Штатное расписание водителей автомобилей образец

Обновлено: 05.07.2024

Под штатным расписанием (далее по тексту сокращ. ШР) подразумевают локальный нормативный документ, в котором фиксируются данные о рабочей структуре компании, составе и численности сотрудников, а также сведения о ежемесячном фонде заработной платы. Этот акт значительно упрощает функцию ведения кадрового учета и планирования работы организации. В нашей статье расскажем о том, как правильно составить и утвердить штатку, а при необходимости – внести в документ изменения. В последнем разделе статьи также приведен образец штатного расписания по форме Т-3 (пустой бланк и пример заполнения), который можно использовать при разработке собственного акта.

Образцы документов

ШР — документ, определяющий структуру штатного состава работников предприятия (учреждения, организации), наименование профессий (должностей), численность персонала и оклады по каждой профессии (должности).

список отделов фирмы;
перечень существующих в компании должностей, специальностей и профессий;
количество штатных единиц;
информацию о зарплате, в том числе о тарифных ставках и окладах, надбавках, фонде оплаты труда (ФОТ), включая суммарные данные по организации.

Обязательно ли разрабатывать штатку

В законе нет прямой нормы, которая бы обязывала работодателя разрабатывать в своей организации ШР. Однако в законе этот документ все же упоминается. Да, в статье 15 ТК РФ и в части 2 статьи 57 ТК РФ прописано – если в условиях трудового соглашения отмечено, что трудовая функция специалиста заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна быть включена в штатку. То же правило следует соблюдать, если сотрудникам в связи с выполнением ими определенной работы по конкретным должностям положены специальные льготы или преимущества, в частности, досрочная пенсия.

Получается, что, несмотря на то, что действующее законодательство не содержит прямого предписания об обязательном наличии ШР, однако такой документ все же должен быть разработан и утвержден. Иначе работодатель рискует получить штраф по ст. 5.27 КоАП, поскольку вступление работника в должность в отсутствие его должности в штате считают нарушением норм трудового законодательства.

Кроме этого, практика показывает, что без ШР работодателю обойтись сложно. Именно штатка позволяет определить перечень всех должностей и профессий работников, необходимых работодателю, в т. ч. вакантных должностей, а также исчислять статистические показатели по численности работников.

Для чего конкретно нужна штатка?

Наличие правильно составленного ШР значительно упрощает работу кадровой службы и бухгалтерии. Рассмотрим, какие функции выполняет этот акт, более детально:

Функция структурирования. Документ наглядно демонстрирует, сколько в организации насчитывается структурных подразделений, какие руководящие органы созданы и какое направление является для фирмы основным. На основании этих данных легко можно определить среднюю численность работников и род деятельности компании. Грамотно оформленная штатка дает возможность осуществить сравнение подразделений по различным критериям (например, численность работающих, их квалификация, уровень оплаты их труда), а также сделать оценку эффективности существующей структуры компании.

Функция планирования. С помощью ШР руководство организации может спланировать эффективную работу организации, определить потребность в расширении или сокращении штата, формировании новых отделов и филиалов или ликвидации уже имеющихся подразделений. Документ пригодится для того, чтобы проанализировать показатели трудовой загрузки сотрудников, оценить объемы выполняемых ими работ, уточнить или изменить содержание должностных инструкций.

Функция финансового контроля. В ШР также содержится информация о зарплате работников. Систематизация этих данных позволяет определить размер фонда оплаты труда компании. На основании сведений, указанных в расписании, также можно подтвердить обоснованность расходов для ФНС и составить необходимые статистические отчеты. В случае взаимодействия с контролирующими инстанциями без штатки вообще сложно будет обойтись — как правило, этот акт проверяющие запрашивают в первую очередь. Отсутствие штатки при этом могут рассматривать как игнорирование законодательных норм о труде и охране труда. А подобные нарушения влекут за собой наложение штрафных санкций, размер которых составляет 1000-5000 р. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 р. для юрлиц.

Вам также будет интересно:

Функция кадрового контроля. На основании штатки удобно направлять уведомления в службу занятости и различные кадровые и рекрутинговые агентства. При этом нужно учитывать, что если должность указана в ШР, то ее необходимо заполнить. Если вакансия существует, а специалиста нет, то служба занятости должна быть проинформирована. В противоположном случае работодатель будет привлечен к ответственности.

Расписание потребуется для того, чтобы обосновать увольнение подчиненных по сокращению штата в судебном процессе. Без штатки нанимателю будет сложно доказать тот факт, что увольнение было оправданным, а подходящая для уволенного сотрудника вакансия действительно отсутствовала. Ведь трудовое законодательство возлагает на работодателя обязанность по предоставлению сокращаемому подходящей для него свободной должности на предприятии при наличии таковой.

При этом некоторым работодателям (ИП и микропредприятиям) позволено не утверждать ШР. Такие наниматели вправе использовать типовые трудовые договоры, в содержании которых прописываются все необходимые условия.

Какую форму использовать для подготовки штатного расписания?

Унифицированная форма Т-3 штатки утверждена Госкомстатом нормативно. Однако в 2013 году коммерческие компании получили разрешение не оформлять кадровую документацию по зафиксированным нормативно образцам, то есть они могут использовать в своей работе шаблоны, разработанные ими самостоятельно.

Но, тем не менее, форма Т-3 до сих пор остается широко используемой работодателями. Это объясняется тем, что предложенный государством образец является достаточно удобным и привычным способом оформления штатной расстановки. Кроме того, ШР образца формы Т-3 включает всю необходимую информацию, поэтому большинство компаний продолжают использовать именно этот шаблон.

Форма расписания штата может быть разработана организацией и самостоятельно. Однако при этом следует проследить, чтобы документ включал все реквизиты, которые являются обязательными для первичной учетной документации.

Когда нужно утвердить штатку?

Самый оптимальный вариант – это разработать и утвердить штатку в начале работы компании, то есть как только фирма официально зарегистрировалась и начала свою деятельность.

Если расписание не утвердили на старте, сделать это можно на любом этапе существования бизнеса. Далее штатка может утверждаться заново неограниченное количество раз.

Срок действия ШР может быть любой, здесь никаких ограничений нет. Но обычно этот документ утверждают на календарный год, а по истечении 12 месяцев попросту его пересматривают.

Чтобы осуществление данной процедуры не вызывало дополнительных сложностей, лучше детально регламентировать процесс в инструкции по делопроизводству и указать:

срок и механизм разработки документа и внесения корректировок;
форму распоряжения, которым утверждается штатка;
список лиц, которые будут нести ответственность за формирование акта;
перечень законодательных актов и внутренних документов работодателя, на основании которых создается ШР;
круг сотрудников, с которыми следует согласовать проект документа и изменения в него.

При необходимости в действующий документ можно внести изменения. Однако для этого руководитель должен издать соответствующий приказ.

Штатное расписание и текучка кадров

ШР – это обезличенный документ. Здесь не указываются фамилии и имена сотрудников, которые занимают те или иные должности, и их штатная расстановка по должностям. Поэтому текучка кадров, прием на работу и увольнение с работы сотрудников никак не влияет на штатное расписание.

Фамилии сотрудников указываются в другом внутреннем документе – штатном замещении (этот документ также иногда называют штатной расстановкой или штатным списком). Нормативная документация не предусматривает обязанность нанимателя по утверждению штатной расстановки. Хотя расстановка и не считается обязательным документом, но, тем не менее, она является часто используемой. Объясняется это тем, что расстановка дает возможность оперативно мониторить вакансии, а также контролировать процедуру заполнения штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими работниками. Расстановку обычно разрабатывают на основе ШР формы Т-3, при этом просто добавляя столбец, в котором прописаны ФИО сотрудников, которые занимают определенные должности.

Если фирма применяет в своей деятельности штатный список, то нужно учитывать, что срок хранения этого документа составляет 75 лет.

Кто занимается составлением штатки?

Составлением ШР, как правило, занимаются экономисты по труду из отдела организации и оплаты труда. Однако на практике разработка этого документа также может быть поручена:

При этом перечисленные специалисты только готовят проект, который в конечном итоге должен быть утвержден руководителем организации. А значит, именно руководитель отвечает за содержание данного локального акта.

Составляем штатное расписание – пошаговая инструкция

При составлении ШР автор проекта должен руководствоваться действующим трудовым законодательством, а также утвержденными внутренними актами компании, в том числе:

уставом;
утвержденной структурой предприятия (при ее наличии);
учетной политикой;
профстандартами;
расчетами месячных должностных окладов;
другой нормативно-правовой и нормативно-технической документацией.

В некоторых случаях составлению и утверждению штатки предшествует оформление другого кадрового нормативного документа – структуры организации. Этот документ включает схемы всех структурных подразделений компании, их взаимосвязи и подчиненности. Структура организации не является обязательным актом, но, имея готовую структуру, подготовить ШР значительно проще.

Как уже было отмечено, для подготовки ШР можно воспользоваться унифицированной формой Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (хотя эта форма в 2022 году и не является обязательной).

Ниже приведена пошаговая инструкция, следуя которой нужно осуществлять внесение данных в бланк унифицированной формы Т-3:

Шаг первый – заполнение шапки. Укажите полное наименование предприятия согласно уставным документам. Если есть сокращенное наименование, пропишите его в бланке в скобках, следом за полным наименованием. Также нужно заполнить код организации, который являет собой соответствующее кодовое значение из 8 цифр по ОКПО. Далее зафиксируйте период, в течение которого будет действовать документ. Период можно указать либо на год, либо просто прописать, что расписание подлежит применению с конкретной даты, без указания терминального срока.

Шаг второй – пропишите структурные подразделения и штатные единицы. При внесении данных о наименованиях структурных подразделений не используйте сокращения. Ориентируйтесь на данные, которые указаны в классификаторе подразделений, утвержденном работодателем. Если классификатор не утверждали, то перечисляйте подразделения либо по алфавиту, либо в порядке убывания числа работников, которые числятся в конкретном отделе. Если от наименования отдела зависит предоставление работникам льгот, название подразделения нужно прописать в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другой соответствующей документацией. Если компания имеет филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурными подразделениями организации, и соответственно, ШР должно составляться по компании в целом. Даже если управляющему филиалом было делегировано право самостоятельного утверждения ШР, то оформляется оно все равно как часть единой штатки.

В утвержденный на предприятии шаблон ШР также внесите информацию обо всех наименованиях профессий и должностей, которые существуют в компании. Используйте именительные падежи и откажитесь от сокращений. Нужно учитывать, что если работа по конкретной профессии подразумевает применение профессионального стандарта или должность указана в списке, позволяющем досрочно оформить пенсионное содержание, то в ШР наименования должности или профессии строго идентичны профстандарту или списку. Количество единиц зашифровывайте по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, она отображается в соответствующих долях (например, 0,5 или 1,5 ставки). Если в организации определенный круг работников принимается на работу для выполнения определенного вида работ, а не на должность (профессию, специальность), то это также отражается в ШР.

Вам также будет интересно:

Шаг четвертый – сводные сведения, как правило, подписывают два должностных лица: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих разрешено расписаться и одному, например, тому же бухгалтеру.

Шаг пятый – утверждение и введение в действие. Утверждает документ гендиректор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в расписание вносятся исключительно приказами. В тексте приказа нужно указать факт утверждения ШР, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. После подписания приказа руководителем или другим уполномоченным лицом распоряжение зарегистрируйте в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Обязательно проставьте на приказе его регистрационный номер. Далее приказ и расписание отправьте на хранение. Эти бумаги, как правило, хранят вместе с другими документами по основной деятельности. Расписание нужно передать на постоянное хранение, а приказ должен храниться 75 лет.

Внесение изменений

Любые изменения ШР должны быть оформлены соответствующим приказом. Необходимость корректировки содержания документа может быть вызвана тем, что в компании:

При этом дата издания приказа о внесении изменений и дата введения этих изменений в действие может и не совпадать.

Как правило, корректировка ШР напрямую затрагивает штатных работников. Если изменения штатки тянут за собой внесение изменений в трудовые договора, заключенные между нанимателем и нанятыми лицами, то работодателю придется подписывать со своими работниками дополнительные соглашения.

При этом нужно учитывать, что ознакомление сотрудника с изменениями ШР не считается подтверждением его согласия на изменение условий трудового соглашения.

На что еще обратить внимание

В бланке унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя отдела кадров и главного бухгалтера, но вот такого реквизита, как печать, в нем не указано.

Ознакомление со ШР работников осуществляется только в том случае, если эта обязанность работодателя прямо закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом. Это следует из письма Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

Индивидуальные предприниматели с наемными работниками вправе работать и без штатки. Но если возникнет желание или необходимость утвердить этот акт, никаких особых требований по его оформлению нет, образец штатного расписания ИП на 2022 год не отличается от аналогичного документа, утвержденного юридическим лицом. В ШР предприниматель указывает имеющиеся по штату должности, их количество и установленный размер оплаты труда. Заверяет документ своей личной подписью предприниматель.

Еще одна сложность, которая возникает у кадровой службы при составлении ШР по образцу формы Т-3, может быть связана с так называемыми внештатниками. Внештатные сотрудники работают с фирмой по гражданско-правовым договорам. Сотрудничество с внештатниками регламентируется нормами гражданского, а не трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они выполняют разовые заказы.

При сокращении штата или численности, изменении окладов в ШР также вносятся соответствующие корректировки. Но при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников обязательно нужно проинформировать минимум за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.

Штатное расписание (далее по тексту ШР) представляет собой внутренний нормативный документ компании, которым закрепляется внутренняя структура юридического лица, утверждается количество сотрудников и должности, которые они занимают. В нем же указывается размер заработной платы сотрудника.

Рассмотрим, как правильно составить штатное расписание.

Что такое штатное расписание

Точного определения этому понятию в нормативно-правовых документах нет. Однако Постановлением № 1 Госкомстата введена в действие форма Т-3 штатного расписания. В этом НПА дается перечень обязательных сведений, которые должны быть указаны во внутреннем документе. Обратите внимание, что в постановлении приведены лишь рекомендации по составлению ШР. Использовать их предприятию не обязательно, ответственность за выбор собственной формы не предусмотрена.

Кроме того, необходимость сам термин и, как следствие, необходимость составления-изменения штатного расписания указаны в таких нормативно-правовых актах:

ТК РФ в статье 15;
ТК РФ в статье 57;
Постановлении Министерства труда № 69, которым регламентирован порядок ведения трудовых книжек сотрудников.

Какие сведения в штатном расписании должны быть?

Данные о структуре компании, штатном составе предприятия и численности наемных сотрудников;
Данные о структуре компании, если она имеется;
Названия должностей и специальностей, которые введены на предприятии, а также указание квалификации сотрудников, которые могут их занимать;
Размер заработной платы по каждой из должности в виде твердого оклада или тарифной ставки при сдельной оплате;
Наличие и размеры надбавок за выполнение наемными работниками своих обязанностей на конкретных должностях;
Иные сведения.

Форма штатного расписания

Как указывалось выше, унифицированная форма штатного расписания введена в действие постановлением Государственного комитета статистики. Документ принят в 2004 году и действует до настоящего времени.

Применять ее не обязательно, однако ввиду того, что форма Т-3 имеет все необходимые реквизиты, ее использовать практически все субъекты предпринимательской деятельности.

Кто должен составлять

ШР на предприятии составляет работник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Он должен знать особенности составления штатного расписания, чтобы избежать проблем при проверке со стороны контролирующих органов. Но составлять документ рекомендуется до того, как будет заключено трудовое соглашение хотя бы с одним из работников. Поэтому имеет смысл обратиться к квалифицированным юристам в области трудового права, которые помогут подготовить документ.

Попросить для проверки этот документ могут:

Представители Трудинспекции при проверке соблюдения трудового законодательства;
Проверяющие из фонда социального страхования для проверки правильности начисления и уплаты взносов;
Представители П Ф для проверки правильности начисления обязательных платежей;
Инспекторы налоговой службы, если считают, что компанией или предпринимателем неправильно начислены налоговые платежи на зарплату.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Если в компании отсутствует документ, который регламентирует организационную структуру субъекта предпринимательства, виновные несут ответственность в рамках административного законодательства.

Санкции статьи 5.27 предусматривают:

Наложение штрафа на компанию в размере до 50 тыс. рублей;
Наложение штрафа на должностное лицо или предпринимателя в размере до 5 тыс. рублей.

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Требования к штатному расписанию

Постановлением № 1 введены в действие такие рекомендации по составлению штатного расписания:

Документ должен иметь название и название компании, которая его принимает;
В документе рекомендуется указать его номер по ОКУД;
Нужно указать сведения о структуре компании;
Необходимо перечислить должности и специальности, квалификацию сотрудников;
В документе указываются данные о количестве единиц на конкретной должности и их заработную плату.

Ошибки при составлении штатного расписания

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают сотрудники при составлении документа:

В документе указываются фамилии и имена работников. Нужны только названия должностей и численность по каждой из них;
В расписание не включены надбавки, которые обязательны согласно действующему законодательству. Например, за работу в условиях Крайнего Севера;
Нет необходимости менять ШР каждый год, если за прошедшее время структура компании и зарплата не менялись;
Необязательно использовать названия должностей в таком же написании, как в действующем классификаторе профессий;
Оклад указывается не в твердой сумме или тарифе, а в виде вилки (например, ЗП от 20 до 40 тыс. рублей). Так делать нельзя.
В ШР указаны условия по отдельным должностям, которые дискриминируют сотрудников или ухудшают условия их работы, установленные ТК.

Как утвердить штатное расписание

Порядок составления штатного расписания предусматривает необходимость его утверждения. Для этого нужно издать приказ, подписанный руководителем юридического лица. Форма приказа не регламентируется, однако в нем явно указывается, что он утверждает конкретное ШР.

Обратите внимание, что утверждать новое ШР каждый год необязательно. Исключение делается лишь в том случае, если дата составления штатного расписания на следующий год установлена внутренней инструкцией. Во всех остальных случаях документ принимается только в случае, если в структуре произошли изменения.

Другие особенности утверждения:

Как внести изменения в штатное расписание

Правила составления штатного расписания требуют внесения изменений в документ в следующих случаях:

Появились новые или были упразднены старые должности;
Названия должностей изменились;
Претерпела изменения внутренняя структура компании;
Поменялся размер заработной платы или тарифы при сдельной оплате труда;
Изменилось количество сотрудников для конкретной должности.

Составляется новое расписание и вводится в действие в обычном порядке. Для этого составляется отдельный приказ.
Вносятся изменения в действующее расписание. Для этого также издается внутренний приказ по предприятию.

Есть также альтернативный вариант: в течение года в расписание вносятся изменения, а в декабре они консолидируются и составляется новое ШР, которое утверждается приказом.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Кроме того, не установлен и предельный срок внесения правок при изменении структуры компании. Однако здесь есть один момент. При приеме на работу сотрудника в его трудовом договоре нужно упомянуть о штатном расписании. Поэтому, если вы планируете расширить штат, нужно заранее позаботиться об изменении ШР.

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Правильно написание данного документа и внесение в него определённые корректировки, мы подробно изучим в текущей статье.

Файлы для скачивания:

Что это такое

Для начала, следует обобщить непосредственно терминологию этого документа. Штатное расписание, как мы уже уточнили ранее, является документом, который включает в себя все сведения о структуре учреждения, включая его кадровый состав и должностные оклады каждого сотрудника.

Кто должен составлять штатное расписание в 2022 году?

Сюда же можно отметить тот факт, что составлять его разрешается на неопределённый срок, однако в основном руководство подписывает его на один рабочий год. Чтобы процесс оформления проходил без каких-либо проблем, его нужно описать в специальной инструкции по делопроизводству, для этого требуется:

Требования к штатному расписанию

Также хотело бы отметить, что согласно трудовому кодексу РФ, трудовая деятельность подчинённого должна быть равной той, которая отмечена в штатном бланке. Следовательно, в нём строго должны содержаться названия должностей всех сотрудников.

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Как уже сообщалось ранее, заполнение такого рода документов обязует соблюдения некоторых правил, дабы в дальнейшем они сохранили свою юридическую силу.

В первую очередь нужно отметить, что бланк штатного расписания содержит в себе два раздела, а именно: вводный и основной. Чтобы в полном объёме изучить инструктаж по заполнению данного документа, опишем каждый раздел по отдельности.

Вводный раздел

Сперва требуется вписать наименование учреждения, которое соответствует тому, что указано в свидетельстве о регистрации. Записывается название вне зависимости от того, каким образом оно указано, то есть латинские символы в бланк вносим таким же.

Основная часть

Сразу нужно отметить, что основной раздел состоит в виде таблицы. Для того чтобы не ошибиться в заполнении, необходимо ознакомится с каждой графой по отдельности – всего их десять.

Итак, графа первая. Здесь требуется указать наименование структурного подразделения. Довольно удобно будет вписать их в иерархической последовательности, то есть администрация, юр.отдел и бухгалтерия, поскольку именно в них руководство учреждения ведёт деятельность. Затем следует вписать отделы, совершающие основные задачи учреждения.

Графа вторая. Здесь вводим код структурного подразделения. Обычно его назначает работодатель.

Графа третья. В эту графу вносятся все данные о занимаемых вакансиях сотрудников, включая их квалификацию. Если есть возможность выбрать название должности с ОКПДТР, рекомендуется его применить.

Четвёртая графа. Эта графа предполагает собой численность штатных объектов. Когда в учреждении осуществляется работа по совместительству, тогда эти числа вписываются при помощи дробей.

Пятая графа. Здесь необходимо вписать ставку по тарифу для каждой должности по отдельности, а именно месячную заработную плату.

Шестая-восьмая графа. В эти графы записываются все сведения о дополнительных выплатах в учреждении. Сюда включены все премиальные средства, доплаты и поощрительные начисления. В определённых моментах такие выплаты может фиксировать непосредственно учредитель, а в основном они утверждены трудовым кодексом РФ.

Девятая графа. Здесь указывается общая сумма средств, которая получается в сумме от пятой по восьмую графу по каждому сотруднику на конкретных вакансиях.

Десятая графа. Эта графа предназначена для записи каких-либо примечаний.

Порядок сокращения должностей

Ранее мы оговаривали тот факт, что в формуляр Т-3 разрешается вносить различные изменения. Такие правки вносятся даже в том случае, когда в учреждении происходит сокращения штата или числа подчинённых. Чтобы данные действия обрели определённую законность, руководство обязано оповестить таких подчинённых о том, что трудовые отношения с ними вскоре будут прекращены по этой причине сокращения. Данное уведомление должно поступить сотрудникам за 2 месяца до расторжения договора.

Помимо этого, предприятие должно подготовить специальное заявление, где будут отображены все ФИО подчинённых, попавшие в это отчисление. Если такая процедура происходит в связи с сокращением определённых должностей, тогда также требуется составить определённое распоряжение.

После этого необходимо спроектировать обновлённый штатный формуляр, который станет действительным сразу после прекращения трудовой деятельности с конкретными работниками.

Внесение изменений в штатное расписание

Совершать различные исправления в документе штатного расписания заключает решение непосредственно руководитель учреждения. Нужно отметить, что такое действие должно быть подтверждено специальным распоряжением, которое предполагает добавление изменений в формуляр. Какой-то определённой формы для составления приказа не существует, поэтому руководитель вправе оформлять его в любом виде на его усмотрение.

После того, как правки были внесены в документ, его следует подписать, на что имеет право начальник предприятия или другое уполномоченное на эти действия лицо.

Вносимые коррекции могу быть различного характера. Основными являются следующие правки:

удаление одной или нескольких вакансий;
добавление новой должности, если было принято определённое разрешение на расширение трудовой деятельности организации;
сокращение организационного штата;
редактирование размера заработных ставок подчинённых;
смена наименований участков или должностей.

Снизу мы приведём таблицу, где будут отображены основные причины для внедрения коррективов в штатное расписание, в том числе их порядок и требование об уведомлении подчинённых о данных действиях.

дата внесения правок;
наименование новых вакансий или участков;
количество обновлённых штатных единиц;
изменённый размер зарплаты.

дата внесения изменений;
название удаляемых должностей;
число должностей, которые исключают.

Составление распоряжения об исключении определённых штатных единиц или о формировании нового штатного расписания.

В этом случае необходимо письменно оповестить сотрудников о дальнейших действиях не меньше чем за два месяца и предложение увольняемым подчинённым о свободных вакансиях.

Перед тем, как руководитель внесет такие правки в документ, необходимо провести ряд несколько процедур в виде оповещения подчинённых о:

ближайших изменениях в трудовых договорах (в письменной форме);
причинах, по которым осуществляются данные правки.

Как правильно ввести новую должность в штатное расписание в 2022 году?

Для формирования новой должности в штатном расписании, приходится вносить некоторые правки. В основном это связано с реформами в учреждении или открытием дополнительных филиалов.

Помимо этого включение новых вакансий осуществляется для разгрузки сотрудников. Это означает, что один подчинённый реализовывает несколько процессов одновременно.

Сама процедура состоит из нескольких шагов, которые объединяют производственные процедуры и документальные проведения.

Перейдём непосредственно к самому процессу добавления должности:

Шаг 1. Объяснение причины, по которой потребовалось сформировывать новую должность. По правде, это наиболее проблематичный шаг в данном процессе. Чтобы обосновать свои действия, необходимо проанализировать все должности, существующие в учреждении и определиться в нуждаемости той, которую планируют ввести в скором времени. Помимо этого, руководитель обязан привести статистические сведения об обновляемой должности, то бишь её требования, свойства и так далее.

Шаг 2. Далее требуется сформировать должностные обязанности для новой должности. Понадобится также подкорректировать определённые функции для исполнения новым сотрудникам. После этого проектируется инструкция.

Шаг 3. Формирование докладной записки. Такую бумагу обязан оформлять руководитель отдела, в котором осуществляется добавление новой должности. Здесь обязаны быть внесены все необходимые сведения, которые подтверждают потребность в новом работнике. Вообще, такой документ в первую очередь является подтверждением внедрения новой должности, к которой также следует приложить специальные инструкции.

Шаг 4. Последним шагом требуется издать распоряжение начальника учреждения. В тексте распоряжения должны содержаться данные о подразделении, в которое добавляют новую вакансию, и также размер зарплаты субъекта.

Образец распоряжения о введении новой должности в 2022 году

Как утвердить в компании штатное расписание

При составлении распоряжения о введении штатного расписания, необходимо придерживаться следующих элементов:

Нужно отметить, что вносить штатное расписание рекомендуется с первого числа месяца, так как оплата труда подчинённым выплачивается ежемесячно.

Читайте также: