаться своим имуществом и. в общем накатывают разность между км из путевки на 30.12.2019 до текущих показаний спидометра.
т.е. в том листке что я им скидываю для изобретения / придумывания их маршрутов для списания топлива за январь в графе КМ на начало было написано - Спиши со спидометра правильные показания.

ну а че налорги? что они могут? снять с расходов заправку за эти дни? так они в эти дни и не заправляются (долго я им объяснял чё и пАчиму). траты на запчасти в эти дни - не чинятся. штрафы за эти дни - ну так пусть сами и платят за личные покатушки.

Компании, которые используют автотранспорт в служебных целях, должны учитывать траты на приобретение ГСМ в составе налоговой базы по налогу на прибыль, уплаченным контрагентам НДС в составе налоговых вычетов. Если путевые листы не соответствуют требованиям, то компанию ждут доначисления налога на прибыль.

Публикация актуальна специалистам, проходящих обучение на курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовки по направлениям:

Путевой лист, как первичный документ учета, обязаны вести все компании не зависимо от формы собственности, использующие в своей коммерческой деятельности автомобильный транспорт. Оформление и учет путевых листов является способом отслеживания за движением служебного транспорта, фиксации расходов на ГСМ, определения амортизации автомобиля, методом расчета зарплаты водителям.

Как правильно заполнять путевые листы?

Компании, основной деятельностью которых является эксплуатация средств автомобильного транспорта, должны заполнять путевые листы утвержденной формы. Остальные предприятия имеют право разработать и утвердить в учетной политике свою форму, при включении в нее всех необходимых реквизитов.

Путевой лист с ошибками может обойтись штрафом и доначислениями

Компании, использующие автотранспорт в служебных целях, траты на приобретение ГСМ учитывают в составе налоговой базы по налогу на прибыль, уплаченным контрагентам НДС в составе налоговых вычетов. В таких случаях, как показывает судебная практика (дело №А40-76951/2017), все документы первичного учета должны отвечать установленным требованиям и содержать необходимую информацию для обоснования произведенных расходов.

Ошибки в оформлении путевых листов - основание для доначисления налогов

В ходе проверки налогового органа были выявлены расхождения в показаниях спидометров, установлен факт одновременного нахождения водителя в нескольких рейсах.

По результатам проведенных мероприятий ИФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штраф. Позицию налоговой о неправомерности внесения акционерным обществом в состав расходов затраты на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль и завышения налоговых вычетов НДС по операциям приобретения топлива признали суды всех инстанций.

Читайте также: